2M312015 物资采购合同的管理
施工企业的物资(包括设备和材料)采购合同是指平等主体的法人，以工程项目所需物资为标的，供货人有偿将物资以契约的形式将所有权转移于采购人的经济活动。 考试大论坛
1、物资采购合同的订立方式
(1) 公开招标方式
需方提出招标文件，详细说明供货条件、品种、规格、数量、质量要求、供货时间、交货地点、包装要求、运输方式、结算方式、投标截止时间等。属于资源市场范围内的供方依据投标文件，向需方报价，中标者与需方签订供货合同。这种方式适用于大批量或者大金额的采购。 www.Ｅxamda.CoM考试就到考试大
(2) "询价-报价"方式
需方按要求向几个供方发出询价信函或其它方式，由供方根据需方的要求报出价格。需方经过对比分析选择一个符合要求、资信好、价格合理的供方签订采购合同。这种方式适用于批量不大、金额不大的采购。
2、物资采购合同的主要条款 来源：www.examda.com
3、验收中发现数量不符的处理
(1) 供方交付的数量多于合同规定的数量，需方不同意接收的，则拒付超量部分的货款和运杂费。 来源：考试大
(2) 供方交付的数量少于合同规定的数量，需方可凭有关合法证明，在到货10天内将详细情况和处理意见通知供方，否则即被视为认可需方的处理意见。 来源：www.examda.com
4、验收中发现质量不符的处理
需方在验收中发现物资不符合合同规定的质量要求，需方应将它们妥善保管，并向供方提出书面异议。通常按如下规定办理：
(1) 物资的外观、品种、型号、规格不符合合同规定，需方应在到货后10天内向供方提出书面异议。
(2) 材料的内在质量不符合合同规定，需方应在合同规定的条件和期限内检验，向供方提出书面异议，并附检验证明。
(3) 对某些只有在安装后才能发现内在质量缺陷的产品，一般应从运转之日起六个月内向供方提出书面异议。
5、采购合同争端的处理
如合同发生争端时，双方当事人应及时协商解决，协商不成时，可向国家规定的合同管理机关申请调解或仲裁，也可以直接向人民法院起诉。
6、案例
(1) 背景
某机电安装公司，中标了某大型电机安装工程，与招标方签订了工程施工承包合同。工程所需材料采购批量大，工程设备采购数额大。在材料验收时，发现某种材料内在质量不符合合同规定的质量标准，某台工程设备安装、运转30天时，发现内在质量有缺陷。但在材料内在质量问题上需方与供方发生了争端。
(2) 问题
① 物资在大批量、大金额采购时，需方应采取何种合同订立方式?
② 材料内在质量不符合合同的规定，需方应如何处理?
(3) 分析
① 采购大批量、大金额的物资时应采取公开招标的方式。
② 材料内在质量不符合合同规定，需方应在合同规定的条件和期限内检验，向供方提供书面异议，并附检验证明。
