2.2 滞后的数据收集与管理阻碍着工程造价报考控制进程
工程造价的报考控制离不开的是否能及时、准确、充分反映市场变动的数据,同时,控制过程中少不了对历史数据的分析和总结。这就需要有统一格式的可通性较强的数据传递网,而目前,虽有很多企业已使用了计算机,有的也建立了局域网,但数据的收集与管理仍不能满足造价报考控制的需要。
2.2.1 收集的数据得不到充分的利用
在很多施工企业,一些历史性经验资料只存贮在个人的私密空间,而不能在整个企业中得到相应传播和利用;有些资料,虽然做了相应的收集工作,而跟不上的管理同样也致使这些数据只能成为“资料”,成为档案室的装饰品,缺乏统一的归类和计算机化,也就谈不上及时、充分的利用。
2.2.2 数据缺乏通用性
企业的很多数据、报表只是为了应对上级主管部门、监理和业主应用,缺乏同一的格式,其中诸多表格的产生软件的不兼容性是其病因;而为了应付而做出的数据的可信度也自然降低了。
产生上述现象的原因是多方面的,但有两个主观方面的因素是较突出的:一是施工企业的计算机利用率、普及率较低,有些小企业莫说单个项目,就连整个企业也没几台计算机;有的企业有计算机,也只充当了打字机的功能,其效率可想而知;二是没有统一的信息化管理思想和具体实施方案。诸多软件不兼容,缺乏数据传播途径,缺乏管理,也就更无法实现协同工作,更不用说造价的报考控制。可喜的是,近年来Internet的飞速发展和广泛应用为解决以上问题带来了前所未有的契机和希望。
3、Internet在工程造价管理中的应用设想
无论是工程造价的控制,还是其他诸多方面的控制,归根到底还是管理的问题。互联网的出现和应用方便了企业的现代化管理,突破了传统的数据收集方式的藩篱,使得数据的准确性、及时性和充分性得到了保证,同时,作为“中介人”,促使施工企业与相关部门的多层次、多角度的密切合作。
工程造价的管理与互联网整合无疑将给工程造价的管理带来质的飞跃和发展。传统的计划式的管理模式将被变动的市场的新型模式所取代,实现工程造价的协同控制也将成为必然。固然,在此之前,我们还要做出以下的努力。
3.1 相应网站的建立与壮大
3.1.1 工程造价信息网
工程造价信息具体指的是与工程造价相关的法律、法规、价格调动文件、造价报表、指标等影响工程造价的信息。目前,已有很多的地方政府建立了价格信息网,但其现状不太理想。突出表现有二:一是网页上的数据大多数是整张的固定数据卡片,没有可变性,只不过是把纸式文件放在了网上,并没建立起相应的数据库,也没能起到快速查询、协助分析的功能;二是各地政府各自为政,没有统一的信息的分类格式,缺乏统一口径,使用者很难通过互联网直接引用多家网站指标,更难进行比较分析。建立起统一的造价信息网,不但有利于使用者查询、分析和决策,更有利于国家主管部门实行统一的管理与协调,使得工程造价管理统一化、规模化、有序化。
3.1.2 材料价格信息网
材料价格的变动将直接影响着工程的预算和决算,对工程造价的报考控制起着决定性的作用。而现在的许多材料价格信息网大多数只是提供材料的名称、规格等大致情况,缺少价格和相应的可比较的参数,更谈不上材料质量等更详细的信息。