建立现代成本管理机制挖掘项目效益

    三、认真研究当前工程造价管理规则和规律，结合企业工程项目管理的特点，通过组织新技术施工、变更设计、索赔，挖掘项目经济效益。
    首先，通过新技术科研成果，增强项目技术效益，并引领经营、管理工作同步提高，扩大效益波动效应。某公司一轻轨项目采用的大跨度倒T型pc轨道梁施工工艺为国内首例，施工精度要求高。按承包报价仅为72万，但工程施工后，他们发现报价与施工预算价格差距很大，72万的报价连甲方的供料价格都不能满足。面对工艺的新颖性和施工的精度要求，公司工程科技部与项目技术人员通过认真研究认为，该施工工艺为国内首例，可以作为科研项目申请立项。经过与甲方和设计单位协商，此施工工艺被重庆市确定为科研项目。实施新技术施工的直接目的是为了项目的效益。由于缺乏现有的定额材料，对新工艺的计价没有依据。为了获得计价的主动性并能够取得甲方的认可、公平合理地解决问题，经甲方同意，该项目部通过向省公路定额监测站申请，对该工艺进行了为时半年的定额测定工作，从施工方案、定额消耗等方面进行全面测定。定额测定量预计可提高到400万元以上，这一工作使项目直接减少损失330万元，达到了保证项目效益的目的。
    其次，充分做好工程项目各个阶段的施工方案比选工作。工程项目施工的各个阶段、各个环节，都有一个施工方案比选问题。通过方案比选以期达到成本最低、效益最高的目的。比如，每个工程项目建点初期，都要涉及临时设施搭建问题。对临时设施可以采取自建、租用、自建与租用相结合等方案，每个方案成本投入是不同的。对工期较长、人力较多的项目，一般以自建为主，对工期较短、人力很少的项目，则以租用为主。在施工机械和设备的选择上，更需要有一个方案比选问题，机械费用比例很大，购买或租赁要经过充分论证。个人武断，不讲科学，其损失是巨大的。另外在工作的统筹安排上、专项工程、零星工程发包上，这些问题应该是有可以改进、节约的方面。
    某公司天津地铁项目混凝土工程量很大，根据甲方要求，结构混凝土应采用甲方指定的混凝土，对附属混凝土未作指定。经过比选，如果对附属部分同样采用商用方案，单价为290元/方，如果采用自产方案，单价测算为225元/方，每立方可减少费用65元，预计附属混凝土用量可达2万方，直接降低成本130万元。总体看，虽然初期投入较大，但从整个项目看是可行的。
    再次，做好有利于我方的工程变更工作。某公司一立交桥项目在此方面做出了突出成绩。该立交桥工程于2003年11月中标，但在中标之后，钢材市场价格发生了30%上扬，直接材料价差2300万元，这给公司和项目管理人员带来了极大的压力。但是，他们通过积极有效的工作，协调工程设计单位，认真论证、超前变更，努力使设计优化、合理，巧妙地趋利弊害，预计亏损已降到200万元左右。他们的主要工作有，将原采用的跨线桥钢梁改为混凝土板梁，大大减少了用钢量，避开了钢材价格上涨的不利因素；桩基设计原为1.2米和1.5米两种，1.2米桩基相对1.5米桩基单价比较低。经与甲方和设计单位协调，经过论证，将1.2米桩基变更为1.5米桩基，此项变更虽增加了工程量，但对我方却提高了一定的项目效益； 
    第四，在变更索赔上动脑筋，想办法，及时做好工程索赔工作。在施工过程中不放过每一项可能变更的单项工程，平时注意做好原始资料的积累，为变更索赔创造了条件。通过积极有效的经营策略，合理可行的工程变更，及时与设计单位、监理单位、建设单位沟通，取得甲方的理解和认可，为达到工程索赔的目的创造条件。在具体工作中，工作要仔细、资料要完整、签认要及时、索赔要主动。
    第五，摸清市场运行脉搏，巧用价格波动峰谷，降低材料采购成本，也是提高项目效益的重要一环。面对材料价格的上涨，不能手足无措，要仔细研究和把握好市场价格运行规律。市场价格不是一成不变的，也不是一直上涨的，它总有转向低谷的时期。因此，在价格上升阶段，材料采购尽量以满足工程进度要求即可，而在价格处在低谷时期，可以加大库存，一高一低，成本的节约是可观的。
