一级建造师 / 建设工程项目管理
第一节 建设工程管理的内涵和任务
★【重要考点】
1、工程管理的内涵
2、设施管理的内涵
3、工程管理的任务
一、建设工程管理的内涵
1、建设工程项目的全寿命周期包括:决策阶段、实施阶段、使用阶段。
2、决策阶段的主要任务是“项目的定义”,包括如下内容:
(1)确定项目实施的组织(谁);
(2)确定和落实建设地点(哪);
(3)确定建设目的、任务和建设的指导思想及原则;
(4)确定和落实项目建设的资金(钱);
(5)确定建设项目的投资目标、进度目标和质量目标等(三大目标)。
3、“建设工程管理”涉及工程项目全过程的管理,包括:
(1)决策阶段的管理(DM—即开发管理);
(2)实施阶段的管理(PM—即项目管理);
(3)使用阶段的管理(FM—即设施管理)。
4、设施管理
二、建设工程管理的任务
建设工程管理工作是一种增值服务工作,其核心任务是为工程的建设和使用增值。
第二节 建设工程项目管理的目标和任务
★【重要考点】
1、项目管理的概念
2、工程管理阶段划分的内涵
3、不同项目参与方的目标、任务
4、工程总承包的管理内容(顺序)
(1)项目管理的内涵:
自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。
(2)建设工程项目的实施阶段的组成
一、业主方、设计方和供货方项目管理的目标和任务
项目管理的类型及内涵
1、业主方项目管理的目标和任务
(1)目标:投资目标、进度目标和质量目标。
业主方进度目标指的是项目动用的时间目标,也即项目交付使用的时间目标。
(2)任务:①安全管理;②投资控制;③进度控制;④质量控制;⑤合同管理;⑥信息管理;⑦组织和协调。
2、设计方项目管理的目标和任务
(1)目标:设计的成本目标;设计的进度目标;设计的质量目标;
(2)任务:
1)与设计工作有关的安全管理;
2)设计成本控制和与设计工作有关的工程造价控制;
3)设计进度控制;
4)设计质量控制;
5)设计合同管理;
6)设计信息管理;
7)与设计工作有关的组织和协调。
3、项目总承包方项目管理的目标和任务
(1)目标:
1)工程建设的安全管理目标;
2)项目的总投资目标和项目总承包方的成本目标
3)项目总承包方的进度目标;
4)项目总承包方的质量目标。
(2)任务
1)安全管理;
2)项目的总投资控制和项目总承包方的成本控制;
3)进度控制;
4)质量控制;
5)合同管理;
6)信息管理
7)与项目总承包方有关的组织和协调等。
4、施工方项目管理的目标和任务
施工总承包方或施工总承包管理方必须按工程合同规定的工期目标和质量目标完成建设任务。而施工总承包方或施工总承包管理方的成本目标是由施工企业根据其生产和经营的情况自行确定的。
(1)目标:
1)施工的安全管理目标;
2)施工的成本目标;
3)施工的进度目标;
4)施工的质量目标。
(2)任务
1)施工安全管理
2)施工成本控制;
3)施工进度控制
4)施工质量控制
5)施工合同管理
6)施工信息管理
7)与施工有关的组织与协调等。
第三节 建设工程项目的组织
★【重要考点】
1、项目结构分析在项目管理中的应用
2、常用组织结构模式
3、项目组织工具 “四图两表”的区别及各自的特点
4、工作流程组织
(1)系统的目标和系统的组织的关系
系统的目标决定了系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素。
(2)组织论和组织工具
1)组织结构模式反映了一个组织系统中各元素之间的指令关系。
2)“组织结构模式”、“组织分工”都是一种相对静态的组织关系;
3)工作流程组织则反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。
一、项目结构分析在项目管理中的应用
1、项目结构图
1.1项目结构图是一个组织工具,它通过树状图的方式对一个项目的结构进行逐层分解,以反映组成该项目的所有工作任务。
1.2分解原则
同一个建设工程项目可以有不同的项目结构分解方法,项目结构的分解应与整个工程部属、合同结构相结合。
项目结构分解应参考以下原则:
(1)考虑项目进展的总体部署。
(2)考虑项目的组成。
(3)有利于项目实施任务的发包和有利于项目实施任务的进行,并结合合同结构。
(4)有利于项目目标的控制。
(5)结合项目管理的组织结构等。
单体工程如有必要也应进行项目结构分解。
2、项目结构的编码
项目结构的编码依据“项目结构图”;
“项目结构图”和“项目结构编码”是编制其它编码的基础。
二、组织结构在项目管理中的应用
1、基本的组织结构模式
在组织结构图中,矩形框表示工作部门,上级工作部门对其直接下属工作部门的指令关系用单向箭线表示。
1.1职能组织结构
(1)是一种传统的组织结构模式;
(2)每一个职能部门可对其直接和非直接的下属工作部门下达工作指令,有多个矛盾的指令源。
(3)许多建设项目也还用这种传统的组织结构模式,矛盾的工作指令关系,严重影响了项目管理机制的运行和项目目标的实现。
1.2线性组织结构
(1)线性组织机构来自于十分严谨的军事组织系统。
(2)每一个工作部门只有一个直接的上级部门,指令源唯一。
(3)在国际上,线性组织结构模式是建设项目管理系统的一种常用模式。
(4)在一个特大的组织系统中,指令路径过长,可能造成运行的困难。
1.3矩阵组织结构
(1)矩阵组织结构是一种较新颖的组织结构模式;
