为了做好各项单体工程资料的归档和管理，确保施工中资料的完整、准确、齐全和有效利用，以×××建设发展有限公司（指建设单位）所发的×××（2003）×××号文《×××线的工程竣工档案的归档编制办法、××××（2004）×××号文的××××工程竣工档案归档、编制办法补充办法》的通知、××××城市规划管理局×××年×月《××市建设工程竣工档案编制验收报送规定》为编制依据进行，并与××集团（2004）×××号《工程技术资料管理规定》相结合。
一、工程资料的原则
为了确保工程的声像材料的质量，实现客观地记录工程建设每一环节，参照以×××建设发展有限公司所发的×××（2004）×××号文进行，认真做好本工程的录像、照片的拍摄、收集、归档工作。
工程资料统一采用电子△考试大一级建造师△版本，便于今后的修改等工作，对于人员签字的地方应留置，由各人员会签或电子签名。
工程的设计变更参照×××建设发展有限公司所发的×××（2004）×××号文进行。
二、做好开工前的必备条件
1、施工队伍资质的落实及报审（包括主要人员的上岗情况）；
2、合格供应商资质的落实及报审；
3、主要原材料、成品、半成品的取样复试；
4、主要机械设备的进场及主要人员操作的报审；
5、测量设备的检测报审及临时水准点、基准轴线和控制点的放样复测报审；
6、开工报告的报审。
三、单位工程、部位、工序工程的划分
根据目前划分情况如下：本工程道路和下水道各为一个单位工程。
1、下水道工程分2个部位，分别为雨水管和污水管。工序方面分7个，分别为沟槽开挖、管道基础、排管、接口、黄砂回填、沟槽回填土、检查井。
2、道路工程分9个部位，分别为东侧和西侧。工序方面分8个，分别路床、垫层、基层、黑色碎石沥砼、沥砼面层、侧平石、收水井及支管、人行道。
四、资料表式的选用
施工单位技术资料表式统一使用×××市政工程管理局《市政工程质量保证资料表式汇编》。不同的单体工程因引用不同的工序单，不随意更改、自制表式，如表式中没有的，施工单位应和监理商量制定表式，上报业主，由业主审批并向质监站备案后，方可使用。
在施工过程中做好工程的安全、质量备案资料及保证资料，表式参照××市市政工程竣工备案文件汇编及市政工程安全质量文明施工文件选编。
各类资料报审监理的必须填好报验单，监理△考试大一级建造师△表式参照×××建设发展有限公司所发的×××××（2003）×××号文《工程施工阶段质量监理资料基本表式（试行）》和《建设工程监理规范》GB50319-2000中的监理表式执行。
对保证资料的数据采集、台帐登记必须及时、有效、准确、完整，数据的来源一般来自复试报告、现场的实测等等，故每漏一项将影响今后的竣工验收甚至不能验收交付使用，不能忽略了它的重要性。
五、材料的质保单及复试要求
在工程的开工前、中做好原材料的复试、质保单的收集工作。现场取样员应严格按《建设工程质量检测见证取样员手册（第二版）》中有关技术标准、规范，及时做好试件的制作和各部位的取样工作。所产生的施工试压件、工程材料及主要部位取样，应在第一时间内，移交项目管理部标准养护室统一进行养护、送样复试。△考试大一级建造师△对检测不合格的材料必须 及时将该材料进行退货并采取一定的措施。
工程资料是多元化的，它是随着工程的变化而变化的，故未尽事宜或与有关规定规范不符的，应按建设单位和档案局的有关文件与要求，统一进行编制及归档。并在施工过程中相互学习和探讨。
