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如何强化建筑工程项目成本管理

来源:233网校 2008年2月15日

  当前,施工项目成本管理工作没有得到很好地开展,其症结在于对成本核算工作的模糊认识和缺乏重视。而加强项目成本核算,将是建筑企业进入成本竞争时代的竞争利器,也是企业推进成本发展战略的基础。因此,加强项目成本核算,强化对项目成本管理的实用性研究,应该成为当前建筑施工企业的要务之一。
  重视并做好信息成本分析建筑工程成本,是成本的一种具体形式,是建筑企业在生产经营中为获取和完成工程所支付的一切代价。在项目管理中,即是在项目施工现场所耗费的人工费、材料费、施工机械使用费、现场其他直接费及项目经理为组织工程施工所发生的管理费用之和,是项目经理进行成本核算和控制的主要内容。
  近年来,有许多建筑企业加强了项目施工成本的控制与管理,先后采用了计算机及网络技术,提高了工程管理效率,也为成本核算提供了技术基础。尤其是大量建筑材料网站的出现,使项目施工成本日益透明化。然而,不可忽视的是,一些建筑企业成本核算工作没有系统开展,主要是由于企业短期行为造成的。通过成本核算,取得的是进行项目管理需要的信息。作为一种生产资源,同劳动力、材料、施工机械一样,获得信息是需要成本的。很多企业恰恰就是在这一成本计算中“斤斤计较”,舍不得作投入,错失了许多可能带来丰厚利益的机会。
  现在建筑行业发展已经进入到相应比较成熟的阶段,建筑企业发展的战略重点转向内部管理,向管理要竞争力。而成本核算就是企业战略成本管理的重要一环。从企业成本战略的角度来看,企业拥有完整的信息体系产生的收益将远大于暂时支出的信息核算成本。此时,建筑企业不重视信息价值,忽视成本核算工作,将在长期竞争中处于劣势地位。企业只有推行成本战略,逐步建立信息资源优势,才能适应战略发展的需要。
  分清项目管理成本和财务成本根据施工项目管理和决策需要进行核算的成本,称为项目管理成本,它不同于企业财务成本。项目管理成本的核算主体是项目,是由项目经理组织项目管理人员按照项目管理需要和上级企业的要求,对项目发生的实际成本进行核算。核算的范围是具体工程项目,核算的目的是为成本控制提供数据和依据,为成本预测和计划提供信息。而核算方法则没有统一的规定,因时因地因项目而异。在核算中,除了会计方法外,还常采用统计学、技术经济、运筹学和其他管理科学的一般性方法,核算方法具有灵活多样的特点,并要符合重要性的要求,满足管理的需要。
  可见,在施工项目成本管理中,项目经理组织管理人员核算的是管理成本,而不是财务成本。如果在实践中将财务成本和管理成本混为一谈,就不可避免地产生了成本核算周期长、手续繁琐、数据繁杂、核算结果对项目管理没有指导意义等现象了。所以,将成本核算对象定义为管理成本,一切从管理的角度出发,简化核算过程和结果,改变过去项目成本管理中应用会计方法和会计报表的核算模式,将使成本核算更具有可操作性。
  注意掌握成本核算的科学方法项目经理组织成本核算工作的第一步是确立成本核算指标。为了便于进行成本控制,成本核算指标的设置应尽可能与成本计划相对应。将核算结果与成本计划对照比较,使其及时反映成本计划的执行情况。利用成本核算指标反映项目成本实施情况,可以避免以往成本核算中过多的核算报表,简化核算过程,提高核算的可操作性。
  建立信息化成本核算体系,将项目成本核算成果系统储存,是成本核算工作得以高效实施的保障,也是企业成本战略实施的关键环节。通过项目管理软件的开发和项目局域网络的建立,每位管理人员的核算结果将按既定核算体系由计算机汇总后,将信息提交项目经理,作为其制定成本控制措施的依据。项目经理及管理人员在进行成本核算、数据汇总、整理、加工过程中,也将使自己的管理水平得到大幅度提高。

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