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项目管理中的项目组织结构

来源:233网校 2008年7月11日

  二、ERP项目实施中的项目组织实例

  在具体为某航空企业实施ERP的过程中,设计方和实施方都由我们承担,所以上述的设计、实施项目组可以融为一个组,但承担着两个组的责任;本案例采用项目型组织结构。

  1、设计方/实施方项目组主要成员及职能描述

  (1)项目经理

  n 与企业用户讨论并确定最终项目范围和实施方法

  n 负责制订具体的项目计划,包括培训计划

  n 把握项目各方面的进程

  n 指导业务流程重组和项目变更

  n 检查及调控项目实施范围

  n 向公司汇报项目状况,提出建议及改进措施

  n 负责项目阶段质量

  n 其它项目经理所应该负责的项目管理工作

  (2)技术工程师

  n 对项目实施按项目实施计划提供技术支持

  n 协助项目经理定义项目的范围及目标

  n 参与讨论、制定项目计划

  n 按项目实施计划提供系统技术培训

  n 制订指导系统管理策略和方案

  n 制订数据管理策略和方案

  n 进行客户化开发的设计、开发和测试

  n 负责系统安装、提供设备选型参数

  n 对系统整体性能提出意见

  n 根据以往的实施经验提供设计及集成方面的建议

  n 完成数据转换和系统切换工作,保证系统启动运行

  n 负责单元、系统及整体性测试

  n 负责汇编用户手册并对最终用户进行培训和指导

  n 负责其它必要的技术工作

  (3)实施工程师

  n 对项目实施按项目实施计划提供实施支持

  n 协助项目经理定义项目的范围及目标

  n 参与讨论、制定项目计划

  n 按项目实施计划提供系统功能培训

  n 制订指导系统详细实施计划和进度方案

  n 制订数据转换格式和方案

  n 进行系统的客户化

  n 协助技术人员进行系统安装及技术维护

  n 对系统整体性能提出意见

  n 根据以往的实施经验提供实施风险及防范方面的建议

  n 完成系统阶段实施目标,保证系统按期顺利运行

  n 协助技术人员进行单元、系统及整体性能测试

  n 协助项目经理进行阶段验收和系统验收

  n 其它必要的实施工作

  (4)客户代表

  n 负责与企业用户方面的关系协调和沟通

  n 负责资料收集和信息传递

  n 根据项目的需要,负责其它必要的项目工作

  2、企业方的项目组主要成员及职能描述

  (1)项目负责人

  n 负责与设计方方面联络,保证项目按进度顺利实施

  n 参与项目计划,辅助管理项目范围,调度资源,监控进度

  n 提供系统上线后的有关业务支持方法的培训并负责未来的业务支持

  n 其它项目负责人所应该负责的项目管理工作

  (2)项目一般成员

  n 进行业务流程及功能需求的整理和详细设计

  n 制订必要的数据安全管理制度

  n 制订必要的系统内部实施管理制度

  n 进行数据的收集、整理和准备,为设计方提供必要的数据转换支持

  n 参与项目详细实施计划、阶段计划、培训计划的制订

  n 负责最终操作用户的培训和使用指导

  n 参与相关系统的单元及集成测试

  n 接受咨询顾问的知识转移

  n 为企业用户提供实施后的技术及相关支持

  n 提供安装及维护所需的硬件和通讯网络

  n 协助安装及调试设计方的软件系统

  n 提供系统的技术、运行环境以支持系统培训、实施、维护等工作的正常运行

  n 根据项目的需要,在项目负责人的统一调配下,进行其它必要的实施工作。

  三、结论

  项目的组织结构是实施项目管理的一个基本手段,也是开展项目管理工作的基础。针对具体的项目情况和实施要求选择合适的组织结构至关重要,本文仅仅对此作了一些初步的探讨,随着当前项目管理形式的发展,项目组织结构理论可能会更趋丰富,新的适合项目管理需求的结构形式必将出现,这也是大家的期待。

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