现场管理除去在现场的单位外，当地政府的有关部门如市容管|考试大|理、消防、公安等部门，现场周围的公众、居民委员会以及总包、施工单位的上级领导部门也会对现场管理工作施加影响。因此现场管理工作的负责人应把现场管理列入经常性的巡视检查内容，并和日常管理有机结合，要积极主动认真听取有关当局、近邻单位、社会公众和其他相关方的意见和反映，及时抓好整改，取得他们的支持。
施工单位对现场管理工作的管理部门的安排不尽一致，有的企业将现场管理工作分配给安全部门，有的则分配给办公室或企业管理办公室。也有分配给器材科的。现场管理工作的分配可以不一致，但应考虑到现场管理的复杂性和政策性，应当安排了解全面工作。能组织各部门协同工作的部门和人员进行管理为妥。
在施工现场管理的负责人应组织各参建单位，成立现场管理组织。
现场管理组织的任务是：
(1) 贯彻政府的有关法令，向参建单位宣传现场管理的重要意义，提出现场管理的具体要求；
(2) 组织定|考试大|期和不定期的检查，发现问题，要求提出改正措施，限期改正，并作改正后的复查；进行现场管理区域的划分。
(3) 进行项目内部和外部的沟通。包括和当地有关部门和其他相关方的沟通，听取他们的意见和要求；
(4) 协调施工中有关现场管理的事项。
(5) 在业主和总包的委托下，有表扬、批评、培训、教育和处罚的权利和职责。
(6) 有审批动用明火、停水、停电、占用现场内公共区域和道路的权利。
业主或总包应在与分包订立的合同中明确现场管理组织的这些权利，以便现场管理组织的工作。小型项目的现场管理可由兼职人员担任，大型项目应有专人管理。
