三、采取适当的成本控制措施
1.采取组织措施控制项目成本。明确项目成本控制分工和责任。项目经理是施工项目成本管理的第一责任人,项目经理要全面组织实施项目部的成本管理工作,抓好各部门的成本管理,及时掌握和分析盈亏状况,并迅速采取有效措施进行处理。工程技术部是整个工程项目施工技术和施工进度的负责部门,应在保证质量、按期完成任务的前提下尽可能采取先进技术,以降低工程成本。材料供应部的工作成效关系到原材料成本的高低,要认真组织原材料的订货及供应,将材料成本控制在目标计划之内。计划经营部在前期要做好成本计划编制工作,在合同实施中要按时进行工程进度款的审报和催拨工作。另外,计划经营部还要认真进行预算管理,及时做到成本核算和成本分析,为其他部门提供成本管理信息。财务部主管工程项目的财务工作,应随时分析项目的财务收支情况,合理调度资金,为生产经营的顺利进行在资金运作上提供可靠的保证。项目经理部的其他部门和班组都应积极地配合好上述部门,精心地组织施工,为搞好项目成本管理,提高企业的经济效益尽职尽责。
2.采取技术措施控制项目成本。加强技术管理,首先,要做到制定出先进合理的施工方案。先进合理的施工方案既能起到缩短施工工期、提高工程质量的作用,又能达到降低施工成本的目的。其次,在施工过程中,要努力寻求各种降低消耗、提高工效的新工艺、新技术、新材料、新结构、新机器及其他革新措施以降低施工成本,使工程施工技术保持在同行业的领先水平。再次,针对工程进度和实际施工部位,制定出相应的技术组织措施,列出具体的措施内容,做到切实贯彻执行所制定的技术组织措施。此外,在竣工验收阶段,应注意技术经济的处理,保护好成品工程,缩短验收时间,提高交付使用效率。
3.采取经济措施控制项目成本。首先要抓好以施工预算为基础的成本目标的贯彻执行,不断将项目的成本目标与实际成本进行对比分析,做到实际成本支出不超过成本目标所确定的范围。其次,要通过索赔对己发生的成本进行及时补偿,为此,项目管理人员要在施工过程中始终做好资料的积累工作,建立完善的资料记录制度,认真系统的收集积累施工进度、质量、财务收支及监理工程师的签证资料,一旦发生索赔事件,立即根据合同条款及时整理出一套索赔凭证资料,保证索赔成功,从而保证经济效益。
4.灵活应用各种控制措施。项目成本控制的组织措施、技术措施、经济措施三者融为一体,相互作用。在使用时要灵活掌握和运用,实施中往往不只单独的采用一种措施来实施控制,而是同时采用三种措施或其中的两种措施。实际应用时应因地制宜,针对不同的工程规模、工程类型和不同的管理体制,灵活地选择适宜有效的控制措施,使项目成本目标控制能够顺利实现。
四、正确处理质量、工期、安全与成本之间的关系,实施系统控制
施工项目成本控制不是独立存在的,成本控制要结合施工合同要求的工期、质量等诸多因素,这些因素往往又与成本之间存要着一定的矛盾关系。因此,如何处理好成本与质量、工期、安全的关系是施工项目成本控制不可回避的问题。
1.搞好质量控制工作,降低质量成本。工程质量是施工企业的信誉保障,是赢得市场的关键。但质量与成本控制又是相互矛盾的,要想取得顾客满意与质量之间的平衡,就要科学地进行质量策划和过程控制。在施工过程中,如果能够高度重视质量,不仅可以减少返工损失,降低工程成本,而且能够延长工程的使用寿命,方便用户和保障安全。但是,施工产品质量并非越高越好,超过合同要求的质量标准则属于质量过剩。无论是质量过剩还是质量不足,都会造成质量成本的增加,此时要通过质量成本管理加以调整。
质量成本管理是通过质量成本优化达到质量成本最低值。一般说来,质量预防措施费用起初较低,随着质量要求的提高逐渐会增加,当质量达到一定水平再要求提高时,该项费用就会急剧上升。质量检验成本较为稳定,不过,随着质量的提高也会有一定程度的增长。质量损失则不然,开始时因质量较差,损失较大,随着产品质量不断改进,该项损失逐渐减少。三者交叉的作用,必然找到一个质量成本最低的理想点。要搞好质量成本控制,降低质量成本,就要找到这个质量成本最低的理想控制点来实施质量控制。
2.合理安排工期,降低工期成本。工期成本是为了实现工期目标或完成合同工期而采取相应措施所发生的费用,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。施工项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。节约工期虽然会减少器材设备等费用支出,但同时赶工要求压缩进度,就要采取措施抢工,就会造成人力物力投入|考试大|量的增加,引起成本费用的上升,此时如果得不到业主的合理补偿就会造成施工成本的额外增加。如果工期延长,即使能满足合同工期要求,不需要花费赶工措施费用,但临时设施费用和机械设备的租赁费用也有可能增加。所以,在前期安排施工组织设计时,一定要结合工程的特点和合同条件,综合工期与成本的各种因素,对工期做合理计算,进行周密部署和安排,找到工期成本最低的理想点,以降低工期成本。
此外,要处理好工期安排与气候季节的关系。尽量将某些施工的工序安排错开不适宜的施工季节,例如,屋面的防水要避开雨季施工等。
3.搞好安全管理,消除安全事故发生所引起的成本增加。安全是生产的保证,也是降低成本的重要途径。安全生产虽然不能直接创造经济效益,但万一发生安全事故,企业除了要负担事故的直接经济损失之外,还要停工整顿,影响工期,甚至引起媒体爆光。这样,企业在社会上的形象会受到损坏,职工的情绪也会受到影响,这些无形地增加了工程成本。所以,施工企业一定要加强现场安全教育,抓好安全生产,发现安全隐患及时解决,杜绝安全事故的发生,消除因安全事故发生而引起的成本增加。
4.建立健全成本控制体系,实行成本控制责任制。为了确保成本管理工作有序、有效的运行,企业应建立健全施工项目成本控制体系。在这个成本控制体系中实行责任、权利与利益相结合的目标责任制,将成本责任分解落实到各个岗位和个人,同时,制定相应的奖惩措施,使责、权、利相互统一,形成企业的一项制度。只有这样,才能充分调动项目所有人员的积极性,做好成本控制管理工作,使降低成本成为每一位企业员工的自觉行动,以保证项目成本目标的顺利实现。
随着市场经济的不断发展,建筑市场的竞争愈来愈激烈,而竞争的实质就是产品的质量和成本的竞争。所以,施工企业唯有在保证施工质量与工期的同时,搞好施工项目成本管理,降低项目成本,提高企业的经济效益,才能在市场竞争中占取有利的地位,才能不断地发展和壮大企业。