一、合同文件的优先顺序
除专用合同条款另有约定外,解释构成合同文件的优先顺序如下:
1、合同协议书;
2、中标通知书(如果有);
3、投标函及其附录(如果有);
4、专用合同条款及其附件;
5、通用合同条款;
6、技术标准和要求;
7、图纸;
8、已标价工程量清单或预算书。
合同协议书主要包括:工程概况、合同工期、质量标准、签约合同价、合同价格形成、项目经理、合同文件构成、项目经理、合同文件构成、承诺以及合同生效条件等重要内容。
二、总包合同管理
1、工程总承包合同要点
方式 | 管理工作 | 原则 |
(1)设计采购施工(EPC)/交钥匙工程总承包 (2)设计-施工总承包(D-B) (3)施工总承包 (4)设计-采购总承包(E-P) (5)采购-施工总承包(P-C) | (1)合同订立 (2)合同备案 (3)合同交底 (4)合同履行 (5)合同变更 (6)争议与诉讼 (7)合同分析与总结 | (1)依法履约原则 (2)诚实信用原则 (3)全面履行原则 (4)协调合作原则 (5)维护权益原则 (6)动态管理原则 |
2、企业层合同管理
合同特点 | 标的物特殊、周期长、条款多、内容繁杂、涉及面广。(口诀:特长多杂广) |
合同谈判的准备工作(口诀:人料机定理) | (1)谈判人员(三部分)的组成: 1)掌握建筑法律法规的人员; 2)懂得工程技术方面知识的人员; 3)懂得工程经济方面知识的人员。 |
(2)项目相关资料的收集工作:提前掌握合同对方、项目的基础资料、背景资料。包括资信状况、履约能力、发展阶段、已有业绩,以及工程项目的由来、土地获得情况、项目前的进展、资金来源等。 | |
(3)制定谈判策略 | |
(4)过程中需要灵活机动 | |
(5)谈判过程中经常遇到的问题处理 | |
合同签约 | (1)保持待签合同与招标文件、投标文件的一致性。这种一致性要求包合了合同内容、承包范围、工期、造价、计价方式、质量要求等实质性内容。 |
(2)采用当地行政部门制定的通用合同示范文本。通用合同示范文本具有规范性、程序性、系统性、实用性、平等性、合法性。 |
3、项目层合同管理
合同变更程序 | (1)提出合同变更申请。 (2)报项目经理审查、批准。必要时,经企业合同管理部门负责人签认,重大的合同变更须报企业负责人签认。 (3)经业主签认,形成书面文件。 (4)组织实施。 |
合同文件范围 | 信息、记录、函件、证据、报告、图纸资料、标准规范及相关法规等。 |
三、分包合同管理
内容 | 分包合同的招标、评标、谈判、合同订立、合同履行、变更、违约索赔、争议处理、终止或结束的全部活动。 |
分类 | 专业分包、设计分包、采购分包、劳务分包、试运行服务或其他咨询服务分包。 |
管理的重点 | 对分包合同(招标准备、招标、评标、谈判、合同订立、履行、变更、违约索赔、解决争议、直至合同终止或结束)进行协调和控制。 |
原则 | (1)遵循总包合同管理原则。 (2)当业主指定分包商时,承包商应对分包商的资质及能力进行预审和确认。当认为不符合要求时,应尽快报告业主并提出建议。否则承包商应承担相应的连带责任。 |
四、其他合同管理管理要点
物资采购合同 | 标的(名称、品种、型号、规格、等级、花色、技术标准、质量要求)、数量、包装、运输方式、价格、结算、违约责任、特殊条款。 |
设备供应合同 | 设备价格、设备数量、技术标准、现场服务、验收和保险。 |
五、历年考题演练
【2018案例】对总包合同实施管理的原则有哪些?
【2019案例】某施工单位通过竞标承建一工程项目,甲乙双方通过协商,对工程合同协议书(编号HT-XY-201909001),以及专用合同条款(编号HT-ZY-201909001)和通用合同条款(编号HT-TY-201909001)修改意见达成一致,签订了施工合同。确认包括投标函、中标通知书等合同文件按照《建设工程施工合同(示范文本)》(GF-2017-0201)规定的优先顺序进行解释。
项目部材料管理制度要求对物资采购合同的标的、价格、结算、特殊要求等条款加强重点管理。其中,对合同标的的管理要包括物资的名称、花色、技术标准、质量要求等内容。
1、指出合同签订中的不妥之处,写出背景资料中5个合同文件解释的优先顺序。
2、物资采购合同重点管理的条款还有哪些?物资采购合同标的包括的主要内容还有哪些?
参考答案:
1、(1)不妥之处:甲乙双方通过协商修改了合同协议书、专用条款、通用条款,签订了施工合同。
正确做法:必须保持待签合同与招标文件、投标文件的一致性。这种一致性要求包合了合同内容、承包范围、工期、造价、计价方式、质量要求等实质性内容。
(2)五个合同文件解释的优先顺序为:合同协议书、中标通知书、投标函、专用合同条款、通用合同条款。
2、(1)物资采购合同管理重点还有:数量、包装、运输方式、违约责任。
(2)供应合同的标的包括主要内容还有:购销物资的品种、型号、规格、等级等。
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