(2)在矩阵组织结构最高指挥者(部门)下设纵向和横向两种不同类型的工作部门。
(3)矩阵组织结构适宜用于大的组织系统。
(4)指令来自于纵向、横向两个工作部门,指令源为2个。
(5)当纵向和横向工作部门的指令发生矛盾时,由该组织系统的最高指挥者进行协调或决策。
(6)为避免指令矛盾,可以采用以纵向指令为主,或以横向指令为主的模式。
2、项目管理的组织结构图
(1)线性组织机构来自于十分严谨的军事组织系统。
(2)每一个工作部门只有一个直接的上级部门,指令源唯一。
(3)在国际上,线性组织结构模式是建设项目管理系统的一种常用模式。
(4)在一个特大的组织系统中,指令路径过长,可能造成运行的困难。
1.3矩阵组织结构
(1)矩阵组织结构是一种较新颖的组织结构模式;
(2)在矩阵组织结构最高指挥者(部门)下设纵向和横向两种不同类型的工作部门。
(3)矩阵组织结构适宜用于大的组织系统。
(4)指令来自于纵向、横向两个工作部门,指令源为2个。
(5)当纵向和横向工作部门的指令发生矛盾时,由该组织系统的最高指挥者进行协调或决策。
(6)为避免指令矛盾,可以采用以纵向指令为主,或以横向指令为主的模式。
2、项目管理的组织结构图
三、工作任务分工在项目管理中的应用
1、业主方和项目各参与方都应该编制各自的项目管理任务分工表。是项目的组织设计文件的一部分。
2、编制流程:
①首先应对各阶段的费用、进度、质量控制等管理任务进行详细分解;
②定义项目经理、主管工作部门或主管人员的工作任务;
③编制工作任务分工表。
3、工作任务分工
在编制项目管理任务分工表前,应结合项目的特点,对项目实施各阶段的费用控制、进度控制、质量控制、合同管理、信息管理和组织与协调等管理任务进行详细分解。
四、管理职能分工在项目管理中的应用
1、管理是由多个环节组成的有限循环过程,即:
(1)提出问题
(2)筹划
①提出解决问题的多个可能的方案;
②对可能方案进行比较。
(3)决策 → 从多方案中选择
(4)执行 → 执行决策
(5)检查 → 如发现新的问题,则回到第一步重新开始。
①决策是否执行;
②决策执行效果
2、管理职能分工表编制特点
(1)业主方和项目各参与方,都应该编制各自的项目管理职能分工表;
(2)管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理、各工作部门和工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工;
(3)表中用拉丁字母表示管理职能;
(4)管理职能分工表也可用于企业管理。
(5)管理理职能分工表可以使得管理职能的分工更清晰、更严谨,会暴露仅用岗位责任描述书时所掩盖的矛盾。
(6)当管理职能分工表不足以明确每个工作部门的管理职能,则可以使用管理职能分工描述书。
五、工作流程组织在项目管理中的应用
1、工作流程组织
1.1工作流程组织包括
1.2工作流程组织的任务(即定义工作的流程)
(1)设计准备工作的流程
(2)设计工作的流程
(3)施工招标工作的流程
(4)物资采购工作的流程
(5)施工作业的流程
(6)各项管理工作的流程
(7)与工程管理有关的信息处理的流程。
1、工作流程图
2.1概念
工作流程图用图的形式反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系。可用以描述工作流程组织。
2.2编制主体
业主方和项目各参与方都有各自的工作流程组织任务。
2.3编制方法
矩形表示工作,箭线表示逻辑关系,菱形框表示判别条件。
六、合同结构在项目管理中的应用
在合同结构图中用双向箭线联系。在项目管理的组织结构图中,如果两个单位之间有管理指令关系,则用单向箭线联系。
第四节 建设工程项目策划
★【重要考点】
1、判断决策阶段策划与实施阶段策划的区别:能辨别区分不同阶段的内容。
2、判断决策阶段策划与实施阶段策划的内容:判断同一个阶段,不同内容的范围区分,特别注意组织策划和管理策划
(1)建设工程项目策划的意义:
建设工程项目策划指的是通过调查研究和收集资料,针对建设工程项目的决策和实施,或决策和实施中的某个问题,进行组织、管理、经济和技术等方面的科学分析和论证,旨在为项目建设的决策和实施增值。
(2)工程项目策划的过程是专家知识的组织和集成,以及信息的组织和集成的过程,其实质是知识管理的过程。
一、项目决策阶段策划的工作内容
1、项目环境和条件的调查与分析
2、项目定义和项目目标论证的工作内容
(1)确定项目建设的目的、宗旨和指导思想。
(2)项目的规模、组成、功能和标准的定义。
(3)项目总投资规划和论证。
(4)建设周期规划和论证。
3、组织策划
(1)决策期的组织结构。
(2)决策期任务分工。
(3)决策期管理职能分工。
(4)决策期工作流程。
(5)实施期组织总体方案。
(6)项目编码体系分析。
4、管理策划
(1)项目实施期管理总体方案。
(2)生产运营期设施管理总体方案。
(3)生产运营期经营管理总体方案。
5、合同策划
(1)决策期的合同结构。
(2)决策期的合同内容和文本。
(3)实施期合同结构总体方案。
6、经济策划
(1)项目建设成本分析。
(2)项目效益分析。
(3)融资方案。
(4)编制资金需求量计划。
7、技术策划
(1)技术方案分析和论证。
(2)关键技术分析和论证。
(3)技术标准、规范的应用和制定。
