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如何控制物业管理人工成本的投入

来源:233网校 2008-07-23 10:24:00

建设工程施工管理科目是二级建造师的基础科目课程(点击听课>>)。该科目立足于建设工程项目整个建设实施的全过程,涵盖了建设工程成本、进度、质量、安全与环境、合同、信息几个方面,内容繁多,知识面广泛,但是考试的重复性比较大,不要逐字逐句看书,跟着233网校老师走,学会抓重点,就必定能通过。233网校老师教你本科目通关秘籍,实施最保守的得分方法,你都能高分通关。单选通过排除法等各种问题技巧得分至少70%~80%的分数,即49-56分。多选题尽量不要出现得0分的题目。除少数几个绝对有把握的题,有几个选几个,得8分左右。剩下21个题目都只选2个选项,其中假设有4个题目正确答案就2个选项,得8分;剩余17个题目得一半分,即17分;多选题总分可得33分。此时总分至少为82分,能顺利通过考试。

  物业管理有两大特点:一是劳动密集型;二是管理密集型。劳动密集型是服务行业所共有的,但管理密集型却是物业管理行业所特有的,一个不被业内所重视的特征。物业管理的管理密集型,并不是劳动密集型所引发的。而是因为物业管理知识密集型和技术型所造成的。物业管理行业知识领域涵盖了房地产、法律、政治、经济等等。物业管理行业涉及的技术领域更广泛,许多都是前沿科技。如网络、消防系统、监控系统、门襟对讲系统、智能化系统。知识密集型和技术型,决定了物业管理服务的管理密集型。

  控制物业管理人工成本投入正是体现了“劳动密集型”和“管理密集型”的结合、协调、完善、一致。对物业管理行业来讲,一个企业管理水平如何,说到底就是看他的人工成本控制如何。因为对劳动密集型行业来讲,人工成本的高低决定了企业盈利水平的高低。

  首先,控制物业管理人工成本投入你需要搞清楚和掌握小区的资源,不同的小区资源,采取不同的配置。

  小区资源主要包括:物业的类型,多层还是小高层或高层,小区的住户数、小区出入口的数量、小区是封闭式还是开放式;小区的占地面积、建筑面积、商业面积(含学校、幼儿园、会所、商铺、酒店等),绿化面积(包括覆盖率、植物种类等)、收费面积(不同物业的收费面积)、小区的收费标准(这一点十分重要);小区的设施设备包括电梯、配电房、水泵房、消防、监控、对讲系统、配电箱的数量、监控探头的数量;生活(消防)水池个数、所处位置、容积率、会所基本情况;游泳池基本情况、活动中心等;地下停车面积、停车位数量、楼层、基本设施设备情况;地上车位面积、停车位数量、所处位置等;道路的面积、路灯的数量;沙井、雨水沟的位置、走向;化粪池数量、位置、容积率等。

  第二步,根据小区的资源情况,确定小区的等级标准和服务标准。

  资源决定了小区的服务标准:2元/㎡的管理费收费标准与3元/㎡的管理费收费标准,在服务品质上肯定有差距。所以说,不同的资源应改有不同的服务标准。收费标准与服务等级、服务标准对应。不同的服务等级对应不同的人力资源配置标准。因此,我们可以把小区分为若干等级。小区等级的确认主要依赖小区的资源。参考数据有:小区的占地面积、公共设施(配套)面积、收费面积、绿化面积等等。例如

