社会服务机构运作的功能性环节
(1)授权。是指上级主管适当地将职权交给下属的过程。
社会服务机构主管可授权的内容包括:一是授权任务,即派下属或员工完成多项任务;二是授予“权力”;三是所授权力要进行明确的限制,强调这个权力仅限于从事某一特定任务。
(2)协调。是社会服务机构中各部门的活动化为一致性行动的过程,通过发挥团队精神,顺利执行各部门的活动,实现共同目标。
协调的目的包括:一是促进各部门的密切配合、分工合作,从而如期实现工作目标;二是推动各部门和员工步调一致,化个别努力为集体合作的行动,增进组织效率。
(3)沟通。沟通是指通过各种渠道传播消息、事实、观念、感觉和态度,来达到共同了解的活动。
社会服务机构的组织结构
1. 一般组织结构
①直线式组织结构:一种由上而下的指挥关系,主管在其所属的范围内,具有绝对的指挥权,各级部署都必须绝对服从其主管,而主管也承担有关活动和实现组织目标的责任。
②职能式组织结构:职能式组织结构是将职能部门权力化,在特定工作范围内,职能部门可以直接对其他管理人员下达命令。
③直线参谋式组织结构:指组织层级之间存在着水平和垂直的关系,而参谋作为专家有责任来协调直线部门的管理者。参谋的职权是主管授权的一种权力形式。(儿童福利机构设立专业督导委员会)
2. 团队结构类型
①多功能型团队
②问题解决型团队
③自我管理型团队
社会服务机构的项目化运作方式
(1)社会服务项目的特征:明确而具体的目标、具有明显的时间周期特征、多个行动主体共同协调的活动、多种资源的动员和整合。
(2)项目管理对于社会服务的意义
一是明确目标使服务活动更趋理性化;二是合理使用资源;三是激发社会服务机构人员的能力;四是更加客观地跟踪检查各项社会服务的进程、质量、效果和存在的问题。
(3)社会服务项目的实施过程:设定目标—制订计划—采取行动—检讨结果四个步骤。