二、项目实施阶段策划的工作内容
1、项目环境和条件的调查与分析
2、项目目标的分析和再论证
(1)投资目标的分解和论证。
(2)编制项目投资总体规划。
(3)进度目标的分解和论证。
(4)编制项目建设总进度规划。
(5)项目功能分解。
(6)建筑面积分配。
(7)确定项目质量目标。
3、项目实施的组织策划
(1)业主方项目管理的组织结构。
(2)任务分工和管理职能分工。
(3)项目管理工作流程。
(4)建立编码体系。
4、项目实施的管理策划
(1)项目实施各阶段项目管理的工作内容。
(2)项目风险管理与工程保险方案。
5、项目实施的合同策划
(1)方案设计竞赛的组织。
(2)项目管理委托、设计、施工、物资采购的合同结构方案。
(3)合同文本。
6、项目实施的经济策划
(1)资金需求量计划。
(2)融资方案的深化分析。
7、项目实施的技术策划
(1)技术方案的深化分析和论证。
(2)关键技术的深化分析和论证。
(3)技术标准和规范的应用和制定等。
第五节 建设工程项目采购的模式
★【重要考点】
1、国际上业主方项目管理的方式
2、我国设计任务的委托模式
3、项目总承包的内涵
4、建设项目工程总承包的方式与总承包管理模式的区别
5、物资采购管理
一、项目管理委托的模式
国际上业主方项目管理的方式有三种:
(1)业主方自行项目管理。(自己管)
(2)业主方委托项目管理咨询公司承担全部业主方项目管理的任务。(雇人管)
(3)业主方委托项目管理咨询公司与业主方人员共同进行项目管理,业主方从事项目管理的人员在项目管理咨询公司委派的项目经理的领导下工作。(一起管)
二、设计任务的委托模式
设计任务的委托主要有两种模式:
(1)业主方委托一个设计单位或由多个设计单位组成的设计联合体或设计合作体作为设计总负责单位,设计总负责单位视需要再委托其他设计单位配合设计。(1对1)
(2)业主方不委托设计总负责单位,而平行委托多个设计单位进行设计。(1对多)
三、项目总承包的模式
1、内涵
(1)工程总承包企业受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的勘察、设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。
(2)工程总承包企业按照合同约定对工程项目的质量、工期、造价等向业主负责。分包企业按照分包合同的约定对总承包企业负责(分包对总包负责,总包对业主负责)。
2、工程总承包主要有以下两种方式:
(1)设计 一 施工总承包(DB)
(2)设计 一 采购 一 施工总承包(EPC)
3、工程总承包和工程项目管理是国际通行的工程建设项目组织实施方式。
4、工程总承包的基本出发点:
(1)借鉴工业生产组织的经验,实现建设生产过程的组织集成化,以克服由于设计与施工的分离致使投资增加,影响建设进度等弊病。
(2)工程总承包的主要意义,并不在于总价包干和“交钥匙”,其核心是通过设计与施工过程的组织集成,以达到为项目建设增值的目的。
(3)即使采用总价包干的方式,稍大一些的项目也难以用固定总价包干,而多数采用变动总价合同。
5、项目总承包方的工作程序与内容
(1)项目启动:任命项目经理,组建项目部。
(2)项目初始阶段:进行项目策划,编制项目计划,召开开工会议;发表项目协调程序,发表设计基础数据;编制计划,确定项目控制基准等。
(3)设计阶段。
(4)采购阶段。
(5)施工阶段:开工前的准备工作,现场施工,竣工试验,移交工程资料,办理管理权移交,进行竣工决算。
(6)试运行阶段。
(7)合同收尾:取得合同目标考核证书,办理决算手续,清理各种债权债务;缺陷通知期限满后取得履约证书。
(8)项目管理收尾:办理项目资料归档,进行项目总结,对项目部人员进行考核评价,解散项目部。
注:各阶段对比,理解为主,着重记忆第(1)条的内容。
四、施工任务委托的三种模式
(1)业主方委托一个施工单位或由多个施工单位组成的施工联合体或施工合作体作为施工总承包单位,施工总承包单位视需要再委托其他施工单位作为分包单位配合施工。
(2)业主方委托一个施工单位或由多个施工单位组成的施工联合体或施工合作体作为施工总承包管理单位,业主方另委托其他施工单位作为分包单位进行施工。
(3)业主方不委托施工总承包单位,也不委托施工总承包管理单位,而平行委托多个施工单位进行施工。
1、施工总承包模式特点:
1.1投资控制方面
(1)以施工图为基础,投标报价较有依据;
(2)开工前就有较明确合同价,有利于业主的总投资控制;
(3)若在施工过程中发生设计变更,可能会引发索赔。
1.2进度控制方面
要等全部施工图设计完成后,才能招标,因此开工日期不可能太早,建设周期会较长。这是最大的缺点。
1.3质量控制方面
取决于施工总承包单位的管理水平和技术水平。
1.4合同管理方面
(1)业主只要进行一次招标,合同管理工作量将会减小(1对1);
(2)在很多工程实践中,业主为了早日开工,用所谓的"费率招标",实际上是开口合同,对业主方的合同管理和投资控制十分不利。
1.5组织与协调方面
业主只负责对施工总承包单位的管理及组织协调,工作量大大减少,对业主有利。
2、施工总承包管理模式的特点:
内涵:业主委托一个施工单位或由多个施工单位组成的施工联合体或施工合作体作为施工总承包管理单位,业主方另委托其他施工单位作为分包单位进行施工。一般情况下,施工总承包管理单位不参与具体工程的施工。
