一、项目管理组织
建立项目经理部应遵循下列步骤:根据项目管理规划大纲确定项目经理部的管理任务与组织结构;根据项目管理目标责任书进行目标分解与责任划分;确定项目经理部的组织设置;确定人员的职责、分工与权限;制定工作制度、考核制度与奖惩制度。
二、项目经理责任制
(1)项目经理应由法定代表人任命,并根据法定代表人授权的范围、期限和内容,履行管理职责,并对项目实施全过程、全面管理。项目经理不应同时承担两个或两个以上未完项目领导岗位。
(2)项目管理目标责任书应在项目实施之前,由法定代表人或其授权人与项目经理协商制定。项目管理目标责任书可包括下列内容:项目管理实施目标;组织与项目经理部之间的责任、权限和利益分配;项目设计、采购、施工、试运行等管理的内容和要求;项目需用资源的提供方式和核算办法;法定代表人向项目经理委托的特殊事项;项目经理部应承担的风险;项目管理目标评价的原则、内容和方法;对项目经理部进行奖惩的依据、标准和办法;项目经理解职和项目经理部解体的条件及办法。
三、项目合同管理
(1)承包人的合同管理应遵循下列程序:合同评审;合同订立;合同实施计划;合同实施控制;合同综合评价;有关知识产权的合法使用。
(2)合同评审应包括下列内容:招标内容和合同的合法性审查;招标文件和合同条款的合法性和完备性审查;合同双方责任、权益和项目范围认定;与产品或过程有关要求的评审;合同风险评估。
四、项目采购管理
(1)组织应编制采购计划。采购计划应包括下列内容:采购工作范围、内容及管理要求;采购信息,包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求;检验方式和标准;供应方资质审查要求;采购控制目标及措施。
(2)组织应对采购报价进行有关技术和商务的综合评审,评审记录应保存。项目采用的设备、材料应经检验合格,并符合设计及相应现行标准要求。进口产品应按国家政策和相关法规办理报关和商检等手续。
五、项目进度管理
(1)项目经理部应按下列程序进行进度管理:制定进度计划;进度计划交底;落实责任;实施进度计划,跟踪检查,对存在的问题分析原因并纠正偏差,必要时对进度计划进行调整;编制进度报告,报送组织管理部门。
(2)项目经理部应编制项目作业性进度计划。作业性进度计划可包括下列内容:分部分项工程进度计划;月(旬)作业计划。
(3)各类进度计划应包括下列内容:编制说明;进度计划表;资源需要量及供应平衡表。
(4)进度计划的检查应包括下列内容:工程量的完成情况;工作时间的执行情况;资源使用及进度的匹配情况;上次检查提出问题的整改情况。
(5)进度计划的调整应包括下列内容:工程量;起止时间;工作关系;资源提供;必要的目标调整。
六、项目质量管理
(1)质量管理应坚持预防为主的原则,按照策划、实施、检查、处置的循环方式进行系统运作。
(2)项目质量管理应按下列程序实施:进行质量策划,确定质量目标;编制质量计划;实施质量计划;总结项目质量管理工作,提出持续改进的要求。
(3)质量计划应确定下列内容:质量目标和要求;质量管理组织和职责;所需的过程、文件和资源;产品(或过程)所要求的评审、验证、确认、监视、检验和试验活动,以及接收准则;记录的要求;所采取的措施。
(4)项目经理部应在质量控制的过程中,跟踪收集实际数据并进行整理,并应将项目的实际数据与质量标准和目标进行比较,分析偏差,并采取措施予以纠正和处置,必要时对处置效果和影响进行复查。
七、项目职业健康安全管理
(1)项目职业健康安全管理应遵循下列程序:识别并评价危险源及风险;确定职业健康安全目标;编制并实施项目职业健康安全技术措施计划;职业健康安全技术措施计划实施结果验证;持续改进相关措施和绩效。
(2)项目职业健康安全技术措施计划应由项目经理主持编制,经有关部门批准后,由专职安全管理人员进行现场监督实施。
(3)组织应建立分级职业健康安全生产教育制度,实施公司、项目经理部和作业队三级教育,未经教育的人员不得上岗作业。项目经理部应建立职业健康安全生产责任制,并把责任目标分解落实到人。
(4)职业健康安全技术交底应符合下列规定:工程开工前,项目经理部的技术负责人应向有关人员进行安全技术交底;结构复杂的分项工程实施前,项目经理部的技术负责人应进行安全技术交底;项目经理部应保存安全技术交底记录。
(5)项目经理部进行职业健康安全事故处理应坚持“事故原因不清楚不放过,事故责任者和人员没有受到教育不放过,事故责任者没有处理不放过,没有制定纠正和预防措施不放过”的原则。
八、项目环境管理
(1)项目的环境管理应遵循下列程序:确定项目环境管理目标;进行项目环境管理策划;实施项目环境管理策划;验证并持续改进。
(2)文明施工应包括下列工作:进行现场文化建设;规范场容,保持作业环境整洁卫生;创造有序生产的条件;减少对居民和环境的不利影响。
(3)项目入口处的醒目位置,应公示下列内容:工程概况;安全纪律;防火须知;安全生产与文明施工规定;施工平面图;项目经理部组织机构图及主要管理人员名单。
九、项目成本管理
(1)项目经理部的成本管理应包括:成本计划、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核。
(2)项目经理部应依据下列文件编制项目成本计划:合同文件、项目管理实施规划、可研报告和相关设计文件、市场价格信息、相关定额、类似项目的成本资料。
(3)项目经理部应依据下列资料进行成本控制:合同文件、成本计划、进度报告、工程变更与索赔资料。
(4)项目成本核算应坚持形象进度、产值统计、成本归集的三同步原则。
十、项目资源管理
(l)资源管理包括人力资源管理、材料管理、机械设备管理、技术管理和资金管理。
(2)资源管理计划应包括建立资源管理制度,编制资源使用计划、供应计划和处置计划,规定控制程序和责任体系。
(3)资源管理控制应包括按资源管理计划进行资源的选择、资源的组织和进场后的管理等内容。