工程总承包项目中实施全过程的计算机应用

5．推行以物资流和数据库为主线，以资金流和工作流为核心的综合项目管理是提高工程总承包项目管理水平的重要手段
5.1概述
　　项目管理系统最大特点是开放的、集成的、全过程的综合管理系统，实现定量、报考、系统化的管理与控制，它的核心是数据库。
　　一个好的项目管理系统应服务于五种对象：Engineering（工程公司），Subcontractors（分包商，工程公司的延伸），Client（业主，电子方式报告、审核、查询），Process Owner（工艺包供应商，尽量提供电子信息，便于复用和管理），Vendors（供货商，电子商务，电子信息的有效利用，如采购、材料等）。
　　项目控制中要首先考虑进度计划的按时完成，同时所有费用必须不超过批准的预算，并按批准的进度使用。费用控制的重点是设计阶段和施工阶段的人工时，以及采购阶段材料及设备的资金需求。质量控制在按照公司的质量体系要求实施的同时，还要把质量控制点的确认和质量评定纳入控制流程。材料控制和采购管理的重点应对采购进度和费用的执行状况进行跟踪，并对预算中的材料量实行全过程的跟踪检测。合同管理对合同执行状态进行报考跟踪检测。项目财务对资金安排与支付进行合理的控制。所有这些控制的量在计算机中体现在数据库中，故数据库对于项目的有效实施十分重要，数据的共享程度也就是反映项目控制管理水平的一个重要方面，这也是目前各大工程公司都在尽力实现综合项目管理系统的重要原因之一。可以说数据库是管理项目资源的有效工具，而项目数据库是项目管理与控制的基本资源和运行核心。
　　在项目的活动周期内，最基本的信息流是反映资源变化和转移的信息，这种转移和变化基本上都发生在工作结构的较底层次（工作包）。作为一种经济活动，从抽象意义上来观察项目的实施过程，就是在一个个工作包层次上按确定的时间表（进度）将分配到的“资金”有序地转化为“资产”地过程。因此，建立项目数据库需要理清楚三种流：物资流、资金流和工作流，物资流为资金流和工作流提供了基础，它们构成了项目信息流的主体。大量信息的有效组织需要通过代码和编码，它们是用计算机进行项目管理的关键之一，是在数据库中组织数据的核心。
项目管理所涉及的数据库有三类：
· 设计（工程）数据库（Engineering DB）
· 文档数据库和文件（File & Document DB）
· 项目数据库（Project DB）
有报考和静态之分。静态库一般指定额、样板等；而报考库一般指项目执行信息，如：主体、状态、属性信息等。项目管理控制与项目数据库的关系见图5.1。
随着工程总承包项目计算机应用的深化，我们亦确立了公司综合项目管理系统的总体框架，同时理清了项目数据库、项目管理工作流程、项目管理系统的信息流程，规范了代码与编码体系。
对于综合项目管理系统计划建立十二个子系统：
· 计划进度控制（Planning & Schedule Control Sys.)
· 估算与费用控制（Cost Estimating & Control Sys.)
· 物资控制（Materials Tracking & Control Sys.)
· 质量控制（QA/QC Control Sys.)
· 信息（数据）控制（Information Control Sys.)
· 费用/进度综合检测（Integrates Scope & cost & Schedule Measure Sys.)
· 设计管理(任务分派及检测统计系统,Engineering Management Sys.)
· 采购管理（Procurement Management Sys.)
· 施工管理（Construction Management Sys.)
· 合同管理（Contract Management Sys.)
· 项目财务管理（Project Accounting Sys.)
