在项目材料费用测算上,同样有项目差异的问题。由于项目使用材料根据不同项目产生了地点差异、时间差异,同时还有订购批量的影响。因此要求项目管理人员通过企业建立的材料采购网络,核算材料供货单价,运输与损耗,保管的费用,首先管理人员确定供货地点并通过企业的协调确定单价,再根据不同方案的经济论证,确定选择何种运输方式,产品采用何处的、批量大小及价格差异,以及产品包装方式和材料由于包装产生的损耗差异,最终核算工地仓库及中心周转库的保管费用得出材料总费用。
在确定了工、料、机三种生产要素的成本价格后,为下步项目管理人员制定项目成本控制计划奠定了合理的基础。
3、项目成本计划
施工项目成本计划是由项目经理组织施工管理人员制定出的计划,它即是对项目施工成本的预测,同时也是项目成本管理的目标,项目成本计划编制优化的过程,也是项目管理人员寻求降低施工项目计划成本的过程,在制定第一次成本计划时,项目管理人员依据初步拟定的施工方案按分部分项落实成本,项目人员根据项目成本的总汇,将工程施工措施性消耗成本分离,把工程施工措施性消耗作为项目成本控制的重点,组织项目技术人员和管理人员对工程施工方案进行优化改良,把施工措施性消耗降到最低水平,在落实了项目成本计划后项目管理人员对成本管理目标进行层层分解,使每个参与此项目施工的工作人员都有一个明确的成本目标,这样项目成本的计划对于生产过程中耗费控制才能起到其应有的作用,同时项目成本计划为项目管理层考核施工人员的劳动生产率,成本费用的其它支出提供了重要依据,为以后对项目的实际成本分析核算提供了参考。
在项目成本计划优化过程中,项目管理人员针对降低成本的目标提出各项施工改进措施,在成本分析的过程中,即要制定成本控制目标,又要制订出降低成本的计划,例如在核算材料时在确定工程实体净消耗的基础上,合理确定材料损耗水平,提出各环节材料损耗的理想目标及方法,力争将成本控制在目标水平之下。在施工工艺中,则由技术人员和管理人员共同分析工艺中存在的可改进的环节,采用降低成本保证质量,提高施工效率的新工艺,从根本上改进成本控制目标。在项目施工前,项目管理人员就可依据施工项目成本管理计划,制订奖惩标准,激励施工人员投入成本控制工作。
4、项目实施中成本控制
做好成本控制中基础性工作,制定施工项目成本计划,只是成本管理的前奏,成本管理的具体实施,还是在施工过程中。
项目经理部要对项目成本实行全过程的控制,就要依据完善的成本控制计划对分部分项工程作为项目成本的控制对象。生产管理人员依据成本控制计划下达施工任务单、各限额领料单。现场管理人员要根据现场实际情况,及时发现和纠正超出成本控制计划的行为及环节,保证成本计划的顺利实施。同时现场管理人员还要及时记录人员劳动生产率、机械台班产量、材料实际耗用量,并反馈到项目经营管理层。管理层根据现场反馈回来的信息,及时修正成本控制计划,在实际成本投入同成本计划发生较大差异时,管理人员应汇同现场人员分析现场施工原因。如果是原拟定成本控制计划时,未考虑到现场因素导致施工成本上升并不是因为组织管理不当,工人生产积极性不高,那么应当调整成本控制目标,如果影响因素是可修正的,管理人员要提出改进措施,并督促实施。对现场成本上升负有责任的人员,项目经理部依据成本责任制给予惩罚,在施工过程中对降低成本有贡献的人员,项目经理部要给予相应的奖励。
在项目施工过程中,质量成本是管理者最关注的成本控制方面,质量成本包括控制成本与故障成本,控制成本的产生是为了降低内部故障成本,而预防成本与内部故障成本呈现负相关的关系,管理者的目的就在于使预防成本与内部故障成本之和最小,在成本总数一定的情况下,管理者的目标是尽量以预防成本换取故障成本,这样虽然成本相同,但企业的综合效益相对是较好的,在现场成本控制中,安全操作也是十分重要的,因为安全预防成本的投入虽然并不影响成本控制计划,但它预防了一定的风险费用。同时项目经理部应当投入一定资金进行工程保险业务,在一定程度上转移工程风险,减少可能支付的成本。
对项目成本的核算是施工项目成本管理中最基本的职能,它是对工程实际投入成本的全面总结与分析。首先工程管理人员要总结整理工程实施过程中投入人、料、机的基础资料,为成本核算投入、产出打好基础。保证基础资料的完整性和真实性,是核算可靠的前提,同时,完备的工程资料又为工程索赔提供了有利的证据。