档案的调取是正式录取前必须办好的一件事。每位考生的档案在入学之前都必须转移到研究生院校，院校核实考生的档案信息。应届生和往届生办理调档的流程是不一样的，区别如下：
（1）应届生：
被院校确定拟录取之后，所在学院会发给你一张纸，上面写着调档函。实际上就是一个证明你已经被这个学校录取，需要你把档案从现在的档案所在地调到学校。拿着调档函回本科学校，去学校学生管理科档案室之类的，把这个调档函交给档案室的老师，他就会帮你把档案邮寄到一志愿学校。可能每个院校的具体情况不一样，所以在领调档函的时候可以具体问问相关管理老师。
（2）往届生：
往届生也和应届生一样，都会领到调档函，也需要调取档案。不过往届生的档案有的已经不在本科学校了，在人才市场或者生源地人社局等，大家领到调档函之后，就拿去自己档案所在地，交给那得负责人就好。
（3）注意事项
由录取学校招生办先发出调档函，发往你在报名时所填写的“档案所在地”上面的地址，若你写的是个人，那就是个人收到后自行办理，然后寄回录取学校；如果是写某单位人事处收，那就直接发到人事处，你再去人事处协助调档，按照人事处对你提的要求补全各种手续。
往届生的档案在人才市场或者生源地人社局等，大家领到调档函之后，就拿去自己档案所在地自行办理或协助办理。
档案调回后，学校就会根据原单位的各种材料进行政审，一般不会有问题。最后发出通知书。
调档有时间限制，因为学校要收到你的档案后才会发出通知书，所以，你一定要保证在调档期限内把自己的档案全部搞定。如果不能在规定时间内完成档案，就会无效。
在职人员估计程序较为复杂，事业单位可分为“离现职”与“离公职”两种。前者可保留工龄，今后若再在事业单位就业可继续算工龄。
无论那种情况，相关材料、单位名称和邮寄地址等一定要保存好记清楚。有问题一定要及时联系负责老师。
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