(三)每一个预结算人员应该熟知本专业所使用定额子目的工作内容、使用条件、特殊规定等等,这是一项繁重的任务。因为每个专业的定额一般都有几千条,要想熟悉和记住它并能在工作实践中正确应用,确实不是一件容易的事。只能靠在工作中的日积月累。不断充实自己。据我观察,在这个方面出现差错的往往有如下几种情况,如能加以排除,对提高准确度是有益的:
1、没有按实调整主材价格。比如给排水管道安装,综合价中单位长度的工程造价是针对一种特定型号的管道计算出来的。实际工程中并不一定正好是这种型号的管子,这时是需要按实对主材价格进行调整的,但人们往往就容易忽略了这一点而造成误差。
2、重复计算安装费。此类差错一般是不熟所采用定额子目所包含的工作内容所致,如电气管道暗敷子目中已包含了为安装管道刷油漆的工作,由于不知道这一条(或者一时忘记了)往往又再套用一次管道刷油漆定额。又如防雷接地极安装子目中,已包含了埋设该接地极时需要挖土方的工作内容,因此不能再计算挖土方的工程量了,否则就是重复计费。此类情况在定额总还有很多,不胜枚举,这里只是举例提醒而已。
3、超越定额的使用条件,张冠李戴。如35KV电缆安装定额中,只对35KV电缆才作的耐压试验,电缆牵引头的制作等等,硬被某些人强加于1KV的电缆安装工程中。又如,居民小区内楼与楼之间的室外电缆,明确规定不能视为厂外电缆,却也有套厂外电缆安装定额的。
4、没有根据工程实际调整安装费用。如1KV电力电缆的安装费用是针对三、四芯电缆制订的,如用于五芯电缆、单芯电缆或者仪表电缆时,要对其安装费,按规定的系数进行调整。
5、定额规定,对于安装高度离楼面五米以上的项目要计取脚手架搭拆费,其计费基数是这些项目的安装人工费的总和,但要扣除其中的机械设备的安装人工费。我们的错误往往是没有扣除机械设备的安装人工费,而是一揽子全算上了,使结果偏高。
6、重复计取主材费。有些定额子目其综合价中已包含了主材费在内,如电视分支器的安装,其中已含主材费。
7、容易被忽略的漏项:有些项自本来应该计取费用,只是由于它在施工图中没有那么明显地表现出来而容易被忽略,如开关、插座、灯具的接线盒、防雷工程中的引下线、接地极、环网柜中的避雷器的调试等等。
(四)正确使用计算机计费软件,避免由于操作不当,造成差错。
1、我们在使用中发现,电气工程中的照明配电箱安装子目(D1—292)如采用本系统价格优先进行取费计算时,尽管你在输入原始数据时,不同的配电箱价格是不一样的,但计算机在取费计算时会自动把所有配电箱改为同一个价格,由此造成差错。解决此问题的办法有两个,其一,是在输入原始数据时在主材编号上加上不同的后缀,这样计算机就认为是不同的东西而不更改主材价了;其二,是在取费计算时不要选择本系统价格优先,而选择本项目价格优先,这样计算机也不更改你输入的主材价。
2、我们还发现电梯的机械安装子目中,虽然有输入设备价的步骤,但最终计算机不接受这里输入的设备价,而自动地把价格改为0加以存储,如果不了解软件的这个特性就容易遗漏了电梯的设备费,解决的办法是可以另起一行以独立费的形式输入该电梯的设备费。
3、计算机软件中,许多工程量的单位不是使用自然单位(如个、米等),而是采用10个或100米之类的单位,而我们在统计工程量时又都是习惯地采用自然单位计数的。因此在上机输入原始数据时,稍有不慎,就有可能忘记了把数值缩小10倍(或1 0 0倍)后再输入,无形之中使工程量扩大了10倍或100倍而造成差错。