三峡工程管理信息系统建设

    一、TGPMS应用
    （一）合同管理
    1.中国三峡总公司(以下简称三峡总公司)合同管理系统的应用全面走向正轨，促进了合同管理业务的规范化、标准化和信息资源共享。
    2.对所有正在执行的合同的报价单进行全面整理和校核，解决了合同报价单格式不一、金额计算错误等问题。累计输入合同报价单35086条。
    3.全面整理合同变更数据，规范合同变更类别、原因，校准合同变更报价单。至年底累计输入合同变更1363项，变更报价单6959 项，金额16772.04万；索赔29项，金额4751.95万元；奖励371项，金额38054.34万元；价差 112项，金额88192.82万元。
    4.补充整理、校核历史数据，并使其规范化、标准化，形成较为完整的三峡工程合同管理数据体系。
    5.合同WEB查询系统得到较好使用，WEB主页访问累计2400多人次。
    (二)投资管理
    1.总执行概算经整理检验全面输入系统，累计输入概算项目3036条，概算细项3168条。为进一步投资分析比较打下基础。
    2.分项合同执行概算进入系统，录入分项执行概算2943项，为考察分析单项合同执行情况、投资控制情况创造条件。
    3.对所有合同报价单项对应概算项目，统一规范项目归类、统计指标，避免合同签订或输入时报价单不规范无法对应概算项目的问题。至2000年底，累计对34885条合同报价单项目对应了概算项目。
    4.规范合同结算统计业务及数据，强化费用归口管理。至2000年底，累计进入TGPMS的支付单11023个，成本发生数据55121条，金额330.97亿元。
    5.完成统计临时系统到TGPMS的转换，实现工程投资的集成化管理。
    6.确定历史成本发生统计数据的补充方式和规范，整理大量历史数据录入系统，提高 数据完整性。
    (三)财务会计
    1.完成临时系统到TGPMS的切换，停用财务临时系统。
    2.实现工程投资会计核算信息处理的集成化、规范化。至2000年底，进入系统的会计科目1386项，往来户1153个，合同支付台账数据6978条，累计对34806条合同报价单项目对应了会计科目，进入TGPMS的会计凭证5495个，凭证分录23225条。
    3.通过工程成本、财务信息的快速准确传递、加工处理，提高资金流预测准确度。
    4.完成TGPMS物资财务系统的建立。推动TGPMS物资物流管理模块的实施。
    5.财务WEB查询系统投入运行，访问近2000人次。
    （四）物资管理
    1.初步实现从物资需求计划到物资申请量、采购合同签订、物资验收、报考库存、调拨等有效的、现时的物流管理和控制，成功实施物资供应价格协议、采购调拨环节的运杂费、采保费、价差、采购成本核算等价值流的管理。
    2.结合物资财务系统的建立，实现物资物流和价值流的综合集成管理。
    (五)设备管理
    1.设备编码
　　三峡工程设备数据量巨大，其分类编码工作难度高，工作量大。至2000年底，已对24796台设备进行了编码。
    2.采购合同管理
　　设备采购合同的应用与合同管理子系统运行同步，所有正在执行的采购合同已进入系统。
    3.物流管理
　　物流管理的运行规范逐步建立和完善，搜集整理物流历史数据（验收、仓储、调拨等），为设备管理系统的进一步实施打下基础。
    （六）质量管理
    1.实现单元工程能及时评定、及时填报，质量评定数据上报用TGPMS自动生成。
    2.质量工序检测模块、材料试件检测模块的开发应用，使检测数据完 整明细，便于进行深入的质量分析。
    3.建立质量事故、缺陷、问题的填报规范，使其制度化、经常化，质量问题及时准确地在TGPMS中得到反映。
    4.TGPMS质量子系统访问约6000人次。
    （七）安全管理
　　2000年安全事故及伤亡数据完整地进入TGPMS，至年底，进入系统的安全事故119个，伤亡人数139，安全检查22次，安全隐患31处，安全会议29个。访问TGPMS安全WEB查询系统1312人次。
    （八）文档、设计管理
    1.来自长江水利委员会(简称长江委)的所有设计文件的数据按规范录入TGPMS，对设计文件记录预测传递日期，且建立设计变更与设计图纸间的关系。至年底，进入系统的此类文档数据24772条。
    2.三峡总公司设备部的有关历史文件清单（包括承包商文件、监造商文件、设计文件以及设备公司文件）按规定格式进入TGPMS系统，设备管理有关人员可以借助系统了解有关文件的进出情况和存放情况。至2000年底，进入系统的此类文档数据876条。
