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关宇老师介绍
注册消防工程师、注册规划师、注册一级建造师。主讲科目一级建造师《建设工程项目管理》、二级建造师《建设工程施工管理》。擅长利用历年真题把握命题思路,归纳提炼高频知识点。教学经验丰富,授课重点突出,条理清楚,学员极易理解和记忆,深受广大学员喜爱。
1Z201000 建设工程项目的组织与管理
第5讲 建设工程项目的组织(二)
考点归纳
【2015年真题】用来表示组织系统中各子系统或元素间指令关系的工具是( )。
A.项目结构图
B.工作流程图
C.组织结构图
D.职能分工表
【2011年真题】关于项目管理组织结构模式说法正确的有( )。
A.矩阵组织结构适用于大型组织系统
B.矩阵组织系统中有横向和纵向两个指令源
C.职能组织结构中每一个工作部门只有一个指令源
D.大型线性组织系统中的指令路径太长
E.线性组织结构中可以跨部门下达指令
【二级2013年真题】某建设项目业主采用如下图所示的组织结构模式。关于业主和各参与方之间组织关系的说法,正确的有( )。
A.总经理可直接向业主方项目经理下达指令
B.业主代表必须通过业主方项目经理下达指令
C.施工单位不可直接接受总经理指令
D.设计单位可直接接受业主方项目经理的指令
E.咨询单位的唯一指令来源是业主项目经理
考点3:六大组织工具——工作任务分工表
业主方和项目各参与方,如设计单位、施工单位、供货单位和工程管理咨询单位等都有各自的项目管理的任务,上述各方都应该编制各自的项目管理任务分工表。
一、工作任务分工
每一个建设项目都应编制项目管理任务分工表,这是一个项目的组织设计文件的一部分。
在项目管理任务分解的基础上,明确项目经理和费用(投资或成本)控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等主管工作部门或主管人员的工作任务,从而编制工作任务分工表。
二、工作任务分工表
在工作任务分工表中应明确各项工作任务由哪个工作部门(或个人)负责,由哪些工作部门(或个人)配合或参与。在项目的进展过程中,应视必要对工作任务分工表进行调整。
(2)在任务分工表的每一行中,即每一个任务,都有至少一个主办工作部门。
【2017年真题】施工单位编制项目管理任务分工表前,应完成的工作是( )。
A.明确各项管理工作的流程 B.详细分解项目实施各阶段的工作
C.落实各工作部门的具体人员 D.检查各项管理工作的执行情况
【2014年真题】施工单位的项目管理任务分工表可用于确定( )的任务分工。
A.项目各参与方
B.项目经理
C.企业内部各部门
D.企业内部各工作人员
E.项目各职能主管工作部门
管理是由多个环节组成的过程即:
(1)提出问题。
(2)筹划。
(3)决策。
(4)执行。
(5)检查。
这些组成管理的环节就是管理的职能。
下面以一个示例来解释管理职能的含义:
(2)筹划——加快进度有多种可能的方案,如改一班工作制为两班工作制,增加夜班作业,增加施工设备和改变施工方法,应对这三个方案进行比较。
(3)决策——从上述三个可能的方案中选择一个将被执行的方案,即增加夜班作业。
(4)执行——落实夜班施工的条件,组织夜班施工。
业主方和项目各参与方,如设计单位、施工单位、供货单位和工程管理咨询单位等都有各自的项目管理的任务和其管理职能分工,上述各方都应该编制各自的项目管理职能分工表。
管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。管理职能分工表也可用于企业管理。
我国多数企业和建设项目的指挥或管理机构,习惯用岗位责任制的岗位责任描述书来描述每一个工作部门的工作任务。工业发达国家在建设项目管理中广泛应用管理职能分工表,以使管理职能的分工更清晰、更严谨,并会暴露仅用岗位责任描述书时所掩盖的矛盾。如使用管理职能分工表还不足以明确每个工作部门的管理职能,则可辅以使用管理职能分工描述书。
考点归纳
【2016年真题】关于管理职能分工表的说法,错误的是( )。
A.是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工
B.可辅以管理职能分工描述书来明确每个工作部门的管理职能
C.管理职能分工表无法暴露仅用岗位责任描述书时所掩盖的矛盾
D.可以用管理职能分工表来区分业主方和代表业主利益的项目管理方和工程建设监理方等的管理职能
【2009年真题】为了加快施工进度,施工协调部门根据项目经理的要求,落实有关夜间施工条件、组织夜间施工的工作,属于管理职能中的( )环节。
A.执行
B.检查
C.决策
D.筹划
考点3:六大组织工具——工作流程图
工作流程组织包括:
(1)管理工作流程组织,如投资控制、进度控制、合同管理、付款和设计变更等流程。
(2)信息处理工作流程组织,如与生成月度进度报告有关的数据处理流程。
(3)物质流程组织,如钢结构深化设计工作流程、弱电工程物资采购工作流程、外立面施工工作流程等。
一、工作流程组织的任务
业主方和项目各参与方,如工程管理咨询单位、设计单位、施工单位和供货单位等都有各自的工作流程组织的任务。
二、工作流程图
工作流程图用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,它可用以描述工作流程组织。
工作流程图是一个重要的组织工具。工作流程图用矩形框表示工作,箭线表示工作之间的逻辑关系,菱形框表示判别条件。
图1Z201035-1 工作流程图〔P29〕
【2015年真题】承包商就已完工、经检验合格的工程提出支付申请,监理工程师复核后,业主批准支付申请,此工作程序属于( )流程。
A.物资采购工作 B.信息处理工作
C.设计工作 D.管理工作
【二级2014年真题】根据工作流程图的绘制要求,下列工作流程图中,表达错误的有( )。
A. ①
B. ②
C. ③
D. ④
E. ⑤
考点3:六大组织工具——合同结构图
合同结构图反映业主方和项目各参与方之间,以及项目各参与方之间的合同关系。
如果两个单位之间有合同关系,在合同结构图中用双向箭线联系。
图1Z201032-2 合同结构图〔P18〕
考点归纳