3.知识素质
施工项目经理应当是一个专家,具有大、中专以上相应学历和文凭,懂得建筑施工技术知识,经济知识,经营管理知识和法律知识,精通项目管理的基本知识和施工项目管理的规律。具有较强的决策能力·组织能力、指挥能力、应变能力,也就是经营管理能力。能够带领经理班子成员,团结广大群众一道工作。必须是内行、专家。项目经理不能是一名只知个人苦干,成天忙忙碌碌,只千不管的具体办事人员,而应该是会"将将",善运筹的"帅才"。同时每个项目经理还应在建设部认定的项目经理培训单位进行过专门的学习,并取得培训合格证书。
4.实践经验
每个项目经理,必须具有一定的施工实践经历和按规定经过一段实践锻炼。只有具备了实践经验,他才会处理各种可能遇到的实际问题。
5.身体素质
由于施工项目经理不但要担当繁重的工作,而且工作条件和生活条件都因现场性强而相当艰苦。因此,必须年富力强,具有健康的身体,以便保持充沛的精力和旺盛的斗志。
美国项目管理专家约翰·宾认为项目经理应具备的素质有六条:
一是具有本专业技术知识:二是有工作干劲,主动承担责任;三是具有成熟而客观的判断能力,成熟是指有经验,能够看出问题来,客观是指他能看到最终目标,而不是只顾眼前;四是具有管理能力;五是诚实可靠与言行一致,答应的事就一定儆到;六是机警、精力充沛、能够吃苦耐劳,随时准备着处理可能发生的事情。
(二)项目经理的申请条件
《办法》第三章规定:项目经理资质分为一、二、三、四级。
(1)一级项目经理:担任过一个一级建筑施工企业资质标准要求的工程项目或两个二级建筑施工企业资质标准要求的工程项目施工管理工作的主要负责人,并已取得国家认可的高级或者中级专业技术职称者。
(2)二级项目经理:担任过两个工程项目、其中至少一个为二级建筑施工企业资质标准要求的工程项目施工管理工作的主要负责人,并已取得国家认可的中级或者初级专业技术职称者。
(3)三级项目经理:担任过两个工程项目、其中至少一个为三级建筑施工企业资质标准要求的工程项目施工管理工作的主要负责人,并已取得国家认可的中级或初级专业技术职称者。
(4)四级项目经理:担任过两个工程项目、其中至少一个为四级建筑施工企业资质标准要求的工程项目施工管理工作的主要负责人,并己取得国家认可的初级专业技术职称者。
(三)项目经理的资质考核和注册
建设部在《办法》第十六条中说:项目经理资质考核主要包括以下内容:
(1)申请人的技术职称证书、项目经理培训合格证 (复印件)。
(2)申请人从事建设工程项目管理工作简历和主要业绩。
(3)有关方面对建设工程项目管理水平、完成情况 (包括工期、效益、工程质量、施工安全)的评价。
(4)其他有关情况。《办法》第十七条说,"项目经理资质考核完成后,由各省、自治区、直辖市建设行政主管部门和国务院各部门认定注册,发给相应等级的项目经理资质证书。其中一级项目经理须报建设部认可后方能发给资质证书"。该证书由建设部统一印制,全国通用。《办法》第二十七条说:"己取得项目经理资质证书的,各企业应给予其相应的企业管理人员待遇,并实行项目岗位工资和奖励制度"。
(四)有计划地培养施工项目经理
从长远来看,应该把工程项目管理人员,包括项目经理,当作一个专业,在学校中进行有计划的人才培养,克服目前项目经理人才资源的匮乏状况。可以在大学培训,再进行实际锻炼;也可从实际工作中抽调人员到大学进行有计划地在职培训。
当前,可以从工程师、经济师以及有专业专长的工程管理技术人员中,注意发现那些熟悉专业技术,懂得管理知识,表现出有较强组织能力、社会活动能力和兴趣比较广泛的人,经过基本素质考察后,作为项目经理预备人才加以有目的的培养。主要是在取得专业工作经验以后,给以从事项目管理的锻炼的机会,既挑担子,叉接受考察,便之逐步具备项目经理条件,然后上岗。在锻炼中,重点内容是项目的设计、施工、采购和管理知识及技能,对项目计划安排、网络计划编排、工程概预算和估算、招标投标工作、合同业务、质量检验、技术措施制定及财务结算等工作,均要给予学习机会和锻炼机会。