    3.三峡总公司机电工程部与三峡工程的主要机组制造商之间存在频繁的文件往来，这些文件是执行合同的重要资料。至2000年底，进入系统的各种技术、管理、商务文件目录数据1983条。
    4.建立文件归档应用规范，促进各部门、各单位文件登记、发送、立卷和归档管理业务规范化、标准化，促进文档信息资源的及时、准确、完整。
    二、TGPMS开发
    (一)对物资、设备、质量、财务、成本、文档等部分子系统进行功能扩充。
    (二)对TGPMS的开发工具和运行平台进行系统升级实验并取得圆满成功。
    (三)制定系统维护策略，对于用户的数据要求、权限申请、系统运行平台等问题，以最快的速度响应，保证TGPMS的正常使用。
    (四)围绕TGPMS应用，完善TGPMS系统
　　进一步完善合同子系统的报价单、支付部分；成本子系统投资历史数据的处理、概算控制权限；物资子系统的调拨、验收、货款支付、运杂费及采保费支付、物资需求计划等模块的开发与修改；设备子系统的零部件模块的开发与修改；文档子系统的归档模块的开发与修改；物资财务模块的设计、开发；评标专家随机选取模块的设计、开发；
　　合同、成本、财务的WEB查询系统开发与完善；质量、安全模块的WEB查询系统的维护与完善；质量、安全子系统的维护。
    (五)系统移植
　　对于系统的备份和恢复，制定严密方案。为验证该方案的可实施性，对该方案进行系统备份，并成功地在宜昌和三斗坪两台主机之间进行系统移植。
    三、培训工作
　　为使三峡总公司信息化建设进一步深入，三峡总公司信息中心陆续组织有关信息系统建设的各种培训，全年培训25班次，400人，为TGPMS深入应用作好人员准备。
    四、数据责任体系及运行规范制度建设
　　为确保系统的有序运行和数据来源的及时准确、可靠，在初步确定的TGPMS数据责任体系基础上，2000年三峡总公司信息中心组织TGPMS应用相关各部门制定一系列TGPMS运行的业务规范，进一步明确各部门、各单位在TGPMS运行应用中的职责和业务流程，根据这些规范在TGPMS中进行授权。建立并完善高度集成的工程管理各单位、各部门分工协调的业务及数据责任体系。对TGPMS建设中产生的宝贵技术文档进行归类、整理、汇编成册，已印刷成册《TGPMS实施文件汇编》。
    五、网络基础设施、系统平台工作
    (一)三峡总公司计算机主机系统、网络系统、客户机、客户机软件正常、安全、稳定运行。
    (二)建立三峡总公司宜昌总部与北京代表处之间的VPN，三峡总公司宜昌总部与北京代表处之间的邮件系统、办公系统畅通，长期运行费用降低。
    (三)扩充Internet网的接入带宽。
    (四)实施Internet防火墙，加强三峡总公司网络系统的安全性。
    (五)采购、实施Internet上网认证及计费系统，加强上网管理。
    (六)将设备责任落实到人，加强计算机设备管理。
    六、TGPMS市场推广
　　TGPMS市场推广工作取得良好进展，得到较广泛的认同。同北京城远市政工程公司、贵州乌江洪家渡建设公司、新疆吉林台公司签订了技术服务合同，其他项目在洽谈之中。
    七、其他工作
    (一)配合三峡总公司办公室等部门进行三峡建委稽察组对三峡工程稽察的准备工作。
    (二)配合国家审计署对三峡计算机系统的审计，整理完善123个合同的文档以及完工文件，清理设备、备品备件及整个三峡计算机系统建设的费用总账，完成配合审计的工作任务。
    (三)制定信息中心岗位责任制，逐步建立健全各种规章制度，尤其是计算机设备采购、分配的物流管理、文档资料管理、仓库管理、系统维修维护管理等。
    (四)进行内部工程新闻网站的建设与运行，及时提供有关三峡工程重大新闻，为宣传三峡工程服务。
    (五)积极探索信息中心改制方案，更好地搞好三峡总公司信息化建设、发展三峡总公司信息产业。
    八、存在的问题
    (一)管理的基础工作有待加强，业务规范化程度有待提高。
    (二)数据责任体系有待加强，数据录入人员的责任心有待加强。
    (三)数据的规范化较低，随意性较大，给数据共享、资源利用造成困难。
    (四)业务滚动培训及宣传力度有待加强，业务人员的操作应用水平及对系统的理解认识程度有待提高。
    (五)应用程序有待进一步完善、开发。
    (六)历史数据不全，导致数据不完整。
    (七)应用深度较低，很多模块尚未真正应用和发挥作用。
    (八)技术支持和服务效率有待进一步提高。
    (九)计算机信息系统各种管理制度需进一步健全。