2.1投资控制方面
(1)一部分施工图完成后,业主就可招标,分包合同的投标报价和合同价以施工图为依据(合同总额的确定较有依据)。
(2)在对施工总承包管理单位的招标时,只确定施工总承包管理费,不确定工程总造价,这可能成为业主控制总投资的风险。
(3)多数情况下,业主与分包人直接签约,有可能增加业主的风险。
2.2进度控制方面
不需要等待施工图设计完成后再进行施工总承包管理的招标,分包合同的招标也可以提前,有利于提前开工和缩短建设工期。
2.3质量控制方面
(1)对分包单位的质量控制由施工总承包管理单位进行。
(2)分包工程任务,符合质量控制的“他人控制”原则,对质量控制有利。
(3)各分包之间的关系由施工总承包管理单位负责,减轻了业主方的工作量。
2.4合同管理方面
(1)业主的招标及合同管理工作量大,对业主不利。
(2)对分包人的工程款支付可由施工总包管理单位支付或由业主直接支付,前者有利于施工总包管理单位对分包人的管理。
2.5组织与协调方面
由施工总承包管理单位负责对所有分包人的管理及组织协调,大大减轻业主的工作。这是采用施工总承包管理模式的基本出发点。
3、施工总承包管理与施工总承包模式的比较
(1)工作开展程序不同
1)施工总承包模式:设计 → 投标 → 施工 。
2)施工总承包管理模式:施工总承包管理单位的招标可以不依赖完整的施工图,当完成一部分施工图就可对其进行招标,可以缩短建设周期。
(2)合同关系
1)施工总承包模式:总包单位与分包单位直接签订合同。
2)施工总承包管理模式:业主与分包签合同,或施工总承包管理单位与分包单位签订合同。(2种方式)
(3)分包单位的选择和认可
1)施工总承包模式:分包单位由施工总承包单位选择,由业主方认可。
2)施工总承包管理模式:业主与分包直接签订合同,但分包的选择和分包合同的签订要经施工总承包管理单位的认可。
(4)对分包单位的付款
1)施工总承包模式:由施工总承包单位负责支付。
2)施工总承包管理模式:可以通过施工总承包管理单位支付,也可以由业主直接支付。如果由业主直接支付,需要经过施工总承包管理单位的认可。
(5)对分包单位的管理和服务
施工总承包管理单位和施工总承包单位一样,既要负责对现场施工的总体管理和协调,也要负责向分包人提供相应的配合施工的服务。
(1)施工总承包管理的合同价格
施工总承包管理合同中一般只确定总包管理费(通常是按建安工程造价的一定百分比计取)不需要事先确定总造价,这也是总承包管理模式的招标可以不依赖于设计图纸出齐的原因之一。
五、物资采购的模式
1、在国际上业主方工程建设物资采购有多种模式,如:
(1)业主方自行采购。
(2)与承包商约定某些物资为指定供货商。
(3)承包商采购等。
2.我国物资采购要求与程序
按照合同约定,建筑材料、建筑构配件和设备由工程承包单位采购的,发包单位不得指定承包单位购入用于工程的建筑材料、建筑构配件和设备或者指定生产厂、供应商。
1、物资采购工作应符合有关合同和设计文件所规定的数量、技术要求和质量标准,并符合工程进度、安全、环境和成本管理等要求。
采购管理应遵循下列程序:
(1)明确采购产品或服务的基本要求、采购分工及有关责任(明确目标)。
(2)进行采购策划,编制采购计划。
(3)进行市场调查,选择合格的产品供应或服务单位,建立名录。
(4)采用招标或协商等方式实施评审工作,确定供应或服务单位。
(5)签订采购合同。
(6)运输、验证、移交采购产品或服务。
(7)处置不合格产品或不符合要求的服务。
(8)采购资料归档。
第六节 建设工程项目管理规划的内容和编制方法
★【重要考点】
1、管理规划大纲与管理实施规划的区别及内容
2、管理规划大纲与管理实施规划编制的依据,特别注意实施规划编制的依据。
项目管理规划概念与内容编制要求
(1)项目管理规划是指导项目管理工作的纲领性文件。
(2)建设工程项目管理规划涉及项目整个实施阶段,它属于业主方项目管理的范畴。
(3)如果采用工程总承包的模式,业主方也可以委托工程总承包方编制项目管理规划。
(4)项目的其他参与单位,如设计单位、施工单位和供货单位等,也需要编制项目管理规划。
(5)项目管理规划应包括项目管理规划大纲和项目管理实施规划两类文件。
一、项目管理规划的内容
建设工程项目管理划内容涉及的范围和深度,在理论上和工程实践中并没有统一的规定,应视项目的特点而定。
由于项目实施过程中主客观条件的变化是绝对的,不变则是相对的;在项目进展过程中平衡是暂时的,不平衡则是永恒的,因此,建设工程项目管理规划必须随着情况的变化而进行动态调整。
二、项目管理规划的编制方法
1、项目管理规划大纲的编制
1.1编制工作程序如下:
(1)明确项目需求和项目管理范围。
(2)明确项目管理目标。(目标)
(3)分析项目实施条件,进行项目工作结构分解。(任务)
(4)明确项目管理组织模式、组织结构和职责分工。(组织)
(5)规定项目管理措施。
(6)编制项目资源计划。
(7)报送审批。
2、项目管理实施规划的编制
编制工作程序如下:
(1)了解相关方的要求。
(2)分析项目具体特点和环境条件。
(3)熟悉相关法规和文件。
(4)实施编制活动。
(5)履行报批手续。
第七节 施工组织设计的内容和编制方法
★【重要考点】
1、施工组织设计的内容
2、施工组织设计的分类及内容
3、施工组织设计的审批程序
一、施工组织设计的内容
1、施工组织设计的基本内容
(1)工程概况
(2)施工部署及施工方案
