浅析工程项目的成本控制

    工程项目成本的有效控制是施工企业提高经济效益的主要环节。施工企业应十分重视工程项目施工过程中的成本控制及做好竣工后的结算工作。 
    一、工程施工阶段的成本控制 
    1、合同条款的签订要公平合理 
    施工企业中标后，与业主签订合同，合同多数条款都涉及造价，所以合同条款的谈判是工程造价控制的重要一环。施工企业经营人员在谈判过程中，既要按招投标文件中承诺办事，又要对招标文件和设计文件中不明确不具体的内容范围，本着平等互惠的原则，通过对等谈判，争取到合理的合同条款。在原则问题上敢于和对方针锋相对，晓之以理，陈述利弊，修改某些过于苛刻或严重不合理的条款，增加保护自身合法权益的条款。同时还要在合同中限制风险和转化风险，对在何种情况下可以免险责任的条款应研究透彻，做到心中有数，并在条款中明确。 
    2、重视材料设备的采购保管 
    建筑安装工程中材料设备的造价往往占整个工程造价的60%以上，所以选购质优价廉的材料设备十分重要。目前市场上同等产品的价格相差悬殊，供货渠道和环节繁多，零售价、批发价、出厂价、到货价、季节价等等之外还有折扣比率。采购人员在具有良好职业道德的同时，应货比三家、价比三家，比价格、比质量、比运距，才能起到控制造价的作用。对周转材料和机械设备是购买还是租赁，也要反复比较核算。材料设备进场后要妥善按施工总平面布置堆放保管，避免二次搬运和损耗浪费，杜绝盗窃漏洞。 
    3、优化施工组织设计 
    施工阶段的工作是根据设计图纸投入人力、原材料、半成品、机械设备及周转材料等转变成工程实体的过程，事先应在投标文件中的施工组织设计基础上，做好优化细化工作，编制出技术先进、工艺合理、组织精干的施工方案(作业指导书)，并均衡地安排各个分项工程的进度。按照平面流水、立体交叉的作业原则，合理地确定工程施工网络设计，保证工作面不闲置，工序作业不间断，土建和安装的各班组协调有序地作业。安排中既要考虑机械设备和周转材料的合理调度使用，又要考虑原材料的需用量和库存量，杜绝积压、闲置、浪费。施工方案的优选原则是科学、经济、合理。 
    4、加强管理，注重降低成本 
    施工企业应把降低成本的重点放在工程项目的管理上，在与工程项目部签订经营承包协议时，不仅重视产值、安全、质量方面，还要把工程成本纳入目标管理，作为承包的主要考核指标之一。如果承包者管理失误，成本超出计划，应从承包者的分配收入中扣除，促使承包者重视现场管理，做到精打细算，控制材料费、人工费、机械台班费，减少支出。特别要做好分阶段考核，如桩基阶段、地下室结构阶段、主体结构封顶阶段、室内外装饰阶段等，每个阶段又要控制分项工程的成本。 
    二、竣工结算阶段的成本控制 
    工程项目竣工验收是项目建设全过程的最后一道程序，施工企业在工程竣工验收后，应及时而完整地编制好竣工决算并提交给业主单位，竣工决算对整个工程的造价控制至关重要。 
    1、及时收集各种竣工资料，做好竣工决算 
    单位工程在施工中应及时收集和保管好各种资料，除了工程技术资料、安全文明施工资料外，各种设计修改补充联系单、设计人或监理人的签证单、业主或监理认可的施工方案、各种自然灾害及凭据等，更要及时收集整理。在资料齐全的基础上，实事求是地进行工程结算，保证不漏项、不漏算，正确套用预算定额和不同类别的工程费用定额。既要杜绝弄虚作假和高估冒算，又要据理力争，寸土不让。对业主委托的审计单位提出的不合理意见，试图降低结算造价时，要作好准备，坚持原则，必要时应将每个有争议的分项，通过省市定额管理部门裁定，以保护企业的合法权益。 
    2、索赔工作不可忽视 
    索赔工作应该是全部竣工决算内容之一，施工企业应当重视索赔的理论和方法。当工程施工中，由于合同内容之外的自然因素、社会因素、业主因素等，引起工程发生事故或拖延工期，施工企业应及时收集文字依据，认真分析，提出索赔报告，追补损失。 
    3、及时收回拖欠款，加强资金周转 
    工程竣工决算通过后，应按合同规定，及时收回工程款，不能听任业主方无故拖欠工程尾款，以至影响企业的资金周转。对未付款而又不签订还款协议的工程，不交钥匙不交付使用，以增加对业主的压力。对追收欠款有显著成绩的人员应予奖励；对一些故意拖欠工程款的业主，应毫不迟疑地诉诸法律，强制债务单位执行。另一方面，施工企业应调整资金结构，加强资金管理，尽量减少企业资源和资金的占用，特别是项目部的资金应做到专款专用，加强周转，防止占用或闲置浪费，这也是造价控制的重要手段。