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坚持突出五个环节搞好项目成本管理

来源:233网校 2008年4月3日

  近年来,建筑市场竞争日趋激烈,低价中标已成为一个普遍现象。在这种情况下,我们认为,在“卖方市场”转向“买方市场”后,要以变应变,坚持做到“以成本支持价格,以价格取胜市场”,一方面要继续中大参与市场竞争承接项目的力度,另一方面又必须根据邯钢经验,结合施工企业实际,搞好项目的目标成本管理。为此,我们坚持做到突出五个环节,努力使工程项目做到保本微利,寻求企业新的发展机遇。

  第一个环节:抓目标成本编制。这是确保项目保本微利的前提

  项目是企业形象的窗口,是企业核算的重心。我公司把学习邯钢经验与企业的实际紧密结合,把搞好项目的目标成本管理作为加强企业管理的中心内容来抓。

  首先,要按中标价编制项目施工预算。也就是说,要有强烈的市场成本观念,不能再按原来的计划定额来编制,否则就无法承揽工程项目。必须以合同进价作为依据,进行成本倒逼,通过严格的管理来消化让利因素。其次,要认真做好施工方案。在编制目标成本时,要全面理解合同,特别要认真编制施工组织设计或施工方案,因为这直接关系到项目的成本。再次,要了解市场价格信息,如钢筋、水泥、商品混凝土、木材、周转设备材料、机械租赁、劳务、装饰材料等等,在保证质量的前提下降低材料费用。最后,要根据项目的实际情况,确定承包方式。通过做好这些方面的工作,来提高编制项目目标成本的质量。如我公司承建的中闻公寓是一幛32层和一幢12层的高层建筑,建筑面积6.3万平方米,属施工总承包项目,港式报价,闭口包干。招标图纸从土建的建筑结构到机电的水、电、风样样俱全,实物量均要求我们计算,凡漏算、错算的均由我们自行承担。项目中标后,土建下浮率为16.15%,保本难度非常大。但是总承包项目部在10天时间内就完成了比较详尽的目标成本预测,从人工费、材料费、制品费、机械费、周转材料费、其他直接费、施工间接费、部位分包等8个方面对目标成本进行了测定,达到了保本微利的要求。目前,该工程进展顺利,成本也在受控范围内。

  准确编制目标成本既为成本控制制定了目标,也为招投标工作提供了真实可靠的依据。因此,认真进行项目评审是公司、工管部各级职能部门中的重要环节。对新开的工程项目,公司在一个月内对项目进行评审,从源头上搞好目标成本管理。

  第二个环节:抓过程控制。这是确保项目保本微利的关键

  目标成本通过公司评审后就进入了正式运转。控制项目成本是整个项目运行的中枢。在运行中要着重解决好5个对成本控制直接影响的问题:

  1.分解目标成本责任。实施目标成本管理不仅仅是项目经理的责任,项目部每个管理人员都有直接的责任。因此,要将指标直接分解到每个管理人员,使每个管理人员都承担相应的指标,由项目经理加强考核,并与奖罚挂钩,把目标成本管理的各项要求落到实处。

  2.强化对分包队伍管理。按照招标竞争、比价选择、费用闭口等环节,制定严格的工程分包合同,通过二次经营来减少人工费支出。在施工过程中,加强对分包队伍的报考检查,确保其施工质量、安全、场容达到总承包部的要求。

  3.加强周转设备材料管理。根据项目实际情况,制定钢制设备使用制度、新夹板的锯割制度等。对钢模板、脚手管等设备,要确定准确的租赁数量,使用完毕,及时退库,以减少租费,同时还要开展修旧利废活动,来降低消耗。对建筑材料,在保证质量的前提下,要花力气降低采购成本。钢材、木材、水泥、商品混凝土等地方材料和纳入承包范围的装饰材料,由公司所属的材料分公司通过比价进行采购。同时也鼓励项目积极推荐价廉、质量符合要求的材料,通过货比三家来节约材料采购成本。

  4.领先优化施工方案。科学技术是第一生产力,同样是降本增效的第一推动力。我们提出了公司出课题、科技部门出方案和项目部出成果的总体设想,努力使施工方案最优化。这对全面履行合同,控制项目成本起着决定性的作用。我公司承建的徐泯苑、来福士、万象等项目,先后解决了影响项目成本的基础围护设计、钢筋接头费用控制和模板体系应用等一大批难题,有力地促进了降本增效。

  5.控制管理费用开支。按照管理人员精干高效的要求,加快培养复合型的人才,做到一专多能、一人多岗,减少管理费。同时还要发扬艰苦创业的精神,减少办公费、差旅费、水电费等各项费用支出。控制管理费用要从大处着眼、小处着手,发动全体管理人员动脑筋想办法,群策群力,从点点滴滴的节约中抠效益。在全体职工中养成艰苦创业的风气,来推动降本增效的开展。

  第三个环节:抓结帐催讨,做到效益不流失。这是确保项目保本微利的根本

  项目运行质量的高低,最终体现在效益上。因此,工程完工并不代表整个项目的结束,要通过结帐,保证资金到位,才意味着整个项目的结束。为了提高结帐质量,保证资金到位,要做到“三个取信于”:

  1.以严格履行合同实施总承包管理的能力,取信于业主。我们承建的某个工程,对公司来说,是众多工程中的一个,而对业主来讲,是积聚了大量资金甚至向银行贷款来建设的唯一的一个工程,因此,对工期、质量、形象格外关注。为此,我们在施工过程中,凡是在合同中承诺过业主的,都要自觉履行。我们搞好了工程建设,在与业主结帐时就有了基础,底气也就足了。

  2.以翔实过硬的资料取信于业主。在工程建设全过程中,要积累好各项资料,使之正确、完整、清楚,经得起验证,避免资料不翔实,影响结帐。在国际工程项目中,每天必须将消耗的工数、材料、机械台数、工程成本、工程进度等相关的工程数据,用计算机进行更新处理后存人数据库,这样就可以随时调出所需的数据,使工程始终处于及时、有效的报考监控之中。我们可以借鉴这些先进的管理方法,来提高基础管理水平,从而在结帐时更有说服力。

  3.以热情周到的服务取信于业主。业主是我们的衣食父母,要尊重业主、服务业主。在工程建设过程中,凡是业主提出的合理要求,我们都要满足。如果是合同中没有的,我们在服务的同时,及时做好增加帐让业主签证,在业主的心目中树立起一个可协商的形象。这样,从职业道德范畴讲,做到了服务业主满腔热情;从经济范畴来讲,保证项目得到应有的收入。

  根据上面“三个取信于”的要求,在具体实施时做到“阶段结算——竣工结帐——催讨工程款”三位一体,步步紧扣,保证资金到位,做到“人袋为安”。同时,要严格把好收取与支付两大关口,坚持“先进后出、不进不出、进大于出”的原则,确保资金的安全运行。

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