偏差分析可以采用不同的表达方法,常用的有横道图法、表格法和曲线法。
(—)横道图法
用横道图法这行费用偏差分析,是用不同的横遭标识已完工作预算费用(BCWP)、计划工作预算费用(BCWS)和已完工作实际费用(ACWP),横道的长度与其金额成正比例。
横道图法具有形象、直观、一目了然等优点,它能够准确表达出费用的绝对偏差,而且能一眼感受到偏差的严重性。但这种方法反映的信息量少,一般在项目的较高管理层应用。
(二)表格法考试大-全国最大教育类网站(www.Examda。com)
表格法是进行偏差分析最常用的一种方法。它将项目编号、名称、各费用参数以及费用
偏差数综合归纳人一张表格中,并且直接在表格中进行比较。由于各偏差参数都在表中列出,使得费用管理者能够综合地了解并处理这些数据。
用表格法进行偏差分析具有如下优点:
1.灵活、适用性强。可根据实际需要设计表格,进行增减项。
2.信息量大。可以反映偏差分析所需的资料,从而有利于费用控制人员及时采取针对
性措施,加强控制。
3.表格处理可借助于计算机,从而节约大量数据处理所需的人力,并大大提高速度。来源:考试大
(三)曲线法
在项目实施过程中,以上三个参数可以形成三条曲线,即计划工作预算费用(BCWS)、已完工作预算费用(BCWP)、已完工作实际费用(ACWP)曲线。
采用赢得值法进行费用、进度综合控制,还可以根据当前的进度、费用偏差情况,通过原因分析,对趋势进行预测,预测项目结束时的进度、费用情况。
四、偏差原因分析与纠偏措施
(—)偏差原因分析
在实际执行过程中,最理想的状态是已完工作实际费用(ACWP)、计划工作预算费用(BCWS)、己完工作预算费用(BCWP)三条曲线靠得很近、平稳上升,表示项目按预定计划目标进行。如果三条曲线离散度不断增加,则预示可能发生关系到项目成败的重大问题。
偏差分析的一个重要目的就是要找出引起偏差的原因,从而有可能采取有针对性的措施,减少或避免相同原因的再次发生。在进行偏差原因分析时,首先应当将已经导致和可能导致偏差的各种原因逐一列举出来。导致不同工程项目产生费用偏差的原因具有一定共性,因而可以通过对己建项目的费用偏差原因进行归纳、总结,为该项目采用预防措施提供依据。
(二)纠偏措施
通常要压缩已经超支的费用,而不损害其他目标是十分困难的,一般只有当给出的措施比原计划已选定的措施更为有利,或使工程范围减少,或生产效率提高,成本才能降低,例如:
1.寻找新的、更好更省的、效率更高的设计方案;
2.购买部分产品,而不是采用完全由自己生产的产品;来源:考试大的美女编辑们
3.重新选择供应商,但会产生供应风险,选择需要时间;
费用偏差原因
4.改变实施过程;
5.变更工程范围;
6.索赔,例如向业主、承(分)包商、供应商索赔以弥补费用超支。
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