· 项目经理（Project Manager Management Sys.）
各子系统之间不发生信息的直接传递关系，各子系统只与数据库之间有信息的传递关系。这种结构可以充分利用数据库系统的开放性满足系统功能不断发展的需求，便于把用户软件和第三方软件通过通用的数据库接口集成到已有系统中来。
目前我公司引进和开发了一批关于项目管理方面的软件系统，将逐渐形成较完整的项目管理系统。因此，可分别采用不同的软件和局部数据库来实现上述几个子系统所应具备的功能，并坚持不断深化，直至建立完整的项目管理系统。
项目管理与控制子系统使用的软件如下：
· 计划进度控制使用P3、PROJECT、STAT软件
· 估算与费用控制使用P3、ECCS、Monte Carlo软件
· 物资控制使用PMCS软件
· 质量控制使用CQCS软件（仅施工质量）
· 信息（数据）控制
· 费用/进度综合检测使用P3、PMCV、STAT软件
· 设计管理使用STAT、P3、PROJECT软件
· 采购管理使用PMCS软件
· 施工管理
· 合同管理使用EXPEDITION软件
· 项目财务管理使用PFCM、ACCPAC软件
· 项目经理使用P3、NOTES软件
其中：
P3 Primavera公司的项目管理软件
PROJECT Microsoft公司的项目管理软件
EXPEDITION Primavera公司的合同管理软件
Monte Carlo Primavera公司的风险分析软件
ACCPAC CA公司的财务管理软件
STAT 自行开发的任务分派及检测统计软件
PMCS 自行开发的项目物资管理与控制软件
PMCV 自行开发的费用/进度综合检测软件
CQCS 自行开发的施工质量评定和控制软件
ECCS 自行开发的费用控制软件
PFCM 自行开发的财务管理软件
下面几节简要介绍重点子系统。
5.2 项目材料控制与采购管理系统—PMCS
　　我们结合工程总承包项目的执行，自行开发并不断完善了一个集设计、请购、采购、仓库管理和现场材料控制于一体的，以物资流为基础的全过程的集成化软件系统（见图5.2），实现了采购和材料控制的计算机管理，该系统将设计CAD产生的分区料表和ISO料表管理起来，并可不断更新，作为后续材料控制的基础，同时也可处理变更材料及裕量和缺损量，实现请购过程自动化并自动生成请购单。实现对采购全过程的管理和跟踪，实现对仓库的报考管理，自动产生入、出库凭证，并可与工程财务直接连接进行核算。同时可按管线号配料和按管线制作领料计划，将费用控制的计划价格和综合单价库纳入本系统可为费用控制和工程财务提供全面的信息服务，达到充分的信息共享。建立贯穿设计、采购、施工全过程的材料编码系统。另外，通过数据库复制技术，可保证现场与总部信息的一致性，实现异地控制，并设立用户级别，授予不同的权限，执行不同的任务，保证数据库的安全性，同时提供多用户同步操作，实现数据共享。使得管理人员可以在任何地点、任何时间可查询到小到一个螺栓、垫片的数量及各种状态信息。做到了实时、准确地控制材料，对于降低基建投资起到了积极的作用。同时，我们正在引国际大型项目材料控制与采购管理系统软件（MARIAN），用于大型项目。
5.3 进度/费用综合检测子系统—PMCV
　　PMCV是在PMCS的基础上，根据赢得值定量评估原理，对施工分项工程计划进行跟踪、统计，进行全过程的进度/费用综合检测软件。它以计划（预算）工作量作为控制基准，核定所发生的实际工作量，并在此基础上完成费用计算并逐级汇总，以强大的数据库为支撑，检测对象非常细化，为细化管理和控制创造了条件。它可用于钢结构、工艺设备、工艺管线、电气、仪表、防腐保温、暖通空调、分析化验、电信安装等专业工程的检测。控制对象充分细化，钢结构按构件及节点，管道安装按管段，电气、仪表系统按回路；根据不同的检测对象设置了不同的检测工序，并确定了工序比重；可根据要求选择不同的检测单位，如工艺管道安装工程，可按长度、重量和焊口达因数为单位进行检测，灵活地满足不同的需求；基于网络的多用户系统，利用数据库同步复制技术和网络技术，通过现场局域网与施工单位联网，充分利用施工班组采集工程量数据，实现总包方与施工单位的信息共享；通过用户级别设置和用户角色设置功能；本软件将单项工程分为若干个工序，按工序比重计算已完成施工费用，作为工程结算的依据。
5.4 项目财务会计核算与财务管理子系统—PFCS
　　公司建立了以总部为中心的财务管理和会计核算模式主要模块。其主要目的是：本部对各个现场财务实现有效的监督、检查和控制，有效地进行资金管理，几个工程的资金可统筹管理和使用，银行帐号减少，现场资金得到了有效的控制，风险降低。主要功能：它是一个基于广域网的以本部为核算中心、以现场为前台的财务管理与会计核算系统，是总部和现场财务人员的工作平台，可实现总部信息和现场信息的同步和共享，为实现以本部为中心的财务管理奠定了基础。可以同时对公司的几个项目（或现场）进行核算，可进行各种帐务管理，并生成各种报销凭证和财务报表,可与PMCS、PMCV等项目管理软件进行链接与集成。
5.5 设计过程管理（任务分派与检测统计系统STAT）
　　基于设计人工时定额库，对项目的设计工作进行细化和分解，形成计划，并对完成的实际工作量进行检测和统计，然后进行综合分析，并将分析结果反馈给各管理部门进行项目的控制，设有设计人员、专业负责人、专业室主任、主项负责人、项目经理、计划工程师、统计工程师、成本工程师、综合计划、公司领导、编码系统和系统管理等台面。