大中型工程的项目经理,在上岗前要在别的项目经理的带领下,接受项目副经理、助理或见习项目经理的锻炼,或独立承担过小型项目经理工作。经过锻炼,有了经验,并证明确实有担任大中型工程项目经理的能力后,才能委以大中型项目经理的重任。但在初期,还应给予指导·培养与考核,使其眼界进一步开阔,经验逐步丰富,成长为德才兼备、理论和实践兼能、技术和经济兼通、管理与组织兼行的项目经理。
总之,经过培养和锻炼,建筑工程项目经理的工程专业知识和项目管理能力才能提高,才能承担重大工程项目的经理重任。
培养项目经理的管理知识应当包括:1现代项目管理基本知识培训。重点是项目及项目管理的特点和规律,管理思想,管理程序,管理体制及组织机构,项目计划,项目合同,项目控制,项目管理,项目谈判等。2项目管理技术培训。重点是项目管理主要管理技术,包括网络技术,项目计划管理,项目预算及成本控制,项目合同管理,项目组织理论,项目协调技术,行为科学,系统工程,价值工程,计算机,项目管理信息系统等。培训方法可以是系统讲授,也可以采用经验交流会或学术会议的方式进行,推广试点经验,还可以重点参观学习先进经验、进行案例解剖、进行模拟训练 (即模拟项目实际情况,模拟谈判场所等,让学员扮演角色,身历其境,处理其事)以接受锻炼。
(五)项目经理的选拔
选择施工项目经理应坚持三个基本点:一是选择的方式必须有利于选聘适合项目管理的人担任项目经理;二是产生的程序必须具有一定的资质审查和监督机制;三是最后决定人选必须按照"党委把关、经理聘任"的原则由企业经理任命。
目前我国选择施工项目经理一般有以下三种方式:
(1)竞争招聘制。招聘的范围可面向社会,但要本着先内后外的原则,其程序是:个人自荐,组织审查,答辩讲演,择优选聘。这种方式既可选优,又可增强项目经理的竞争意识和责任心。
(2)经理委任制。委任的范围一般限于企业内部在聘干部,其程序是经过经理提名,组织人事部门考察,党政联席办公会议决定。这种方式要求组织人事部门严格考核,公司经理知人善任。
(3)内部协调、基层推荐制。这种方式一般是建设单位、企业各基层施工队或劳务作业队向公司推荐若干人选,然后由人事组织部门集中各方面意见,进行严格考核后,提出拟聘用人选,报企业党政联席会议研究决定。
四、施工项目经理的工作
(一)施工项目经理应做好的基本工作
(1)规划施工项目管理目标。业主单位项目经理所要规划的是该项目建设的最终目标,即增加或提供一定的生产能力或使用价值,形成固定资产。这个总目标有投资控制目标、设计控制目标、施工控制目标、时间控制目标等。作为施工单位项目经理则应当对质量、工坻 成本目标作出规划;应当组织项目经理班子成员对目标系统作出详细规划,绘制展开孔 进行目标管理。这件事做得如何,从根本上决定了项目管理的效能,这是因为:
管理效能=目标方向x工作效率
再者,确定了项目管理目标,就可以使群众的活动有了中心,把群众的活动拧到一股绳上
(2)制定规范。制定规范,就是建立合理而有效的项目管理组织机构及制定重要规章制度,从而保证规划目标的实现。规章制度必须符合现代管理基本原理,特别是"系统原理"和封闭原理"。规章制度必须面向全体职工,使他们乐意接受,以有利于推进规划目标的实现。当然,规章制度并不都需要项目经理制定,绝大多数由项目经理班子或执行机构制定,项目经理给予审批、督促和效果考核。项目经理亲自主持制定的制度,一个是岗位责任制,一个是赏罚制度。
(3)选用人才。一个优秀的项目经理,必须下一番功夫去选择好项目经理班子成员及主要的业务人员。一个项目经理在选人时,首先要掌握"用最少的人干最多的事"的最基本效率原则,要选得其才,用得其所。
(二)施工项目经理的经常性工作
(1)决策。项目经理对重大决策必须按照完整的科学方法进行。项目经理不需要包揽一切决策,只有如下两种情况要项目经理作出及时明确的决断:
一个是出现了非规范事件,即例外性事件,例如特别的合同变更,对某种特殊材料的购买,领导重要指示的执行决策等。
另一个是下级请示的重大问题,即涉及项目目标的全局性问题,项目经理要明确及时做出决断。项目经理可不直接回答下属问题,只直接回答下属建议。决策要及时、明确,不要模棱两可,更不可遇到问题绕着走。