施工方信息管理手段的核心是实现工程管理信息化。
一、立卷的基本原则
一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件按单位工程立卷。
二、立卷的具体要求
1.施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；
竣工验收文件按单位工程、专业组卷。
2.竣工图可按单位工程、专业等进行组卷，每一专业根据图纸多少组成一卷或多卷。
3.立卷过程中宜遵循下列要求：
①案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
②案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。
三、卷内文件的排列
1.同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在
后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
3.既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
四、案卷的编目
1.卷内备考表的编制应遵守的规定
卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
——卷内文件总页数、各类文件页数(照片张数)，立卷单位对案卷情况的说明。
2.案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件内容。
案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
五、案卷装订与图纸折叠
案卷可采用装订与不装订两种形式。
文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。
不同幅面的工程图纸应统一折叠成A4幅面，图标栏外露在外面。
一、归档文件的质量要求
1.归档的文件应为原件。
2.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨
水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
3.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图标整洁，签字盖章手续完备。
4.工程文件文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。
5.所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章尺寸为：50mm×80mm。
6.图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。不得使用计算机出图的复印件。
7.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面
1/3的，应当重新绘制竣工图。
二、施工文件归档的时间和相关要求
1.根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
2.施工单位应在工程竣工验收前，将形成的有关工程档案向建设单位归档。
3.施工单位在收齐工程文件整理立卷后，建设单位、监理单位应进行审查。审查合格后向建设单位移交。
4.工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。
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