论运用PowerOn提高项目费用控制水平

    三、PowerOn项目费用控制的特色 
    1、PowerOn加强了基础编传标准化工作 
    建立工程公司标准数据库是进行项目费用控制的基础，这也是国内工程公司相对于国外工程公司来讲较为薄弱的环节。PowerOn通过以下方式建立起了企业的人、材料、设备、机具数据库。 
    （1） PowerOn建立公司人工时定额库 
    项目的费用控制也是项目成本的控制。建立工程公司标准人工时定额库是计算和控制项目人工时的关键，也是进行项目人工时成本核算和跟踪的基础。 
    （2） PowerOn建立公司标准代码及编码库 
    项目的代码及编码是做好项目费用控制的前提条件。时代的发展为我们的项目控制提供了计算机这一先进的手段，而对于计算机来说，代码和编码系统是它的基础。在项目进行过程中，为了对项目实行有效的控制，制定一套相互协调而又符合逻辑的代码和编码系统，以供计算机数据库作存储、取出、修改和检索之用。 
    （3） PowerOn建立统一的设备材料价格库 
    在项目的前期阶段，最重要的工作是进行报价估算，在项目费用控制工作中，有一部分工作是合理确定价款。要做好报价估算，首先必须有完整的设备、材料价格库，必须掌握不断变化的市场价格，并利用科学的方法对价格进行报考分析。目前，市场上的新设备、新材料层出不穷，而且有些设备、材料的价格还在不断的变化，如果不能准确掌握这些设备、材料的价格，费用控制只能是被动的、盲目的。 
    通常的石油化工项目在工程总投资中，设备、材料费占项目总投资的60％以上，而建筑工程费及安装施工费仅占总投资的10—20％。这说明，作为总承包项目来说，影响项目总费用的关键是在设备、材料费上，采购价格的高低将直接影响到总承包的效益。只有对市场的价格信息清楚掌握，而且做到及时跟踪，才能有效的控制采购费用。 
    在设备、材料的采购过程中，还会发生相关费用（包括运杂费、采保费及从属费用等），对如此多的费用组成，必须通过计算机进行管理， PowerOn通过费用调拨单进行了统一管理。在已进行的总承包项目中，我们已经积累了很多的设备、材料价格，PowerOn也对这些历史数据的进行了积累和查询，为将来新的项目复制打下了坚实的基础。 
    （4） PowerOn建立统一的机具库 
    PowerOn实现了机具的统一管理，建立了自己的机具库。在项目施工阶段，项目上可以通过公司租赁机具，也可以从公司调拨已有的机具。PowerOn实现了对于机具的租赁的结算。 
    2、PowerOn费用控制理论是一套来源于实践并经过检验的科学的方法 
    科学的方法是做好项目费用控制的理论基础。我们知道，项目有它的系统性和整体性，每个大型项目都是一个系统工程， 那么一套完整的基于实践基础之上的费控系统正是符合项目管理需要的。PowerOn针对EPC总承包和施工企业提供了费用管理完整的解决方案。 
    对于EPC总承包我们站在合同角度管理整个项目的费用，通过建立基于费用科目和费用类型构建的费用工作表进行项目费用的跟踪与控制；是国际基于合同进行费用跟踪与控制的通行做法。通过费用工作表将所有涉及费用的业务工作有机地联系在一起，无论是收入或支出，无论是实际发生或即将发生，甚至于可能发生的费用，通过费用分摊全部反映到费用工作表中，实时的反应当前企业或项目的费用状态，通过过程管理达到费用控制的目的。 
    对于施工企业我们通过实践总结出项目周期内各个项目的成本支出与计划、预算成本的对比。通过对项目总体预算的建立，以及在项目过程中对项目人工、材料、机具的成本目标计划的建立，通过实际发生的数据的及时录入，达到预算目标成本、计划目标成本、实际发生成本进行分析对比，可以有效的监控并确保项目按照预期的成本目标发展，及时规避项目成本失控和项目不合理的费用调整，确保项目工程在可控制的计划范围内完成。 