  1、a1类小区必须符合三个条件中的两个

  管理面积:30万㎡以上

  收费面积:20万㎡以上

  收费标准:3元/㎡以上

  2、a2类小区必须符合三个条件中的两个

  管理面积:15~20万㎡

  收费面积:13万㎡以上

  收费标准:3元/㎡以下

  3、b1类小区必须符合三个条件中的两个

  管理面积:10~15万㎡

  收费面积:8万㎡以上

  收费标准:2.5元/㎡以上

  4、b2类小区必须符合三个条件中的两个

  管理面积:8~13万㎡

  收费面积:6万㎡以上

  收费标准:2.0元/㎡以上

  5、c1类小区必须符合三个条件中的两个

  管理面积:3~8万㎡

  收费面积:4万㎡以上

  收费标准:2.0元/㎡以上

  6、c2类小区必须符合三个条件中的两个

  管理面积:2~5万㎡

  收费面积:2万㎡以上

  收费标准:1.2元/㎡以上

  与之配套的是a1类服务标准,a2类服务标准,b1类服务标准,b2类服务标准,c1类服务标准,c2类服务标准等等。第三步,掌握了小区的详细资源情况、资料、数据,以及小区的等级标准和服务等级,我们就可以根据这些资源的情况、标准,确定小区人力资源的配置。人力资源配置也是小区的定员定编。

  小区的人力资源配置主要计算数据是人均管理面积㎡/人。如多层不带电梯的物业,人均管理面积是1300~1400㎡/人;多层带电梯的物业,人均管理面积是1200~1300㎡/人;高层住宅的物业,人均管理面积是1600~1700㎡/人;写字楼物业,人均管理面积是2000㎡/人左右。

  同时我们还要(考虑不同的实际情况)根据不同的参考数据,乘以一定的系数。例如,在同等条件下,“开放式”小区的管理难度远远大于“封闭式”小区的管理。所以,对开放式的小区乘以一定的系数才能体现出公平合理。

  参考的数据有:

  1、物业的种类、物业的建筑面积、公共设施面积;

  2、治安防范是“开放式”还是“封闭式”;

  3、物业的管理收费标准;

  4、物业的服务等级和服务标准。

  例如,公司内部对比分析:

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  案例1某公司a管理处与b管理处比较:

施工管理科目主要学习内容如下: 1.施工管理。包括施工方的项目管理,施工管理的组织,施工组织设计的内容和编制方法,施工项目管理目标的动态控制,施工项目经理的任务和责任,施工风险管理,工程监理的工作任务和方法。 2.施工成本管理。包括建筑安装工程费用项目的组成与计算,建设工程定额,合同价款约定与工程结算,施工成本管理与施工成本计划,施工成本控制与施工成本分析。 3.建设工程项目进度目标。包括建设工程项目进度控制的目标和任务,施工进度计划的类型及其作用,施工进度计划的编制方法,施工进度控制的任务和措施。 4.施工质量管理。包括施工质量管理与施工质量控制,施工质量管理体系,施工质量控制的内容和方法,施工质量事故预防与处理,施工质量的政府监督。 5.施工职业健康安全与环境管理。包括职业健康安全管理体系与环境管理体系,施工安全生产管理,生产安全事故应急预案和事故处理,施工现场文明施工和环境保护的要求。 6.施工合同管理。包括施工发承包模式,施工合同与物资采购合同,施工计价方式,施工合同执行过程的管理,施工合同的索赔。 7.施工信息管理。包括施工信息管理的任务和方法,施工文件归档管理。

  (1)资源来源:考

  a管理处:小区客观资源:小高层物业6栋、240户、建筑面积34802㎡,绿化面积4500㎡、收费面积24703.76㎡,收费标准:住宅2.8元/㎡.设备:地下停车场车位89个、游泳池、会所各一个;月管理费收入69170.53元;目前岗位人数34人。

  b管理处:小区客观情况:小高层物业4栋、244户、建筑面积33038㎡、绿化面积3040㎡、商业面积1200㎡、收费面积26900㎡.收费标准3.0元/㎡、商业3.0元/㎡.设备:电梯8台、水泵房、消防系统、地下停车位86个。清洁外包。月管理费收入80700.40元,目前岗位人数29人。

  (2)对比

  a管理处与b管理处都有电梯、配电房、水泵房等设备和地下停车场、公共走廊、电梯厅、架空层等公共设施。

  不同的是a管理处有游泳池、会所,b管理处没有。b管理处有商铺,a管理处没有。

  (3)分析

  a. a管理处与b管理处在整体资源基本相同的情况下,人力成本投入却出现了很大的差距。一个用了34人,一个用了29人。

  b. b管理处的月管理费收入高出a管理处17%,人工成本却低出了17.24%.

