1Z201081 项目目标动态控制的方法及其应用 【2017精讲班课程试听>>】
由于项目实施过程中主客观条件的变化是绝对的,不变则是相对的;在项目进展过程中平衡是暂时的,不平衡则是永恒的,因此,在项目实施过程中必须随着情况的变化进行项目目标的动态控制。项目目标的动态控制是项目管理最基本的方法论。
一、项目目标动态控制的工作程序
(1)第一步,准备工作:
将项目的目标进行分解,以确定用于目标控制的计划值。
(2)第二步,在项目实施过程中项目目标的动态控制:
1)收集项目目标的实际值,如实际投资,实际进度等;
2)定期进行项目目标的计划值和实际值的比较;
3)通过比较,如有偏差,则采取纠偏措施进行纠偏。
(3)第三步,如有必要,则进行项目目标的调整,目标调整后再回复到第一步。
例:根据项目目标动态控制的工作程序,第一步工作是( )。
A.进行项目目标分解
B.收集项目目标的实际值
C.进行目标的计划值与实际值比较
D.确定各种资源投入量
233网校答案:A
例:下列项目目标动态控制的流程中,正确的是( )
A.收集项目目标的实际值→实际值与计划值比较→找出偏差→采取纠偏措施
B.收集项目目标的实际值→实际值与计划值比较→找出偏差→进行目标调整
C.收集项目目标的实际值→实际值与计划值比较→采取纠偏措施→进行目标调整
D.实际值与计划值比较→找出偏差→采取纠偏措施→收集项目目标的实际值
233网校答案:A
二、项目目标动态控制的纠偏措施
(1)组织措施,如调整项目组织结构、任务分工、管理职能分工、工作流程组织和项目管理班子人员等;
(2)管理措施(包括合同措施),如调整进度管理的方法和手段,改变施工管理和强化合同管理等;
(3)经济措施,如落实加快工程施工进度所需的资金等;
(4)技术(包括设计和施工的技术)措施,如调整设计、改进施工方法和改变施工机具等。
组织是目标能否实现的决定性因素。
例:某项目专业性强且技术复杂,开工后,由于专业原因该项目的项目经理不能胜任该项目,为了保证项目目标的实现,企业更换了项目经理。企业的此项行为属于项目目标动态控制的( )。
A.管理措施
B.经济措施
C.技术措施
D.组织措施
233网校答案:D
例:下列项目目标动态控制的纠偏措施中,属于技术措施的有( )。
A.调整项目管理工作流程组织
B.调整进度控制的方法和手段
C.改进施工方法
D.选择有效的施工机具
E.调整项目管理任务分工
233网校答案:CD
三、项目目标的动态控制和项目目标的主动控制
项目目标动态控制的核心是,在项目实施的过程中定期地进行项目目标的计划值和实际值的比较,当发现项目目标偏离时采取纠偏措施。
为避免项目目标偏离的发生,还应重视事前的主动控制,即事前分析可能导致项目目标偏离的各种影响因素,并针对这些影响因素采取有效的预防措施。