科学的防洪离不开准确详实的数据，防汛中常用的气象数据、水情数据和防洪工程数据是各级防汛部门进行洪水调度、防汛决策的基本依据。这些数据种类繁多、数据量大，很多是实时更新的，而防汛工作是分秒必争的，往往需要利用现有的数据进行快速的检索、分析计算，这就对数据的接收、管理、共享、使用提出了很高的要求。
在计算机得到广泛应用以前，这些资料主要是纸制的文档，查找数据费时费力，使用起来相当不便。计算机在防汛工作中得到广泛应用后，资料的存储形式往往是文件的方式，数据存在计算机文件里，需要时打开文件读取。这种方式目前在很多地方还在使用，但它存在非常明显的不足，主要表现在：数据的结构、格式等诸多方面不能做到标准化、规范化；一个文件拷贝多份，数据的一致性很难保证；对数据无法做到集中有效的管理，影响了数据有效率的使用。
随着关系型数据库系统的出现以及计算机网络技术的普及，数据的管理与使用达到了全新的高度。数据库系统以统一管理数据和共享数据为主要特征的系统。数据库系统通过对数据格式的规范化，使数据得以集中管理，保证了数据的一致性以及维护的便捷性；同时基于网络技术的数据库系统为提供非常方便的共享数据的方式，用户可以根据各自不同的权限，安全快速的提出自己想要的数据。
1 数据库在防洪工作中发挥了巨大作用
目前淮委防汛部门已建立了气象、水情、防洪工程等数据库，大大提高了工作效率与防洪的质量。
数据库的一个最主要功能就是方便的实现了防汛数据的信息共享，而且可以根据不同的用户设定不同的权限。由于数据库提供了用户管理的功能，所以信息的共享比以往更方便、更安全。超级用户可以对数据库任何数据进行读取、修改、更新；一般用户根据所设权限不同，有的可以读取数据，有的可以修改数据、追加数据，另外读、写的范围也可以设定。信息在数据库技术的支持下就实现了共享、安全、管理的完美结合。淮河实时水情数据库在使用高峰时同时为几十个用户提供数据访问服务，为防汛人员提供稳定的水情信息来源。防汛人员只需在办公桌前，在浏览器中访问淮河水情网，就可以在查看最新的实时水情信息。数据库的使用，大大的提高了信息查询的便捷性。
数据库的另一个优势在于它对数据的集中管理，从而保障了数据的一致性。数据以文件管理时，每台使用它的计算机都有一个拷贝，有时一台机器的不同地方还会重复出现，数据如果进行修改，往往所有的相关数据都需修改一遍。这样修改的工作量大，而且容易遗漏，造成数据不统一。实时水情数据库建立以后，防汛用的水情信息都集中存贮在Sybase数据库中，如果出现了错误数据，只需在数据库服务器中修改即可。为防汛服务的网页查询、水情预报、雨量分析等有关软件系统无需做任何改动，它们会自动从数据库中提最新的数据用以显示、计算。基于数据库系统的管理平台大大提高了防汛数据的一致性、正确性。
数据库技术方便了数据提取，降低了数据操作的复杂度，目前数据库大都支持通用的SQL语句，程序开发者只需要将SQL语句传给数据库，数据库就可自动为用户完成数据查找提取等工作。依托数据库技术，几百成条甚至上千万条水情信息可以迅速找到。数据库不仅提供数据的快速检索功能，而且提供常用的数据统计、分类汇总等功能，如求取最大值、最小值等。数据库对检索、计算进行了优化，极大了提高了执行的效率，用户只需输入几句SQL语句，便可享受到数据库带来的检索计算的便捷服务。
目前，淮委水文局已经完成了基于历史水文数据库的分析计算软件。历史水文数据库中已经录入了建国以来淮河流域50多年的水文资料，这2G多的水文数据，是进行水文分析计算的宝贵资源的。
利用数据库，我们可以完成各种水文分析计算工作。在防汛工作中，通常我们会需要将当前的洪水特征与历史洪水进行对比，进行排位等分析工作。如果去查纸制的文档，速度将会相当慢，而利用数据库，则可快速准确的完成这类工作，这就大大提高了防汛工作的速度与质量。利用历史数据库，我们还可以进行其它各种分析计算。例如：我们依靠历史数据库的详细完整的雨量资料，计算出了淮河流域各个分区的年最大7、15、30、60、120天雨量，并以矩法与目适法相结合画出了频率曲线，这大大方便了对降水重现期的分析。基于数据库的分析计算工作我们还进行了很多。
数据库的使用，极大的提高了工作效率。以前许多水文分析计算工作依靠人工完成，现在基于数据库技术，集查询、计算、分析于一体，工作效率成倍提高。利用水情数据库、气象数据库、防洪工程数据库，防汛人员可以及时掌握流域的雨水情信息、工程运用情况以及天气发展趋势。数据库的运用对于提高预报精度、降低灾害损失、做好调度与决策等工作发挥了重要作用。数据库已成为防汛工作中不可或缺的工具。