  c. a管理处人均创收2034.43元/人;b管理处人均创收2782.77元/人。

  案例2 行业内w公司c管理处与x公司d管理处比较

  (1)资源:

  a. x公司d管理处

  小区客观情况:建筑面积29.0万㎡、绿化面积11.96万㎡、商业面积1万多㎡;

  物业:高层14栋,其中27层10栋、25层4栋。

  设备:电梯29部,有配电房、水泵、消防系统、监控系统、对讲系统。

  设施:游泳池、学校、幼儿园、地下停车场。车位1180个,停车使用率80%左右。

  b. w公司c管理处

  小区客观情况:高层8栋、小高层8栋、1548户、建筑面积26万㎡、绿化面积4.9万㎡、收费面积25.49万㎡;

  收费标准:一期别墅2.8元/㎡、小高层1.8元/㎡;二期高层住宅3.2元/㎡,别墅3.8元/㎡.

  设施设备:电梯42部、配电房、水泵房、消防、监控、对讲系统。会所、游泳池各一个,地下停车位1400个。清洁外包。目前管理处岗位人数230人。

  (2)支出:

  a. x公司d管理处所有设施设备养护维修到位,该项花的钱花到位。该项包给专业公司维护的,交由专业公司维护。

  b. x公司d管理处共有人员218人。除负责x公司d管理处的物业管理外,还负责附近“g”小区(2万多㎡)的物业管理;f中学、小学、幼儿园的保安服务;附近h宿舍的设施设备小修、抢修和应急维修等工作。

  (3)收入

  x公司d管理处收入:收费面积20多万㎡,管理费2.6元/㎡,商业6.0元/㎡;月收入(不含停车费、商业面积管理费收入)约80万元。

  (4)对比差距

  x公司d管理处的管理建筑面积比w公司c管理处高出23%,6.2万㎡;人力成本控制却比w公司c管理处低出5%,少用12人。一个是218人,一个是230人。

  x公司d管理处的人均面积是1577.98㎡.w公司c管理处的人均管理面积是1130.43㎡,相差1.39倍。

  不含商业管理费收入,x公司d管理处的人均创收3640.86元/人 ;w公司c管理处人均创收为3381.88元/人。x公司d管理处高出w公司c管理处1.07倍。

  w公司c管理处每平方米管理费的收费标准高出x公司d管理处1.17倍,相差0.45元/㎡的情况下,人均创收却低出7%.这就是同行间的差距。第四,有了人力资源配置,我们还要根据小区的服务等级确定小区人员的收入。不同服务等级的小区对应不同的服务标准,不同的服务标准,员工的劳动付出也不同。为了体现同工同酬,多劳多得,不同服务等级的小区员工的收入也不同。

  例如,

  1、操作层员工

  一类小区保安员月工资1400元/人(不含社保)。个人素质要求:身高1.75米,高中毕业,退伍军人等。二类小区保安员月工资1200元/人(不含社保)。个人素质要求:身高1.70米,初中毕业,不一定是退伍军人等。三类小区……其他各类操作员工也类似。

  2、管理层员工

  一类小区管理层的员工薪酬高于二类小区,主管的薪酬与三类小区管理处主任的薪酬基本相等。第五步:不同服务等级的小区采取不同的考核标准

  物权法的最终出台,物业管理模式的多元化将会促使物业管理市场程度的加速提高。新旧物业合同期满将实行“招投标”,重新选聘物业管理单位。价格将成为市场竞争的法宝!在同等服务质量服务标准的情况下,谁的价格低,谁取胜的可能性就大!价格最终反应的是一个企业的管理水平。管理水平的标志对企业来说就是成本控制的能力,也就是一个企业的核心竞争力!

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二级建造师施工管理科目单项选择题70题,每题1分,共计70分;多项选择题25题,每题2分,共计50分;总计120分。大家根据233网校老师讲课中的章节重难点指引,看最新教材进行预习,再来听精讲班老师解读教材考点,听课时就不会一头雾水,思路会比较清晰,也容易掌握各个考点。点击听课,进入备考>>

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