一、工程档案管理制度
1、 所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。
2、 各类档案应按系统分类：强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。
3、 档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。
4、 借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。
二、维修档案管理制度
1、 维修档案属工程档案的一部分，由工程组文员统一管理。
2、 设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。
3、 档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。
4、 文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。
5、 文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。
6、 文员每月对维修档|考|试大|案记录表、维修单等进行整理，并分类归档。
7、 维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。