1)全面部署施工任务,合理安排施工顺序,确定主要工程的施工方案。
2)通过技术经济评价,选择最优方案。
(3)施工进度计划
反映了最佳施工方案在时间上的安排。
(1)施工平面图
施工平面图是施工方案及施工进度计划在空间上的全面安排。使整个现场能有组织地进行文明施工。
(2)主要技术经济指标
2、施工组织设计的分类及其内容
需要编制施工组织总设计的建筑工程,其规模应当超过上述大型建筑工程的标准,通常需要分期分批建设,可称为特大型项目。
2.1施工组织总设计的主要内容包括:
(1)工程概况。
(2)总体施工部署。
(3)施工总进度计划。
(4)总体施工准备与主要资源配置计划。
(5)主要施工方法。
(6)施工总平面布置。
巧记:先部署,后计划;先进度,后资源。
2.2单位工程施工组织设计的内容
单位工程施工组织设计即以单位(子单位)工程为主要对象编制的施工组织设计。
2.3施工方案的内容
(1)工程概况。
(2)施工安排。
(3)施工进度计划。
(4)施工准备与资源配置计划。
(5)施工方法及工艺要求。
2.4施工管理规划
施工管理规划应包括进度管理计划、质量管理计划、安全管理计划、环境管理计划、成本管理计划以及其他管理计划等内容。
二、施工组织设计的编制方法
1、施工组织设计的编制和审批
(1)编制
施工组织设计应由项目负责人主持编制,可根据需要分阶段编制和审批。
(2)审批
①施工组织总设计:总承包单位技术负责人审批;
②单位工程施工组织设计:施工单位技术负责人或技术负责人授权的技术人员审批;
③施工方案:项目技术负责人审批;
④重点、难点分部分项工程和专项工程施工方案:施工单位技术部门组织相关专家评审,施工单位技术负责人批准。
(3)对达到一定规模的危险性较大的分部(分项)工程编制专项施工方案,并附具安全验算结果,经施工单位技术负责人、总监理工程师签字后实施。
2、施工组织设计的动态管理
(1)项目施工过程中,发生以下情况之一时,施工组织设计应及时进行修改或补充。
1)工程设计有重大修改
2)有关法律、法规、规范和标准实施、修订和废止
3)主要施工方法有重大调整
4)主要施工资源配置有重大调整
5)施工环境有重大改变
(2)经修改或补充的施工组织设计应重新审批后实施。
(3)项目施工前应进行施工组织设计逐级交底。
第八节 建设工程项目目标的动态控制
★【重要考点】
1、项目目标控制的程序
2、判断纠偏措施:组织措施,经济措施,技术措施,管理措施(措施题目纵贯全书7处,是考试重点)
一、项目目标动态控制的方法及其应用
1、项目目标动态控制的工作程序
2、项目目标动态控制的纠偏措施
(1)组织措施
调整项目组织结构、任务分工、管理职能分工、工作流程组织和项目管理班子人员等。
(2)管理措施(包括合同措施)
调整进度管理的方法和手段,改变施工管理和强化合同管理等。
(3)经济措施
落实加快工程施工进度所需的资金等。(资金、资源、奖励)
(4)技术措施
调整设计、改进施工方法和改变施工机具等。
组织是目标能否实现的决定性因素。应充分重视组织措施对项目目标控制的作用。
3、项目目标的动态控制和项目目标的主动控制
项目目标动态控制的核心是,在项目实施的过程中定期地进行计划值和实际值的比较,当发现项目目标偏离时采取纠偏措施。
二、动态控制在控制进度中的应用
1、工程进度目标的逐层分解
对于大型建设工程项目,应通过编制工程总进度规划、工程总进度计划、项目各子系统和各子项目工程进度计划等进行项目工程进度目标的逐层分解。
2、在项目实施过程中对工程进度目标进行动态跟踪和控制
(1)收集工程进度实际值。
(2)定期对进度计划值和实际值进行比较。
一般的项目控制周期为一个月,对于重要的项目,可定为一旬或一周等。
比较进度的计划值和实际值时应注意,其对应的工程内容应一致;
比较的成果是进度跟踪和控制报告。
(3)通过比较,如发现进度偏差,则必须采取纠偏措施
3、如有必要(即发现原定的工程进度目标不合理,或原定的工程进度目标无法实现等),则调整工程进度目标。
三、动态控制在投资控制中的应用
(1)在设计过程中投资的计划值和实际值的比较,即工程概算与投资规划的比较,以及工程预算与概算的比较。
(2)在施工过程中投资的计划值和实际值的比较包括:
1)工程合同价与工程概算的比较。
2)工程合同价与工程预算的比较。
3)工程款支付与工程概算的比较。
4)工程款支付与工程预算的比较。
5)工程款支付与工程合同价的比较。
6)工程决算与工程概算、工程预算和工程合同价的比较。
投资的计划值和实际值是相对的,如:相对于工程预算而言,工程概算是投资的计划值;相对于工程合同价,则工程概算和工程预算都可作为投资的计划值等。
巧记:投资规划→概算→预算→合同价→工程款支付→决算
(比较时,前面的是计划值,后面为实际值)
第九节 施工企业项目经理的工作性质、任务和责任
★【重要考点】
1、项目经理的角色与执业范围
2、项目经理在承担工程项目施工管理过程中应履行的职责
3、项目经理可行使的管理权力
4、项目经理职责、权限
5、沟通过程的要素、沟通障碍
6、人力资源管理和项目人力资源管理
一、施工企业项目经理的工作性质
(1)大、中型项目的项目经理必须由取得建造师注册证书的人员担任。但取得建造师证的人员是否担任项目经理,由企业自主决定。
(2)施工企业项目经理,是指受企业法定代表人委托,对工程项目施工过程全面负责的项目管理者,是施工企业法定代表人在工程项目上的代表人。
