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2022二建管理,施工文件归档管理要点

作者:233网校-正思齐 2022-03-08 10:00:00
导读:建设工程文件是反映建设工程质量和工作质量状况、评定工程质量等级的重要依据,也是单位工程在日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料。

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知识点一、施工文件归档管理的主要内容

建设工程文件指的是:“在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。”

建设工程档案是“在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。”

施工文件档案管理的内容主要包括:工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。

1、工程施工技术管理资料

1)图纸会审记录文件

2)工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告)

3)技术、安全交底记录文件

4)施工组织设计(项目管理规划)文件

5)施工日志记录文件

6)设计变更文件

7)工程洽商记录文件

8)工程测量记录文件

9)施工记录文件

10)工程质量事故记录文件

11)工程竣工文件

包括竣工报告、竣工验收证明书和工程质量保修书

2、工程质量控制资料

工程质量控制资料是建设工程施工全过程全面反映工程质量控制和保证的依据性证明资料。应包括原材料、构配件、器具及设备等的质量证明、合格证明、进场材料试验报告,施工试验记录,隐蔽工程检查记录等。

3、工程施工质量验收资料

1)施工现场质量管理检查记录

2)单位(子单位)工程质量竣工验收记录

3)分部(子分部)工程质量验收记录文件

4)分项工程质量验收记录文件

5)检验批质量验收记录文件

4、竣工图

竣工图编制要求如下:

(1)各项新建、扩建、改建、技术改造、技术引进项目,在项目竣工时要编制竣工图。项目竣工图应由施工单位负责编制。

(2)竣工图应完整、准确、清晰、规范,修改到位,真实反映项目竣工验收时的实际情况。

(3)如果按施工图施工没有变动的,由竣工图编制单位在施工图上加盖并签署竣工图章

(4)一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更,可在原图上更改,加盖并签署竣工图章。

(5)涉及结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的,应重新绘制竣工图。重绘图按原图编号,末尾加注“竣”字,或在新图图标内注明“竣工阶段”并签署竣工图章。

(6)同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中,但应在图纸目录中列出图号,指明该图所在位置并在编制说明中注明。不同建筑物、构筑物应分别编制。

(2021)关于竣工图编制要正确的是()。

A.竣工图不能委托设计单位编制

B.一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的,可不编制竣工图

C.同一建筑物重复的标准图也必须编入竣工图中

D.重大变更及图面变更面积超过35%的,应当重新绘制竣工图

233网校答案:D
233网校解析:选项A,负责组织竣工图的绘制工作,可委托总承包单位或监理单位或设计单位具体执行。
选项B,一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更,可在原图上更改,加盖并签署竣工图章。
选项C,同一建筑物、构筑物重复的标准图、通用图可不编入竣工图中,但应在图纸目录中列出图号,指明该图所在位置并在编制说明中注明。

知识点二、施工文件的立卷

1、立卷的基本原则

(1)一个建设工程由多个单位工程组成时,工程文件按单位工程立卷。

(2)施工文件资料应根据工程资料的分类和“专业工程分类编码参考表”进行立卷。

(3)卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定,一般顺序为封面、目录、文件部分、备考表、封底。组成的案卷力求美观、整齐。

(4)卷内资料若有多种资料时,同类资料按日期顺序排列,不同资料之间的排列顺序应按资料的编号顺序排列。

2、立卷的具体要求

(1)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷,竣工验收文件按单位工程、专业组卷。

(2)竣工图可按单位工程、专业等进行组卷。

(3)立卷过程中宜遵循下列要求:

①案卷不宜过厚,一般不超过40mm。

②案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷。

3、卷内文件的排列

文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

4、案卷的编目

(1)案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。

(2)案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。

(3)档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。

(4)档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。

(5)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。

(6)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。

(7)起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。

(8)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。

①永久是指工程档案需永久保存。

②长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

③短期是指工程档案保存20年以下。

④同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。

(9)密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。

(2021)应由建设单位组织的施工质量验收项目是()。

A.分部工程

B.分项工程

C.工序

D.单位工程

233网校答案:D
233网校解析:在单位工程完成后,施工单位经自行组织人员进行检查验收,质量等级达到合格标准,并经项目监理机构复查认定质量等级合格后,向建设单位提交竣工验收报告及相关资料,由建设单位组织单位工程验收的记录。

知识点三、施工文件的归档

1、归档文件的质量要求

(1)归档的文件应为原件

(2)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

(3)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。

(4)工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料。

(5)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。

(6)工程文件文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210mm)。图纸宜采用国家标准图幅。

(7)图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。

(8)所有竣工图均应加盖竣工图章

(9)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。

2、施工文件归档的时间和相关要求

(1)根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

(2)施工单位应当在工程竣工验收前,将形成的有关工程档案向建设单位归档

(3)施工单位在收齐工程文件整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

(4)工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

(5)施工单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。

(2021)关于施工文件归档的说法,正确的是()。

A.根据建设程序和工程特点,归档可分阶段分期进行

B.可以采用纯蓝墨水书写的文件

C.归档图纸可以使用计算机出图的复印件

D.利用施工图改绘竣工图,可以不标明变更修改依据,但图面必须清晰整洁

233网校答案:A
233网校解析:选项B,工程文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
选项C,计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
选项D,利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据。

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