    四、严格履行项目承包合同，从质量目标、安全目标上保证项目效益
    以工程承包合同为标准，确定适宜的的质量目标。质量目标定的高，相应的质量标准也要高，投入也要增大。因此，每项工程要达到什么目标要事先认真研究，除树立品牌、扩大知名度外，要仔细研究承包合同的要求，恰当把准合同要求的临界点。在具体工作中，应注意从三个角度把握好质量标准：从企业角度，对超标准创优工程，要从企业的宏观环境和自身实力，通过认真的论证去把握，不可轻易做出不切实际的承诺，片面追求虚名；从项目角度讲，必须严格履行合同，按照公司的总体要求施工，避免为了树立个人威望，搞“所谓的“样板”工程，不计“血本”，超设计标准施工；从个人角度讲，技术人员为了保证施工质量和个人名誉可能对技术标准和施工措施的把握有过于保守的问题。这些问题如果不给予重视，增加的成本是相当可观的。
    树立安全也是效益的观念。加强安全管理工作，势必在安全保护措施上增加投入或花费一定的管理精力。如不然一旦发生事故，就是人命关天的事情，企业由此造成的意外损失和后遗症将是得不偿失、无法量化的。当然这方面的效益是潜在的，只体现在具体的成本费用上，而不产生明确的具体效益。
    五、优化企业资源配置，合理支出，发扬勤俭持家的传统美德，杜绝浪费、反对奢华
    企业资源的有效配置、合理使用是发挥资源整体效能的技术环节。企业资源的有限性制约了企业经济性的发挥。如何使有限的企业资源经过合理有效的配置，发挥出最大的经济效益，是我们每天面对并处理的问题。人力资源是决定其它资源是否能够合理有效配置的前提。
    首先注意培养优秀合格的成本管理专业人员，保证成本管理工作人力资源的供给。索赔工作、变更设计工作是一个素质要求很高的工作，需要项目经理和技术人员熟悉掌握工程索赔的内容和技巧，并注意抓好日常资料的收集整理工作。它是整个项目管理层综合素质的反映。所以，我们所强调的素质应该是更侧重于管理人员的素质。就拿索赔来说，不懂《合同法》等，怎么研究施工合同，不学习经济知识，怎么理解国家政策，不懂成本管理，怎么算帐，总之，要学的东西很多。事实上我们发现，凡是项目效益较好的单位，成本管理人员的素质都比较高。
    其次，在项目劳动力的配置上，减少中间管理层设置，推行了劳动用工聘用制。推行项目经理部一级管理机构，每个项目较之以前，不仅减少了管理费用，还减少了工作环节，提高了工作效率。对需要的各类工种，根据施工组织的安排，实施聘任制。随工程项目进度情况，随上随下，把人工消耗降低到最佳水平。在管理上减少了许多麻烦，也避免了双方劳动纠纷的频繁发生，提高了生产效率。
    同时，发扬艰苦奋斗、勤俭持家的传统美德也是我们加强项目管理的重要方面。项目管理成本高的原因还反映在部分项目负责人，缺乏艰苦奋斗、勤俭持家的思想。尤其是“开工竣工、迎来送往，讲排场、摆阔气，开支超计划，用钱很大方”。一个时期，这一现象非常普遍。理由是要树立企业形象、要搞好公关，一个广告牌子就是一、二万元，究竟企业形象树立起来没有，无法量化。在对外关系上更是如此，吃喝住行必须是星级以上才够品位。有时为了讨得有些部门的一句“搞得不错”，每次检查，现场布置费要花上几万，可这句话能得到多少实惠，也无法知道。市场就是战场，要真功夫，不要花拳秀腿。要根据情况确定管理费支出标准。对外交往要适度，场面恰当，达到什么效果事前有个估计，不要总有过分的奢望，认真的履行承包合同，保证工程质量，把工程干好才是正路。
    成本管理理论与施工实际的有效结合，建立适宜的激励约束机制，有助于项目经济效益的挖掘。工程项目的成本管理还必须适应不断变化的市场环境，新的问题、新的矛盾也会随之而来，只有不断地学习、不断地实践，用先进的管理思想武装头脑，才能使我们企业的经济能力不断提高，立足竞争更加激烈的市场。