(3)建造师是一种专业人士的名称,而项目经理是一个工作岗位的名称。
1、《建设工程施工合同(示范文本)》中涉及项目经理有如下条款:
1.1项目经理
(1)在专用合同条款中明确项目经理的姓名、职称、注册执业证书编号、联系方式及授权范围等事项,项目经理经承包人授权后代表承包人负责履行合同。
承包人应向发包人提交项目经理与承包人之间的劳动合同,以及承包人为项目经理缴纳社会保险的有效证明。承包人不提交的,项目经理无权履行职责,发包人有权要求更换项目经理。
项目经理不得同时担任其他项目的项目经理。项目经理确需离开施工现场时,应事先通知监理人,并取得发包人的书面同意。
(2)在紧急情况下为确保施工安全和人员安全,项目经理有权采取必要的措施保证与工程有关的人身、财产和工程的安全,但应在48小时内向发包人代表和总监理工程师提交书面报告。
(3)承包人需要更换项目经理的,应提前14天书面通知发包人和监理人,并征得发包人书面同意。未经发包人书面同意,承包人不得擅自更换项目经理。
(4)发包人有权书面通知承包人更换其认为不称职的项目经理,通知中应当载明要求更换的理由。承包人应在接到更换通知后14天内向发包人提出书面的改进报告。发包人收到后仍要求更换的,承包人应在接到第二次更换通知的28天内进行更换。
(5)项目经理因特殊情况授权其下属人员履行其某项工作职责的,应提前7天将上述人员的姓名和授权范围书面通知监理人,并征得发包人书面同意。
1.2在国际上,施工企业项目经理地位、作用、特征:
(1)项目经理是企业任命的项目管理班子的负责人(领导人),但它并不一定是(多数不是)一个企业法定代表人在工程项目上的代表人,因为一个企业法定代表人在工程项目上的代表人在法律上赋予其的权限范围太大。
(2)他的任务仅限于主持项目管理工作,其主要任务是项目目标的控制和组织协调。
(3)项目经理不是一个技术岗位,而是一个管理岗位。
(4)他是一个组织系统中的管理者,至于是否它有人权、财权和物资采购权等管理权限,则由其上级确定。
二、施工企业项目经理的任务
项目经理在承担工程项目施工管理过程中,履行下列职责:
(1)贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策,执行企业的各项管理制度。
(2)严格财务制度,加强财经管理。
(3)执行项目承包合同中由项目经理负责履行的各项条款。
(4)对工程项目施工进行有效控制,执行有关技术规范和标准,积极推广应用新技术,确保工程质量和工期,实现安全、文明生产,努力提高经济效益。
三、施工企业项目经理的责任
1、项目管理目标责任书
项目管理目标责任书应在项目实施之前,由组织法定代表人或其授权人与项目管理机构负责人协商制定。依据下列资料制定:
(1)项目合同文件。
(2)项目管理规划大纲。
(3)组织的管理制度。
(4)组织的经营方针和目标。
(5)项目特点和实施条件与环境。
2、项目管理机构负责人的职责(没有选择的余地)
3、项目管理机构负责人的权限(有选择余地)
(1)参与项目招标、投标和合同签订。
(2)参与组建项目管理机构。
(3)参与组织对项目各阶段的重大决策。
(4)主持项目管理机构工作。
(5)决定授权范围内的项目资源使用。
(6)在组织制度的框架下制定项目管理机构管理制度。
(7)参与选择并直接管理具有相应资质的分包人。
(8)参与选择大宗资源供应单位。
(9)在授权范围内与项目有关方进行直接沟通。
(10)法定代表人和组织授予的其他权利。
巧记:“五参与,两授权,一主持,一制定”
四、项目各参与方之间的沟通方法
企业精神与企业文化的培育与塑造,是管理沟通的最高形式和内容。沟通是现代企业管理的核心、实质和灵魂。
1、沟通过程的要素
沟通过程包括五个要素,即:沟通主体、沟通客体、沟通介体、沟通环境和沟通渠道。
(1)沟通主体,沟通主体可以选择和决定沟通客体、沟通介体、沟通环境和沟通渠道,在沟通过程中处于主导地位。
(2)沟通客体,即沟通对象,沟通对象是沟通过程的出发点和落脚点。
(3)沟通介体,包括沟通内容和沟通方法。
(4)沟通环境,既包括与个体间接联系的社会整体环境,也包括与个体直接联系和影响的区域环境。
(5)沟通渠道,即从沟通主体传达给沟通客体的途径。
2、沟通过程的分析
3、沟通能力
(1)沟通能力,包含:表达能力、争辩能力、倾听能力和设计能力(形象设计、动作设计、环境设计)。
(2)沟通有两个要素:思维与表达;
沟通也有两个层面:思维的交流和语言的交流。
4、沟通障碍
4.1沟通障碍主要来自三个方面:发送者的障碍、接受者的障碍和沟通通道的障碍。
4.2沟通障碍有如下两种形式:
(1)组织的沟通障碍
组织机构过于庞大,中间层次太多。
(2)个人的沟通障碍由以下多种原因造成:
1)个性因素所引起的障碍。
2)知识、经验水平的差距所导致的障碍。
3)个体记忆不佳所造成的障碍。
4)对信息的态度不同所造成的障碍。
5)相互不信任所产生的障碍。
6)沟通者的畏惧感以及个人心理品质也会造成沟通障碍。
五、施工企业人力资源管理的任务
1、资源管理、项目资源管理、人力资源管理和项目人力资源管理的内涵
1.1项目人力资源管理
项目人力资源管理的目的是调动所有项目参与人的积极性。
2、项目人力资源管理计划、项目人力资源管理控制和项目人力资源管理考核的内涵
3、施工企业劳动用工和工资支付管理
3.1施工企业劳动用工的种类
(1)企业自有职工。
