(1)合同资料种类
在实际工程中与合同相关的资料面广量大，形式多样，主要有：
1)合同资料，如各种合同文本、招标文件、投标文件、图纸、技术规范等；
2)合同分析资料，如合同总体分析、网络图、横道图等；
例题：合同分析资料不包括( )。
A．网络图 B．图纸 C．合同总体分析 D．横道图
答案：B。
3)工程实施中产生的各种资料。如发包人的各种工作指令、签证、信函、会谈纪要和其他协议，各种变更指令、申请、变更记录，各种检查验收报告、鉴定报告；
4)工程实施中的各种记录、施工日记等，官方的各种文件、批件，反映工程实施情况的各种报表、报告、图片等。
(2)合同资料文档管理的内容
1)合同资料的收集 合同包括许多资料、文件；合同分析又产生许多分析文件；在合同实施中每天又产生许多资料，如记工单、领料单、图纸、报告、指令、信件等。
2)资料整理 原始资料必须经过信息加工才能成为可供决策的信息，成为工程报表或报告文件。
例题：原始资料经过信息加工成为工程报表或报告文件是( )。
A，资料的收集 B．资料的整理 C．资料的归档 D．资料的使用
答案：B。
3)资料的归档 所有合同管理中涉及到的资料不仅目前使用，而且必须保存，直到合同结束。为了查找和使用方便必须建立资料的文档系统。
4)资料的使用 合同管理人员有责任向项目经理、向发包人作工程实施情况报告；向各职能人员和各工程小组、分包商提供资料；为工程的各种验收、为索赔和反索赔提供资料和证据。
例题：合同资料文档管理的内容包括( )。
A．合同资料的收集 B．资料整理 C．资料归档
D．资料使用 E．资料销毁
答案：ABCD。
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