4、设计与施工整合运用的方法
4.1 信息透明化
设计过程的信息透明化通过明确的模式和信息的及时回应来实现,它是设计成功不可缺少的前提。据统计,设计师在变更上投入的工作时间占总项目设计时间的40%~50%。而设计变更的主要原因就是设计师与现场施工人员之间缺乏沟通,造成了施工现场很多的问题。在设计与施工整合的过程中,看板管理使得成员之间信息对称,能及时得到信息,及早解决问题,最终保证了现场的顺利施工。员工将信息储存于在线数据库中,这样所有需要信息的人就可共享。此外,信息透明化能捕捉和处理信息,既拓展了人们的知识,并为压缩管理层次和实现扁平化组织提供了技术支持。
4.2 分散决策
在项目组织中运用分散决策,使得参与者了解现场施工情况,能够及时进行小组决策,尽快解决问题。分散决策意味着项目的领导者要适当放权,强调发挥人的主观能动性。施工现场根据施工图设计,遇到问题立即组织临时小组进行决策,成员在会上各自提出建议,经讨论得出方案。决策权力下放,既压缩了管理层次,减少了不必要的控制监督人员,还减少了相应的管理费用。但权力下放并不意味着管理人员无事可做,管理人员需要对员工决策提供必要的支持,同时将更多的精力投入到公司的战略决策上。分散决策有利于现场信息的及时交换,大家可更直接地交流,处理问题更为简洁。
4.3 知识管理
知识管理是运用集体的智慧来提高应变能力和创新能力,是为企业实现显性知识和隐性知识共享提供的新途径。精益建造的知识管理(KM)包括理论、经验、创新能力和实现顾客价值最大化,其主要包括两个方面:小范围的定位、构思和使用的知识管理;有关公司策划、注册和相关企业个体之间的大范围的知识管理。它主要通过使用许多专业的现代化技术来对知识进行定位、确认和传播,例如信息技术、人工智能和认知过程等。知识管理是设计与施工整合中提高信息可视化和流动性的一种有效的方法,此方法的关键是学习项目团队精神和组织能力,并可以通过网络来协助进行知识管理。
5、设计与施工整合的优点
5.1明显地缩短了工期
产品的早期设计起着决定性的作用,在这阶段做修改所冒的风险也最小。在产品开发过程中尽早考虑它后续生命周期阶段的所有因素(如采购、施工、销售等),可避免后期阶段由于修改方案而造成大量的资金浪费。通过设计与施工的整合,使得开发、设计和施工并行,大大地缩短了项目的工期。在整合的过程中,运用并行工程可以避免浪费很多不必要的时间。整合使得设计过程与施工过程可以穿插进行,而不是按序进行。运用整合的思想,设计人员与施工人员进行协作式工作,有问题立刻解决,避免了传统建造中常见的“窝工”和“返工”现象。
5.2 尽可能地消除浪费
精益建造的一个目标就是要最小化浪费,设计与施工的整合更好地达到了此目标。在设计与施工的整合过程中,一方面采取准时化建造和最后计划者体系来保证工作流的连续性;另一方面,它也消除了流程管理等待的浪费。在设计开始阶段,设计人员根据顾客的要求设计出的产品符合市场需求,避免了生产低劣产品而造成的浪费。由于设计与施工的整合,施工过程与设计过程可以同步进行,遇到问题立即就组织临时小组进行讨论,商议出解决方案,及时解决问题,避免了问题的连锁反应而造成的恶性循环,最终消除大量不必要的浪费。
5.3 节省了很大一部分成本
传统建造由于是按照“先设计,后施工”的原则进行,设计人员与施工人员之间交流甚少,造成了大量的设计变更。尽管产品设计的成本只占整个成本的5%,但70%~80%的成本是由设计影响的。设计与施工的整合,使得设计人员与施工人员之间进行充分地交流,共同完成产品。由于是按需进材,避免了不必要材料的积压。传统建造中存在侥幸心理,等到问题很严重的时候才去解决;而在整合过程中,遇到问题立刻解决,这样就节省了很多因“返工”而造成的成本增加。据统计,工程设计变更的成本随着它所在时间越接近产品生命周期后期而呈对数方式增长,故设计与施工的整合节省了很大一部分成本。
5.4 更好地实现了价值管理
精益建造运用价值流的思想使得价值最大化,设计与施工的整合更好地实现了价值管理。在设计开始阶段,设计人员就结合顾客的要求来设计建筑产品,使得顾客价值最大化。在施工过程中,一旦遇到问题,施工人员、设计人员与顾客及时沟通,不断地运用计划控制体系来重新设计,真正结合顾客的要求,建造出适应市场需求的建筑产品。同时根据现场的实际情况进行5S现场管理,通过识别和绘制价值流来消除不必要的浪费,最终实现价值流。运用价值管理,可以在流程中把不能创造或增加价值的活动剔除,避免不必要的浪费,节省成本,提高建造效率
6、结束语
设计与施工的整合,以精益建造的理论为基础,以顾客的需求为原则,以价值流为主线,最终保证价值最大化。它有助于设计人员更加轻松地完成自己的工作,有助于建设单位更加合理地安排产品的设计、生产、销售情况,还有助于施工单位能够缩短工期,减少因变更而造成的返工。因此,设计与施工的整合是建立在“多赢”基础上的,最终相关企业共享利益成果。