通常是长期合同工或无固定期限的合同工。
(2)劳务分包企业用工。
(3)施工企业直接雇佣的短期用工。
上列第(2)、(3)种情况的用工对象主要是进城务工人员,是目前施工企业劳务用工的主力军。是各级政府主管部门明令必须加强管理的重点对象。
3.2劳动用工管理
(1)建筑施工企业应当按照相关规定办理用工手续,不得使用零散工,不得允许未与企业签订劳动合同的劳动者在施工现场从事施工活动。
(2)建筑施工企业与劳动者建立劳动关系,应当自用工之日起按照劳动合同法规的规定订立书面劳动合同。劳动合同中必须明确规定劳动合同期限,工作内容,工资支付的标准、项目、周期和日期,劳动纪律,劳动保护和劳动条件以及违约责任。劳动合同应一式三份,双方当事人各持一份,劳动者所在工地保留一份备查。
(3)施工总承包企业和专业承包企业应当加强对劳务分包企业与劳动者签订劳动合同的监督,不得允许劳务分包企业使用未签订劳动合同的劳动者。
(4)建筑施工企业应当将每个工程项目中的施工管理、作业人员劳务档案中有关情况在当地建筑业企业信息管理系统中按规定如实填报。人员发生变更的,应当在变更后7个工作日内,在建筑业企业信息管理系统中作相应变更。
3.3工资支付管理
(1)施工企业应当至少每月向劳动者支付一次工资,且支付部分不得低于当地最低工资标准,每季度末结清劳动者剩余应得的工资。
(2)施工企业应当将工资直接发放给劳动者本人,不得将工资发放给包工头或者不具备用工主体资格的其他组织或个人。
(3)施工企业因暂时经营困难无法支付工资的,应当向劳动者说明情况,并经与工会或职工代表协商一致后,可以延期支付工资,但最长不得超过30日。超过30日不支付劳动者工资的,属于无故拖欠工资行为。
(4)施工企业与劳动者终止或者依法解除劳动合同,应当在办理终止或解除合同手续的同时一次性付清劳动者工资。
第十节 建设工程项目的风险和风险管理的工作流程
★【重要考点】
1、建设工程项目的风险类型
2、项目风险管理的工作流程
一、项目的风险类型
1、风险、风险量及风险等级的内涵
(1)风险
指的是损失的不确定性,对建设工程项目管理而言,风险是指可能出现的影响项目目标实现的不确定因素。
(2)风险量
反映不确定的损失程度和损失发生的概率。若某个可能发生的事件其可能的损失程度和发生的概率都很大,则其风险量就很大。
对于风险区A,应采取措施,降低其概率,以使它移位至风险区B;或采取措施降低其损失量,以使它移位至风险区C。
风险区B和C的事件则应采取措施,使其移位至风险区D。
(3)风险等级
将工程建设风险事件按照不同风险程度分为4个等级:
1)一级风险。风险最高,灾难性后果。
2)二级风险。风险较高,严重后果。
3)三级风险。风险一般,后果一般。
4)四级风险。风险较低,后果可忽略。
巧记:风险等级=损失等级×概率等级
Ⅰ级:1~2;
Ⅱ级:3 ~6 ;
Ⅲ级:8 ~12;
Ⅳ级:16
2、建设工程项目的风险类型
建设工程项目的风险有如下几种类型。
(1)组织风险,如:
1)组织结构模式。
2)工作流程组织。
3)任务分工和管理职能分工。
4)业主方(包括代表业主利益的项目管理方)人员的构成和能力。
5)设计人员和监理工程师的能力。
6)承包方管理人员和一般技工的能力。
7)施工机械操作人员的能力和经验。
8)损失控制和安全管理人员的资历和能力等。
(2)经济与管理风险,如:
1)宏观和微观经济情况。
2)工程资金供应的条件。
3)合同风险。
4)现场与公用防火设施的可用性及其数量。
5)事故防范措施和计划。
6)人身安全控制计划。
7)信息安全控制计划等。
(3)工程环境风险,如:
1)自然灾害。
2)岩土地质条件和水文地质条件。
3)气象条件。
4)引起火灾和爆炸的因素等。
(4)技术风险,如:
1)工程勘测资料和有关文件。
2)工程设计文件。
3)工程施工方案。
4)工程物资。
5)工程机械等。
2、项目风险管理的工作流程
包括:项目风险识别、项目风险评估、项目风险应对和项目风险监控。
(1)项目风险识别
1)收集与项目风险有关的信息。
2)确定风险因素。
3)编制项目风险识别报告。
(2)项目风险评估
1) 利用已有数据资料和相关专业方法分析各种风险因素发生的概率。
2)分析各种风险的损失量。
3)根据各种风险发生的概率和损失量,确定各种风险的风险量和风险等级。
(3)项目风险应对
常用的风险对策包括:风险规避、减轻、自留、转移及其组合等策略。对难以控制的风险,向保险公司投保是风险转移的一种措施。
(4)项目风险监控
在项目进展过程中应收集和分析与风险相关的各种信息,预测可能发生的风险,对其进行监控并提出预警。
第十一节 建设工程监理的工作性质、工作任务和工作方法
★【重要考点】
1、建设工程监理的概念、原则、性质的特点
2、监理的工作方法
3、工程建设监理规划的内容
4、工程建设监理实施细则的内容
一、监理的工作性质
建设工程监理是一种高智能的有偿技术服务,我国的工程监理属于国际上业主方项目管理的范畴。在国际上把这类服务归为工程咨询(工程顾问)服务。工程监理的工作性质有如下几个特点:
(1)服务性
工程监理单位将尽一切努力进行项目的目标控制,但它不可能保证项目的目标一定实现,它也不可能承担由于不是它的责任而导致项目目标的失控。
(2)科学性
工程监理单位拥有从事工程监理工作的专业人士—监理工程师,他将应用所掌握的工程监理科学的思想、组织、方法和手段从事工程监理活动。
(3)独立性