    但是对于EPC总承包和施工企业中需要明晰进度和费用变化以及他们之间的相互影响，PowerOn也提供了国际先进的赢得值方法，可以基于费用科目、WBS、支付项三个视角，分时段进行人材机计划值、实际值、赢得值的统计分析，并利用S曲线和基于OLAP的多维数据挖掘，为领导决策支持，提供直观易懂的结果。 
    3、PowerOn应用的先进技术手段先进的技术手段 
    利用先进的技术手段可以大大提高项目费用控制人员的工作效率和质量。目前广泛应用在项目费用控制上的手段是计算机， PowerOn支持多种网络部署方式，并已经与P3系列软件等集成到一起，使项目费用控制与其他控制完美结合，使工作更快捷，更准确。随着网络技术的发展，现在许多国际知名的工程公司已将INTERNET技术应用在项目控制中。相信随着时间的推移，以后的项目控制手段将更先进，更简便。 
    4、PowerOn强调各部门职责明确 
    为了避免工作重叠，保证项目的顺利进展是进行有效的费用控制的根本点。费用控制不是通过哪一个人或哪一个岗位来实现的，需要各个部门协调一致，共同完成项目的费用目标。没有明确的职责分工，费用控制无从谈起，所面临的将只会是资源的浪费和效率的降低。面对不断开发的国际市场，必须先提高自身的竞争力，建立并健全工程公司的管理制度，强化管理程序。只有明确职责，确定程序，才能保证项目在有序的控制下进行，才能完成项目的目标，才能提高自身的竞争能力。 
    PowerOn目前正在进行的总承包项目中，项目组根据不同阶段制定不同的审批权限，设置审批流程， PowerOn支持多级审批流转，并收到了较好的效果。 
    5、PowerOn对项目全过程报考控制及密切结合 
    （1）全过程费用控制的意义 
    进度和费用是项目控制的主要目标，运用赢得值原理对费用和进度进行综合检测是告别粗放式管理、同国际接轨的标志之一。 
    （2）各阶段主要控制目标 
    设计阶段是整个工程中对费用、进度影响最大的阶段。此阶段的主要控制目标是组织编制网络计划，设立投资控制点，推行限额设计，并组织对计划和费用完成情况的跟踪检测，对偏离控制计划的问题进行分析，并提出解决办法。 
    采购阶段也是对费用影响较大的阶段。在此阶段主要控制目标是组织计划、材料控制工程师对设备材料的状态进行跟踪，并组织费用控制工程师对采购的价格进行控制，推行限额采购，参加采购合同谈判，对超出限额费用进行严格控制。对偏离控制计划的问题进行分析，并提出解决。 
    施工阶段组织计划材料控制工程师对施工进度进行跟踪，对施工现场发生的费用问题进行审查，控制的重点主要是进度的跟踪和检测、材料的发放以及变更和签证的严格管理。对偏离控制计划的问题进行分析，并提出解决办法。 
    （3）各阶段的费用控制内容 
    费用控制的工作重点主要在设计阶段，同时也需加强对采购和施工阶段的控制，推行限额设计和限额采购；利用项目控制软件PowerOn，制定限额设计管理、限额采购管理、现场费用控制，并完善与其他在设计阶段，按照限额设计的原则，对各专业的投资核算点进行核算。 
    在采购阶段，按照限额采购的原则，通过请购单对各项设备材料的单价和总价进行限定。    在施工阶段，除正常地按项目管理程序进行工程进度款的管理之外，对设计变更和工程变更的费用通过费用归集单来进行管理，同时对现场采购的物资进行费用管理。 
    （4）计划控制充分|考试|大|结合，真正实现进度费用一体化 
    在全过程应用P3进行进度的跟踪，通过PowerOn导入P3进度，通过计划、实际值与费用科目、WBS、支付项挂接的方式并利用赢得值原理对项目进行跟踪和评价。 
    四、结束语 
    总之，一个总承包项目的成功与否，最终还是要反映到公司的效益上。在市场经济条件下，相信没有任何一家公司会做赔本生意。随着我国加入WTO，市场经济的不断发展，国外大型工程公司陆续进入国内市场，国内工程公司同时也要走出国门，市场竞争将会更加激烈，对项目管理的要求将不断增加，国内工程公司所面临的挑战将越来越严峻，提高工程公司的费用控制的水平也是当务之急。相信PowerOn 对于国内的工程公司参与国内外市场竞争，提高费用控制的水平将起到关键的作用。