二、开展与实施工程建设项目管理
(一)打好基础,确保组织、合同、信息管理到位
(1)组织建设与管理。项目组织是工程建设项目管理的重要内容。我国加入WTO,国外设计公司的进入使勘察设计单位面临竞争激烈的建设市场。面对工程建设项目的长期性、复杂性、高投资的特点,为实现工程建设项目的投资省、工期短、安全适应的目的,需要一个高效和强有力的组织。近20年的实践证明,实行项目法人负责制和具有法人资格的企业的组织模式对工程建设项目进行管理是行之有效的。
(2)合同管理。在工程建设过程中,勘察设计单位与业主(项目法人单位)的关系,必须以合同的形式来确定,通过合同把工程建设项目各相关单位的权利、义务、责任用文字的形式确定下来。按照《合同法》、《建筑法》、《建设工程质量管理条例》中的规定,使建设过程中出现的各类问题都能够有章可循,确保各方利益的实现。
(3)信息管理。工程建设项目从方案设计到投产运营,会产生大量的文件、图表、数据等资料,这些资料的完整性、准确性和真实性决定工程项目的建设质量、问题查询、责任与追究、工程项目运营等方面。要对项目建设全过程中的有关信息进行收集、汇总、分类、归档。针对工程项目建设的工期长,信息、图表、文件资料分散、量大等特点,为确保信息的完整性,使用现代化的管理手段是必要的。工程项目在建设过程中建立一套适应项目管理的信息系统,推进项目管理现代化,提高项目的管理水平。
(二)搞好三大目标控制,实现项目建设最佳效果1.投资控制。随着工程建设投资主体的转换和市场机制的完善,做好工程项目投资控制工作,已成为工程项目建设管理的重要环节,实现项目建设最佳效果的有效途径。
(1)加强工程项目的前期工作。采用国际工程项目管理经验,实行工程项目咨询评估制度,将招投标工作委托给专业咨询公司,对工程项目进行评估,确保项目的投资效果。
(2)保证设计质量。勘察设计单位积极采用技术先进,经济合理的设计方案,提高投资估算和初步设计的质量。在设计过程中对产品质量直接控制,减少漏项、添项、定额套用不准确的现象,为工程项目投资控制打下良好基础。
(3)实行施工图限额设计。工程项目要以主管部门批准的初步设计概算为依据,以单位工程概算价格作为施工图设计的限额。施工图设计的工程量不得超过批准的初步设计,若施工图预算价格超过概算价时要分析原因,提出补救措施。超出的投资,应考虑在其它工程中进行调剂解决,使投资严格控制在概算之内。
(4)实行项目法人制。加强项目管理,将项目进行公开、公正的招投标:坚持建设单位、设计单位、施工单位、监理单位四方对施工图预算的会审制度;加强工程结算管理,按提供可靠的工程结算依据进行结算;加强合同规范管理,使项目纳入法制轨道,将项目投资控制在合理范围之内。
(三)质量控制。工程质量控制包括勘察设计质量、施工质量、监理质量以及设备材料质量等。
(1)加强对人的质量控制。对参加工程项目建设的各类组织者,工程设计人员和操作者实行质量控制,调动他们的积极性,提高技术水平、管理水平和操作水平,为工程项目的质量控制奠定基础。
(2)选择最佳设计方案。从技术、经济、环保、安全等方面进行全面分析,选择最佳的设计方案。确保设计方案技术上先进、经济上合理、环保上新颖、安全上可靠,并有助于提高工程质量。
(3)加强工程质量管理。工程技术人员在施工阶段,要认真做好设计图纸会审、技术交底,协助建设单位(业主)和施工单位建立质量保证体系,召开各类质量分析会、优质工程鉴定会,提高职工的质量意识、市场意识和竞争意识。采用ISO9000标准,加强成本管理等手段,进行质量跟踪控制。
(4)进度控制。设计、施工、监理、竣工、投资计划的编制,按分阶段的时间目标,并以分项工程工期和系统的工期,按网络图的总体安排,以分系统的工期确保总进度。采用线性图表法和网络图法等手段进行技术控制、投资控制、质量控制,通过规划、协调等方法实现宏观控制。
三、引入竞争机制,确保工程项目建设优质高效
(1)引入市场机制。做好人力、财力、物力的有效配置,在工程项目建设过程中的勘察设计、施工监理、物资设备等均通过市场规律进行协调、控制和管理。采用招投标方式选择设计、施工、监理单位;利用资金市场,按资本结构的要求,进行工程项目建设资金的筹措。采用筹资成本最小、风险最低、资本结构最佳的办法。同时,挖掘内部人力资源,利用外部人才市场,做好建设项目管理人才的最佳配置,确保工程项目建设优质高效。
(2)建立激励机制。加强项目管理,项目法人企业应结合项目的特点,按市场经济模式建立一套完善的、高效的激励机制。改革劳动用工制度,实行公开、公正、公平的择优方式选择人才;改革分配制度,采用项目和质量挂钩的工资分配模式;制定完善的人才培训规划,提高各类人员技术和业务素质。
建设项目的实施是一个庞大的系统工程,需要建设单位(业主)、设计、施工、监理单位的相互支持和配合。能否协调好各方面的关系,决定着工程项目建设的投资、进度和效益。为此,建设单位和项目法人单位要认真贯彻执行国家有关政策和项目建设的法规。同时,充分利用法律性文件明确各方的权利、义务以及所承担的责任,切实抓好工程建设项目管理。