针对从施工到审计时间较长的实际情况，为避免记不清楚，要根据施工现场的实际情况及时做好记录，避免日后的口舌之争，甚至形成费用的增加。
及时办理各项经济费用签证，避免由于时间过长而引起不必要的纠纷。对于增加费用的，施工单位会据理力争，少了，对方肯定不同意;对于费用减少的，我们要据理力争，这是体现我们工作质量和责任心的地方。比如：施工现场依据使用功能的考虑，需要大开间，取消一堵墙体，往往施工单位出一份洽商取消了土建墙体的施工，但相应的电器插座、管线是否取消就没有了下文，而在工程审计阶段，往往分专业审计，电气专业的审计人员见不到土建的洽商，这就造成该减的费用没有减下来。
每一个字、每一个字母都必须清晰。比如：阀门型号一个字母的差别，费用则相差数倍，同样的阀门因内衬材料的不同，一个是橡胶垫，一个是四氟垫，但价格一个是七八百元，而另一个则达到两千多元。
对于增加规模，提高标准的工程变更，还是要严格履行变更手续，杜绝变更的随意性。
现场经济费用签证有时前后有反复出现接近的施工内容，先变与后变的部位反映不清，洽商签署后是否施工不明确，部分工程量签署取消时，界线划分不明确，造成审计难度加大，有可能造成费用增加，举一个例子：在某工程管井风道之间的分隔墙正在砌筑过程中，甲方通知：“取消管井风道之间的分隔墙”，在甲乙双方核对工程费用时，乙方提出：“在通知下达时，我方已施工到18层……”
审计单位或财政评审往往只是对有资料依据的图形、文字资料进行审核，即使到工程现场查验，由于时间和经验的不足，难免出现失误，对于已经隐蔽的分项更无从查起，势必会造成工程费用的实际加大。
现场签证费用是整个工程投资的一部分，所以该费用预算的编制及结算应与正规的预算编制原则和程序相一致;其中执行的定额、基价及取费标准也应与主体工程所签订合同规定相吻合。
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