(1)管理体系运行的概念
体系运行是指按照已建立体系的要求实施,其实施的措施重点围绕培训意识和能力,信息交流,文件管理,执行控制程序,监测,不符合、纠正和预防措施,记录等活动推进体系的运行工作。上述运行活动简述如下:
1)培训意识和能力
由主管培训的部门根据体系,体系文件(培训意识和能力程序文件)的要求,判定详细的培训计划,明确培训的组织部门、时间、内容、方法和考核要求。
2)信息交流
信息交流是确保各要素构成一个完整的、报考的、持续改进的体系和基础,应关注信息交流的内容和方式,
3)文件管理
①对现有有效文件进行整理编号,方便查询索引;
②对适用的规范、规程等行业标准应及时购买补充,对适用的表格要及时发放;
③对在内容上有抵触的文件和过期的文件要及时作废并妥善处理。
4)执行控制程序文件的规定
体系的运行离不开程序文件的指导,程序文件及其相关的作业文件在组织内部都具有法定效力,必须严格执行,才能保证体系正确运行。
5)监测
为保证体系的正确有效地运行,必须严格监测体系的运行情况。监测中应明确监测的对象和监测的方法。
6)不符合纠正和预防措施
体系在运行过程中,不符合的出现是不可避免的,包括事故也难免要发生,关键是相应的纠正与预防措施是否及时有效。
7)记录
在体系运行过程中及时按文件要求进行记录,如实反映体系运行情况。
例题:职业健康安全与环境管理体系措施实施的重点不包括( )。
A.培训意识和能力
B.信息交流
C.文件管理
D.追究责任人
答案:D。
例题:职业健康安全与环境管理体系实施措施的重点围绕( )。
A.培训意识和能力
B.信息交流
C.文件管理
D.执行文件程序的规定
E.学习
答案:ABCD。