5.6 进度控制和管理子系统—P3
　　充分利用国际流行的项目管理软件P3进行进度控制，并将其作为项目管理的核心。P3软件不但对项目进行活动分解、进度计算、计划图表生成，还可对资源和费用进行管理，如资源的铲平与优化，进度计划跟踪与监控，资源和费用的跟踪与预测，以及图形报表的生成等方面。充分利用P3强大的功能，将PMCS、PMCV、PFCS等软件的资源与P3进行挂接，进行项目进度费用的综合分析，产生赢得值，细化项目管理。
5.7利用可视化技术实施三维模型审核及指导施工
　　建立的三维软模型带有强大的数据库支持，可通过可视化的工具和手段很直观形象的对其进行操纵。从工艺、施工、可操作性、安全性和可维护性的角度，采用设计审核软件，对建立的三维模型进行审核，设计审核软件提供了一种清晰描述工厂和空间设计的手段。
　　设计审核软件提供强有力的审核功能，能在模型中漫游，任意改变视点、视向、视角，能够随意放大/缩小，以便得到指定区域的视图。管线编号、设备编号、各元件的标签编号、高度、尺寸等模型信息能显示在屏幕上，注释标签放在模型中的相应位置。在施工阶段，利用可视化的设计校审工具，可在模型中进行漫游，也可在模型中任意位置、方位、角度观察模型，用来研究施工方案，看未来施工装置状况；可以很形象选取设备、管道、管线、钢结构等元件或部件，查询设计信息或特性，为施工提供有效的服务。对改造项目，可通过旋转或移动某一设备、管件或管线等，来研究制定拆装方案，模拟拆装过程。利用可视化的进度审核工具，将设计产生的三维软模型与项目进度资源数据库相连，从项目进度资源数据库抽取信息，来可视化地展现和分析项目管理的各种状态。可显示特定单元的施工情况，或显示项目某一天的施工情况。也可按关键路径、任务、所有任务、显示组以及项目计划进度数据库（P3或Project）中的任何数据来进行查询，并可视化显示查询结果。如：完成百分比、实际费用、计划费用、BCWP、BCWS、WPS等。
根据设计惯例，相关设计专业都要进行三维模型检查。
客户可以在任何时候审核三维模型，最新的三维模型将在网络上发布，安装审核软件的微机可以进行校审工作。
由客户和承包商共同进行的模型审核将按照下列步骤进行：
· 模型完成30%时，进行第一次审核。
· 模型完成60%时，进行第二次审核。
· 模型完成90%时，进行第三次审核。
项目管理软件的大力推行应用，有力地推动了项目管理的现代化，取得了良好的经济效益和社会效益，主要体现在以下几个方面：
1.工序和职责更加明确，管理工作更加规范化
2.提高效率，降低了管理成本（人员大量减少）
3.避免材料浪费，节省建设资金，提高了物资管理与控制水平
4.及时发现设计差错，减少工程返工，提高质量（DRV、SRV应用）
5.提高进度费用，综合检测水平
6.提高资金管理和工作水平
6. 建立项目IT组织规范项目IT运作
6.1项目IT组织
　　工程总承包项目中IT应用越来越广泛，直接影响着项目管理的水平和工作效率，而原先的项目中IT是作为附属专业参与项目的执行和管理的，这样不利于IT在项目中的深化应用，为此，我们从上海金山PP工程总承包项目开始，将IT作为项目执行中的一个专业来设置，设立IT工程师（IT经理），建立项目IT组织，规范项目IT运作。
　　我们结合项目的执行编制了《项目IT管理手册》和《项目IT执行手册》几《项目IT操作手册》，规定项目IT工程师（IT经理）的职责，使项目IT工程师（IT经理）职责明确化，工作程序化、规范化。同时，定义项目IT应用体系框架，指导项目IT管理和应用的实施，在EPC执行过程中有效利用IT技术提高工作效率。
　　IT中心是公司的常设IT管理和执行机构。对具体项目需成立项目IT组，项目IT组由网络小组、运行小组、应用开发小组（适当时）构成，由IT工程师（IT经理）领导。IT中心对项目IT管理与执行给予技术和人力支持。
　　对于大中型项目，由IT中心派一名IT工程师（IT经理），在项目经理领导下，负责项目IT执行的全面工作，并领导项目IT小组工作。对于中小型项目，由IT中心派一名IT工程师，在项目经理领导下负责项目IT执行的全面工作，并兼管项目IT组中各专业工作。对于特殊的专业服务，由IT工程师请求IT中心主任派专业人员作为临时任务完成。
6.2 项目IT执行计划
　　为了概述在工程项目执行中实施信息技术（IT）解决方案需要考虑的一些要点，明确IT工程师（IT经理）为项目IT系统提供策划、实施、管理和控制服务的具体要求，在项目定义阶段，评估参与项目各方的IT能力，明确项目执行对IT的需求和项目IT的目标。一般制定项目IT执行计划，该计划主要包括如下几方面内容：项目IT需求；项目IT人员配备与组织机构；网络通信系统的执行计划；工程设计专业应用软件规定；项目管理协同工作平台执行计划；项目管理与控制系统执行计划；项目电子文档管理系统（EDMS）执行计划；需编制的IT文件；项目IT系统成本等。
　　项目执行阶段，将实施项目IT计划，提供项目基础设施和信息化工具，支持IT应用。
　　项目结束阶段，负责撤除IT系统，整理和清理项目电子文档，并进行备份，向业主提交电子系统或电子文档
7. 结束语
　　我们结合工程项目的执行逐步建立的项目IT系统，已经在十余个项目上得到了成功的应用，产生了巨大的经济效益和社会效益，我们坚信随着工程总承包项目的逐渐增多，我们的系统会更加完善，会取得更好的效益。