项目管理应是贯穿整个项目发生阶段。
在前期投标阶段，应先选定项目班子，有意识的让拟担任本项目班子成员参与投标活动的全过程，从工艺流程到其他各个专业设计，项目经理应有一个总的概念，以便让估算师估算时头脑中有一个完整的价格。在具体询价时，对于设备，项目班子成员选定的价格应是假如中标预选择的几家厂家中最具有竞争力的价格，对于建安工程，班子成员要了解当地建筑市场行情，比如当地日工资标准、主要材料价格、施工机械租赁行情、周转性材料租赁价格等，为确定合理报价及准确的预测该项工程的发生成本做好准备。
中标以后，比较关键的就是承包合同的签订，承包合同签订的是否严密、完善直接影响到我们对该工程的管理、结算，以及该工程利润的高低。签订合同时，几点要注意的问题我在此说明一下：
第一、工程范围的界定，这一点关系到我们当初的报价和以后造价的追加，特别要注意，不容忽视。如果工程范围超出了我们的当初报价范围，我们就应该增加条款“范围之外如何结算”。
第二、合同价款的方式，建设工程尤其是总包的工程，造价金额通常较大，合同履行期限相对较长，其中可变因素也较多，客观上存在价款难以确定或其确定过程较复杂的情况。建设部2001年颁布的《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》规定了三种建设工程施工合同价款的方式：固定价，即合同总价或单价在合同约定的风险范围内不可调整；可调价，即合同约定工程价格在实施期间随价格变化而调整；工程成本加酬金确定的价格。我们可在合同中约定其中一种计价方式。但是，就我们目前承包工程的性质及选定在选煤这一行业，甲方通常希望采取的是固定价格，这样免去了他们结算时所耗费的精力，但却把风险留给了我们，针对这种情况，我们在签订合同时，更应慎之又慎，我们最好就投标时能够明确的项目包死，采取固定价，工程范围、工程内容描述清楚；而对那些招标文件叙述不清，范围界定不严的项目则要明确结算方式，或预算结算或参考投标价格，如果采取预算结算，则应明确使用的定额及费率、市场价格的确定需要怎样的手续，或者是发票或者是参考当地权威部门发布的造价信息，或者是几方代表签认的价格，如果是几方代表签认的话，需要哪几方的指定代表签认，签认的方式及时间，最好是书面形式确认一下，为以后结算打下基础，避免结算浪费时间和不必要的争执。
第三、施工准备条款，该部分条款主要对在工程开工前应完成的工作进行约定，主要包括施工现场具备的施工条件，土地平整、道路通畅及水电设施应予完成；具备必要的施工合法性文件，其中最重要的文件即为施工许可证，依建筑法规定，未取得施工许可证的工程不能开工，当然还包括其他如临时用地、爆破作业等其他许可文件；施工场地地质和地下管线资料及工程设计图纸的交付，发包人并应对其提供的资料和图纸的真实性和合法性负责。该项条款要明确每项工作完成的时间，因为该项工作完成的快慢、好坏直接影响到我们的工期，及因此造成的工期索赔及费用索赔。
第四、工期，我们提交施工组织设计和工程进度计划，经发包人指定的监理工程师或发包人驻场代表确认后，我们按进度计划组织施工，并接受监理工程师或发包人驻场代表的检查与监督。合同应明确工程开工与竣工日期，并对工期延误及相关责任问题进行约定。我们特别要关注的就是对工期延误及相关责任的约定，甲方特别在意的就是工期，提前1天对他们来说就有可能是几万甚至几十万的利润，所以他们给总包方工期必定是尽可能的短，而且对于提前与延误他们的奖惩数目也是比较可观的。针对这种情况我们在工期这可不能含糊，我们对于工程能够按时竣工的条件必须要写清楚，需要甲方做哪些配合工作，需要他们给我们创造哪些有利的条件，在合同中我们都要明确，能够明确时间的尽可能明确时间，以免造成甲方对我们工期的反索赔。
