价值工程是通过各相关领域的协作,对所研究对象的功能、费用进行系统分析,不断创新,从而提高所研究对象价值的管理技术。建筑工程成本控制与诸多因素相关,工程投资控制已不再狭义地定义为项目竣工结算的工程造价控制,还应包括经济分析、风险分析、项目管理、合同管理等内容。建筑工程从立项到竣工,历时较长。其生产过程是通过不断变换的人流将物质有机的凝聚成产品,而最终产品是一个需要符合一系列功能的统一体,所以建筑产品的生产是一个“多维”系统工程。在建筑工程中应用价值工程,对降低建筑成本,合理配置资源,增加建筑产品的科技含量和价值均具有深远的意义。
建筑工程生命周期成本是指建筑工程在考虑货币时间价值的前提下,从可行性研究开始,到勘察设计、运营以及维护直到废除的整个生命周期所花费用的总和。按照类型划分,一般包括建设成本和使用成本。建设成本包括建造成本、工程建设其他费用、其他变动建设成本等;使用成本包括运行费用、维修养护和改造费用、管理费用、不利因素增加导致的附加费用。按照时间阶段可划分为初期费用(包括设计和施工费用)、后期养护及维修费用和期末残值。对于建筑工程来说,工程全生命周期方案的选择需要运用价值工程使建筑满足必要功能前提下,实现全生命周期成本最低。
一、价值工程在设计过程中的应用
运用价值工程进行设计方案的优化是控制建筑工程成本的有效途径。建筑设计的产品质量最终要表现在其产生的包括经济效益在内的综合效益上。一项设计自酝酿起就要考虑如何使投入的资金发挥最大的经济效益,如何对一定的投资计划提出合理的准确设计方案。方案设计在项目建设中的作用是首位的,也是决定性的,这一阶段的应用价值工程中是非常重要的阶段。设计方案优化应重点考虑以下因素:
1、建筑因素。运用价值工程分析方法,一方面要做出满足建筑技术要求的设计方案;另一方面,要对设计方案的建筑功能进行分析,尽可能剔除不必要的辅助功能。不是所有设计都能选择最优方案,但注重设计方案的经济效果、寻求优化设计是工程项目始终追求的目标。
2、结构因素。在同一个工程项目中,设计必须把技术与经济密切结合起来,充分考虑建造成本与寿命周期内维修费用的合理分配,剔除不必要的辅助功能,从中选择成本最低的方案。根据建筑形体的构思选择与之匹配的结构类型。
3、设备因素。设备的配置应充分考虑自然环境对能源节约的有利条件,如果能从建筑产品的整个寿命周期分析,能源节约是一笔不可忽略的费用。在建筑工程设计中,我们需要对技术可靠性、使用方便性、环境协调性等方面运用价值工程对成本进行控制。在建筑工程设计中,除了考虑工程全寿命周期的功能、质量要求外,还需要考虑建筑项目的交付使用的时间要求。当今社会,“时间就是金钱”,早日完工,其可能创造的财富可能是巨大的,可能比缩短工期加大施工成本,所要花费的资金要大得多。
二、价值工程在施工生产中的应用
运用价值工程进行施工成本的控制,能够避免功能过剩和功能不足的现象。在施工阶段,施工组织设计、优选建筑材料、合理安排施工机械设备是施工管理工作的主要内容,这个过程中价值工程的应用非常重要。实现价值工程对施工项目成本的控制应从三方面着手。
1、对工程设计进行价值分析。由于价值工程扩大了成本控制的工作范围,涉及到控制项目的寿命周期费用,所以要对工程设计的技术经济的合理性、科学性及工程价值进行仔细地分析、研究,探索各施工阶段有无改进的可能性,分析功能与成本的关系,提高项目的价值系数;同时通过价值分析来发现并消除工程设计中的不必要的功能,达到降低成本的目的。
2、在保证产品质量的前提下节约材料、设备的投资。价值工程就是要在有组织的活动中首先保证产品的质量,在此基础上充分应用成本控制的节约原则,节约人力、物力、财力消耗,在各施工段的施工过程中减少材料的发生,降低设备的投资,以达到降低施工项目成本的目的。这一步是建立在功能分析的基础上的,只有这样才能把握好保证质量与材料节约的“度”,使产量与质量、质量与成本的矛盾得到完美的统一。
3、提高组织、管理人员的素质,改善内部组织管理。价值工程是一项有组织的活动,所以管理人员的素质就很重要。价值工程的全过程,每一个环节都是由人来实施和控制的,所以必须有一个高素质的组织系统,这个系统要由各种高水平的不同专业人员,如施工技术、质量安全、材料供应、财务成本等方面的人员组成,发挥集体力量,利用集体智慧来进行,把质量管理融合于价值工程的管理中,才能达到预定的目标。如果没有一个高素质的管理机构,就不能自如地应用价值工程来控制项目成本。无论哪一层管理不到位,都可能会使某部分的成本失控,也就实现不了价值工程对项目成本的控制。
在编制施工组织设计过程中应用价值工程需要注意做好调查研究工作;注意分析建筑工程特点,围绕建筑项目功用和指标要求,合理制定方案,达到要求;注意采用新工艺、新成果。在优选建筑材料过程中,运用价值工程需考虑做好材料循环计划;这样可以使材料重复使用,降低成本。当采购的材料经过检验达到认可后,考虑这些材料对环境的影响,是否污染环境加大,从而造成后期处理成本增加。在安排施工机械设备的过程中,需注意人机的配合效果,要运用价值工程进行比较,选出最优、最适合的机械。建筑工程中,需要使用的机械较多,需要考虑各种施工机械互相配合、流动性问题。建筑工程需要施工机械经常移动,经常拆卸,在施工过程运用价值工程过程中,也要考虑这些问题所带来的工期拖延、成本增加费用。
价值工程是一项综合的,技术与经济相结合的管理活动,强调不断的改进和提高。价值工程的应用是一项复杂的、技术性高的管理活动,它是把技术与经济结合起来的管理技术,需要多方面的业务知识和技术数据,涉及到许多技术部门和经济部门,因此,在价值工程的应用过程中,我们必须按照系统工程的要求,把有关部门组织起来,通力合作,才能取得理想的效果——在保证质量的前提下,用最低的成本来实现它必要的价值。