在组织上和经济上不能依附于监理工作的对象,否则它就不可能自主地履行其义务。
(4)公平性
当业主方和承包商发生利益冲突或矛盾时,工程监理机构应以事实为依据,以法律和有关合同为准绳,在维护业主的合法权益时,不损害承包商的合法权益。
二、监理的工作任务
1、监理依据
“建筑工程监理应当依照法律、行政法规及有关的技术标准、设计文件和建筑工程承包合同,对承包单位在施工质量、建设工期和建设资金使用等方面,代表建设单位实施监督”。
2、监理权限
“未经监理工程师签字,建筑材料、构配件和设备不得在工程上使用或者安装,施工单位不得进行下一道工序的施工。未经总监理工程师签字,建设单位不拨付工程款,不进行竣工验收”。
3、监理方式
”监理工程师应当按照工程监理规范的要求,采取旁站、巡视和平行检验等形式,对建设工程实施监理。”
4、监理工作措施
(1)监理应审查施工组织设计中的“安全技术措施”或“专项施工方案”是否符合工程建设强制性标准。
(2)监理发现安全隐患的,应当要求整改;情况严重的,应当要求暂时停工,并及时报告建设单位。施工单位拒不整改或不停工的,应及时报告主管部门。
(3)工程监理单位和监理工程师应当按照法律、法规和工程建设强制性标准实施监理,并对安全生产承担监理责任。
5、施工准备阶段建设监理工作的主要任务
(1)审查施工单位提交的施工组织设计中的质量安全技术措施、专项施工方案与工程建设强制性标准的符合性。
(2)参与设计单位向施工单位的设计交底。
(3)检查施工单位工程质量、安全生产管理制度及组织机构和人员资格。
(4)检查施工单位专职安全生产管理人员的配备情况。
(5)审核分包单位资质条件。
(6)检查施工单位的试验室。
(7)查验施工单位的施工测量放线成果。
(8)审查工程开工条件,签发开工令。
6、工程施工阶段建设监理工作的主要任务(这部分内容较多,分值较少,看两遍了解一下即可)
(1)施工阶段的质量控制
1)核验施工测量放线,验收隐蔽工程、分部分项工程,签署分项、分部工程和单位工程质量评定表;
2)进行巡视、旁站和平行检验,对发现的质量问题应及时通知施工单位整改,并做监理记录。
3)审查施工单位报送的工程材料、构配件、设备的质量证明资料,抽检进场的工程材料、构配件的质量。
4)审查施工单位提交的采用新材料、新工艺、新技术、新设备的论证材料及相关验收标准。
5)检查施工单位的测量、检测仪器设备、度量衡定期检验的证明文件。
6)监督施工单位对各类土木和混凝土试件按规定进行检查和抽查。
7)监督施工单位认真处理施工中发生的一般质量事故,并认真做好记录。
8)对大和重大质量事故以及其他紧急情况报告业主。
(2)施工阶段的进度控制
1)监督施工单位严格按照施工合同规定的工期组织施工。
2)审查施工单位提交的施工进度计划,核查施工单位对施工进度计划的调整。
3)建立工程进度台账,核对工程形象进度,按月、季和年度向业主报告工程执行情况、工程进度以及存在的问题。
(3)施工阶段的投资控制
1)审核施工单位提交的工程款支付申请,签发或出具工程款支付证书,并报业主审核、批准。
2)建立计量支付签证台账,定期与施工单位核对清算。
3)审查施工单位提交的工程变更申请,协调处理施工费用索赔、合同争议等事项。
4)审查施工单位提交的竣工结算申请。
(4)施工阶段的安全生产管理
1)依照法律法规和工程建设强制性标准,对施工单位安全生产管理进行监督。
2)编制安全生产事故的监理应急预案,并参加业主组织的应急预案的演练。
3)审查施工单位的工程项目安全生产规章制度、组织机构的建立及专职安全生产管理人员的配备情况。
4)督促施工单位进行安全自查工作,发现安全隐患的,要求施工单位整改;情况严重的,总监下达工程暂停指令,并及时报告业主。施工单位拒不整改或不停工的,应通过业主及时向有关主管部门报告。
7、竣工验收阶段建设监理工作的主要任务
(1)督促和检查施工单位及时整理竣工文件和验收资料。
(2)审查施工单位提交的竣工验收申请,编写工程质量评估报告。
(3)组织工程预验收,参加业主组织的竣工验收,并签署竣工验收意见。
(4)编制、整理工程监理归档文件并提交给业主。
三、监理的工作方法
实施工程监理前,建设单位应当将工程监理单位、监理的内容及监理权限,书面通知施工企业。
监理人员认为工程施工不符合工程设计要求、施工技术标准和合同约定的,有权要求建筑施工企业改正。
监理人员发现工程设计不符合建筑工程质量标准或者合同约定的质量要求的,应当报告建设单位要求设计单位改正。
1、工程建设监理的工作程序
(1)组成项目监理机构。
(2)编制工程建设监理规划,根据需要编制监理实施细则。
(3)实施监理服务。
(4)组织工程竣工预验收,出具监理评估报告。
(5)参与工程竣工验收,签署建设监理意见。
(6)建设监理业务完成后,向业主提交监理工作报告及工程监理档案文件。
2、工程建设监理规划
工程建设监理规划应在签订委托监理合同及收到设计文件后开始编制,完成后必须经监理单位技术负责人审核批准,并应在召开第一次工地会议前报送业主。
3、工程建设监理实施细则
工程建设监理实施细则的编制程序和依据应符合下列规定:
(1)工程建设监理实施细则应在工程施工开始前编制完成,并必须经总监理工程师批准。
(2)应由各有关专业的专业工程师参与编制。
(3)编制工程建设监理实施细则的依据如下:
1)已批准的工程建设监理规划。
2)相关的专业工程的标准、设计文件和有关的技术资料。
3)施工组织设计。