施工企业如何更有效地做好成本管理

　　施工企业作为：“工程项目建造服务的提供者”，其利润受限于工程项目总投资，如何在限定的范围内追求企业利润最大化，是施工企业管理的重点。随着国内建筑市场的逐步规范，大部分企业已经选择摒弃上面那些不规范行为，选择控制施工成本作为追求企业利润的主要方法，成本管理这一概念放在了施工企业管理者的主要工作日程中。但由于工程项目实施过程中很多企业对施工成本分析不到位，导致成本失控，却苦于无法找到问题所在，为了确保企业利润，又不得不转向采用不正当手段高额签证，甚至采用降低材料等级，偷工减料的恶劣手段，再次陷入不规范行为的泥沼中。
　　如何能够真正有效地做好成本管理，采用合理的方式确保企业利润这一问题放在了许多施工企业面前，本文综合各有关专家关于成本管理的理论，结合实际项目管理过程中的实践经验，对施工成本管理的实施予以阐述、分析。
　　目前施工企业在成本管理方面的误区
　　（一）简单地认为成本管理是发生在工程项目实施过程，在无科学数据的情况下凭经验确定项目目标成本。
　　（二）没有建立完善有效的成本管理机制。
　　（三）不重视成本分析和统计工作，没有完整有效的信息共享平台，导致信息传达滞后，对已完成工程没有进行科学的成本分析数据统计。
　　什么是成本管理工作，如何有效地做好成本管理工作，是众多施工企业管理者越来越注意和思考的问题。
　　施工企业如何做到有效的成本管理
　　（一）正确认识成本管理的概念及作用
　　1、成本管理的定义：成本管理即指“工程项目实施过程中，对所有发生的成本费用支出，有系统的预测，计划，控制，核算，考核，分析等一系列的科学管理工作”它不仅仅是项目实施过程中对项目发生费用支出的简单控制工作，是一个系统的，科学全面的管理工作，成本管理工作需要自投标阶段开始，到项目尾款结清，项目成本数据分析统计，存档后完成，贯穿于整个项目寿命周期内。
　　2、成本管理的作用：（1）是降低项目实施所需成本的重要手段；（2）是确保项目总目标实现的有效手段；（3）是确保施工企业在工程项目中取得利润最大化的有效手段；（4）是施工企业在社会经济高速发展过程中具备竞争实力的重要基础。
　　（二）建立完善的成本管理机制在企业内部各部门间制定合理有效的成本管理流程及有效的经济奖罚制度，责任到人，以准确及时的数据和科学分析的态度对项目进行成本管理。
　　1、项目实施前
　　（1）在参与投标报价时，应由经营部主管带预算编制人员熟悉工程所处地理搁置和环境情况，充分阅读和理解招标文件，深入到新工程现场进行实地察看是否有环境及人为因素对工程造成不利影响；
　　（2）充分熟悉图纸，对工程结构、构造、细部做法进行分析，找出图纸中不明确或有问题的地方要求招标方答疑及明确，安排预算人员按照确定后的图纸计算工程量；
　　（3）由预算人员提供材料询价清单，交由材料部根据图纸要求的品牌、产地及工艺要求等进行市场询价，以确定该工程所需材料的一般市场价，公司可得最低价等数据，报预算员。见附表（1）。
　　（4）由技术人员依据工程实地情况、招标文件及图纸要求编制详细合理的《施工组织设计》，并给出各工程施工的工艺标准及其所需要的劳动力、材料、机械等技术参数及工程施工所用临时设施、管理人员、可能发生的其它费用等交预算部作为预算依据。见附表（2）。
　　（5）预算人员依据技术部门及材料部门提供的数据，套用工程量计算出该项目实施所需要的实施成本，再依照相关招标文件要求的定额进行取费计价，按所做预算与所做项目成本进行对比，寻找差异性，报公司领导，由公司领导依据对比分析数据，综合工程招标情况制定利润点及投标价，预算人员按要求调整报价，在确保公司利润的基础上，提高中标率。见附表（3）。
　　（6）涉及询标的，经营部可依据《项目成本计算与定额报价表对照》，在公司预期利润点的范围内与招标方开展商务谈判，避免了经营人员无有力数据分析与招标方进行谈判，不得不采取无依据的降低报价来求得中标。
　　2、项目实施阶段
　　（1）组建项目部，按原制定的施工组织设计及成本测算进行交底，制定项目目标成本，对项目部进行成本管理流程交底，制定相应的成本考核制度及奖罚制度。
　　（2）由项目经理依据成本管理流程向项目部各成员进行工作交底，各成员按其职责依据《施工组织设计》及《成本测算表》组织安排劳动力、机械设备、材料进场，展开施工，在施工过程中，建立目标成本完成考核信息并及时反馈到项目班子各有关人员，做到每一项目开始到结束都能及时反映出其进展情况，以便管理人员及时做出决策，调整措施，更好的控制成本。见附表（4）。
　　（3）对于单一项目变动差异及时给出分析，如因设计提出变更、非因施工方原因引起的费用增加、工程量出入、损耗大小、因采用新技术而节约成本或为加快进度增加成本等原因，标注在该项目后，为完工后项目成本分析提供依据。
　　（4）对设计提出变更和非因施工方原因引起的费用增加等及时提出合理索赔。
　　3、项目完工阶段
　　（1）对工程施工中实际发生成本进行汇总，核查与目标成本的差异。
　　（2）列出与目标成本出入较大，影响成本控制的项目，排除异常情况增减的费用，列出本项目常规情况下的各项参数，备案报公司存档。
　　（3）对整个工程项目成本管理工作作以分析总结，查找原因，对人为浪费材料的班组进行相应经济处罚，对采用新技术、新工艺、新材料节约成本的给予奖励，对采用新材料、新工艺、新技术增加成本的，专门提交预算部门在后续工程中改变报价。
　　（4）公司依据项目部提供的《成本比较表》与《成本管理工作总结》提供预算部和技术部作为信息库资料，为后期工程提出参考依据；根据成本比较表对项目部成本管理工作进行考核，奖罚有据合理。
　　（三）借用网络，建立有效的信息共享平台，确保数据的及时性和准确性。
　　施工单位在成本管理过程中，需要在成本测算时拿到最新的工程材料价格，机械租赁价格，以及项目当地环境的数据分析；在确定投标报价和企业利润时，需要了解其他投标单位的各项综合指标；在成本控制过程中，需要对各种数据的对比，分析及传送；项目结束后，需要对项目实际发生成本进行汇总，分析；所有的数据如果能够依靠网络平台及时、准确的传送，则公司领导及各部门可以随时对项目成本管理工作的进程进行了解，各部门可以在其部门内的最新信息与项目部共享，也可以共享项目最新信息，将更有利于企业成本管理工作的开展。
　　成本管理是施工企业取得利润最大化的重要手段，是施工企业在规范的建筑市场取得生存和发展的重要前提，有效的做好成本管理，需要施工企业管理层均要对成本管理有全面清楚的认识，各部门间也要有积极的配合，信息的及时分析、汇总、传递，同时对企业各部门员工的技术水平提出了更高的要求，未来的施工企业将会以科学的成本管理方法来获取合理的企业利润。