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通知是上级对下级，组织和团体对其成员部署工作或传达事项时使用。通知一般采用三段式写法
第一段 | 介绍事宜以及时间、地点。 |
第二段 | 说明具体活动内容及背景。如果是参加某活动，应包含参加的人员范围；如果是讲座或报告，应包含演讲人的简介。 |
第三段 | 其他事项。 |
通知的格式：
标题 | 通知需要写标题，如NOTICE或者ANNOUNCEMENT。标题在最上方居中位置。 |
日期 | 通知的日期一般写在标题下一行右下角，日期顺序是月日年，如：Jan. 1,2022。 |
正文 | 首行空两格，段落之间不空行。 |
落款 | 写明通知的单位或人名。落款一般写在正文的右下角。 |
注意：
（1）通知的一方和被通知的一方都以第三人称出现。如果正文前用了称呼语，通知的对象则应为第二人称。
（2）文章语言要言简意赅，避免啰嗦。
二、常用表达
1.A lecture which is given by ... on... will be held in No.8 conference room of the library building at 2 p.m. of August 16.
8月16号下午两点在图书馆大楼第八会议室，......将做一场关于.......的讲座。
2.There will be a meeting for all the members of the Student Union of our school in the small meeting-room at 9：00 this morning.
明早九点，学校全体学生会成员将在小会议室举行会议。
3.The Student Union has decided that...
学生会决定.......
4.Please take your notebook with you.
请随身带着笔记本。
5.we'll gather at the school gate at eight tomorrow.
我们明天八点在校门口集合。
6.Please be there on time and don't be late.
请准时到达那儿，不要迟到。
7.All the teachers and students are welcomed to attend the lecture.
欢迎所有师生参加讲座。
三、万能模板
Notice
March 8, 2022
①直接指出通知的事件和背景(如事件的目的，原因等）。As（因为） ， the Student Union of our college has decided to hold（举办的活动） on March 16.
②③活动内容介绍。Many activities will be held. First, . Second, . ④对参加人员的要求和希望。All the students are encouraged to . ⑤对参加人员的建议。We suggest that .
⑥最后补充说明事项。Please be punctual. 或者Let's meet at 8 a.m. on March 16.
The Students' Union
【2020真题回顾】
1、Directions: The Student Union of your university has assigned you to inform the international students an upcoming singing contest. Write a notice in about100 words.
Write your answer on the ANSWER SHEET. Do not use your name in the notice.
Notice
March 8, 2022
In order to enrich the campus life and provide the colorful life for you，the Student Union of our college has decided to hold a singing contest on March 16.
Let me introduce this activity. First, there are approximately 20 sings, also you can sign up. Second, if you don’t want to sing, you can be a judge. All the students are encouraged to join us. We suggest that everyone can take light stick.
Let's meet each other at 8 a.m. on March 16.
The Students' Union
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