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ERP系统实施与项目管理

来源:233网校 2008年7月13日

  风险管理

  根据系统开发项目多年的经验总结,约5%的风险管理支出能够使项目在预算内高质量如期完成的机会增加50%-75%。风险管理包括以下内容:

  1.指定风险管理者

  风险管理者的责任是不断寻找可能出现的任何状况,并收集风险管理策略。项目管理层应充分尊重风险管理者的意见,否则风险管理将变成形式。

  2.建立风险反馈通道

  并非挑选一名风险管理者就足够了,项目组织应建立一种沟通和奖励机制鼓励任何成员随时指出项目风险。

  3.制订风险管理规划

  风险管理规划分为风险清单和行动计划。风险清单中列明风险类别和解决进度。行动计划是为清单上的每一个风险制订处理计划。行动计划的项目包括:描述风险发生机率和影响等级、处理行动步骤、行动负责人、完成日期、成本经费。

  4.更新风险管理计划

  在项目实施的每一阶段随时更新和维护风险清单和行动计划的内容。企业可以建立一个风险追踪系统,记录风险处理状态、安排人员和处理顺序。

  质量管理

  项目质量管理的主旨是保证开发的系统满足设计中明确规定的要求和吻合客户的特定需求。质量管理的范围包括:

  1.制订质量保证程序;

  2.组建独立的质量管理小组;

  3.培训质量管理人员;

  4.提供质量管理预算。

  系统质量保证程序主要包括缺陷追踪、技术检查、单元测试、集成测试和系统测试。其中特别强调缺陷追踪和技术检查。因为这两项工作都发生在单元测试之前,具有在项目早期找出缺陷加以修正的功能。缺陷追踪是指发现缺陷、寻找原因、解决问题、缺陷记录、数据统计和缺陷报告的全过程。缺陷追踪应及早开始,这样可以及早发现问题消除错误,并为后续工作提供宝贵的数据资料。缺陷追踪可以通过软件工具轻松实现。技术检查是由开发人员来检查别人完成的工作。通过技术检查的工作成果将交由决策小组备案。技术检查可采用阅读、调查、测试和会议等方式,最后由检查人员提交检查报告。技术检查不仅可以提高工作成果的质量,还为新老开发人员提供了互相交流学习的机会。技术检查之后一定要有修正行动。

  里程碑计划

  系统开发的生命周期是螺旋形上升的。项目工作按照系统的功能分成几个开发螺旋,每个螺旋都包含设计、开发、除错和测试等步骤。每个步骤的结果和其他重要完成点称之为里程碑。项目控制工作就是通过里程碑实现的。里程碑只有完成和未完成两个状态,完成的里程碑必须达到明确的质量标准。里程碑的长度可以是每天或每个星期,甚至更短。每个项目成员都建立一个里程碑清单,将每件工作毫无遗漏地放进清单中。项目经理通过清点里程碑的完成数量,来追踪项目成员的工作量和项目进度,获得项目工作出现问题的预警,及时采取补救措施。系统开发螺旋和里程碑计划的好处在于可以率先完成开展示客户期待的重要功能;可以按照阶段进行整合,降低项目末期联调的风险和压力;可以进行小范围的纠错和评估,有利于系统的稳定;有清晰明确的里程碑报告,便于控制项目进度、资源和质量。

  项目组织

  系统开发项目的失败有很多是由于组织混乱和沟通不良造成的。系统开发人员很容易一下子陷入技术解决方案之中,而忽视了项目组织工作。项目组织工作看起来繁琐,其实也有一定的章法可循。其大致可以从以下几个方面入手:

  创造以人为本的环境

  创造以人为本的环境包括:鼓励项目成员参与的政策环境,安静独立的工作环境;和谐愉快的团队环境。

  建立决策小组

  单一清楚的项目决策人或决策小组可以避免项目的多头领导,是成功项目运作的基础。项目决策小组一般由项目资助者和领导层组成。

  建立项目沟通机制

  企业可以通过设置内部项目网再等方式,公布项目计划、进度、工作成果等信息。同时,通过在网页中的匿名沟通栏目,鼓励成员反映坏消息和不同意见。组建项目团队。

  1.在立项和需求开发阶段只需要少数的资深人员(或售前工程师)。

  2.选用合格的人选。

  经验证明最好的开发人员跟最差的开发人员的效率比是10:1.项目的质量和完成时间取决于开发人员的素质,所以要舍得花时间和金钱寻找合格的开发人员。

  3.项目的成功取决于团队的合作程度而不是个人作战能力。在确定团队的人选时要注意团队成员是否能够合作愉快,坚决剔除难以相处的成员。

  4.简化官僚体系。

  减少不必要的会议和书面报告,使项目团队集中精力于核心工作,而不必分心于行政事物。

  总结上述,列出以下项目管理的基础和要点:

  1.制订自己的项目管理手册;

  2.组建高效率的行动团队;

  3.建立统一的信息沟通渠道;

  4.减少项目报告和会议负担;

  5.彻底清晰地定义需求;

  6.制定里程碑计划;

  7.定期修正成本和时间计划;

  8.随时、提前进行测试;

  9.更新维护项目进度、缺陷追踪、项目变更、风险等记录。

  项目管理是一个持续改进的过程,企业在项目开发的实践中需要不断地积累,设计出符合自身特点的项目管理模式。

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