3.2“四算”的作用。
*标明各级控制目标,明确各级利润。如图(一)所示各算之间的差额是预期的利润。同时也明确了,实际成本突破哪一级,那么哪一级的利润消失了。
*分清各算的作用。合同预算严格控制承包预算的编制,计划成本则参照承包预算编制,计划成本要严格控制实际成本的发生。
*明确计划成本作为指导施工的依据。由于合同预算和承包预算都是按照工程总体编制的,在总量上可以控制,在施工过程中就很难起到控制作用了。为此,参考承包预算和施工方案编制的计划成本就起到了指导施工的作用。
*承包时解决计划成本快速估算问题
*施工中解决“三边工程”预算收入问题
4分析方法
成本分析的动因源自“成本成因分析”的动议,项目上肯定要关心成本形成的原因以及带来的影响程度,对于集散式管理模式下这种关心尤其突出。因此,掌握合适的分析方法对成本管理至关重要,只有掌握合适的分析方法,才能及时发现成本管理问题,才能找出产生原因,才能对症下药解决问题。
施工项目成本分析与一般问题分析的方法基本相同,应该遵循对比分析的原则,遵循由宏观到微观、由全面到重点、由粗到细、由表及里的分析方法。
4.1对比分析的原则
分析结论是由数据对比得到的,因此,数据对比是分析的基本原则,对比分析要掌握两方面基本约束:一是比较基准,二是比较内容。
*比较基准:财务上一般以时间(月度)为准,对于施工项目成本分析不仅要考虑时间基准,还要考虑施工部位,使成本数据具有可比性。
*比较内容:我们已经分析施工项目管理中存在四个层面的数据,即:中标预算数据、施工预算数据、计划成本数据、实际消耗数据。这些数据之间不同的对比说明不同的问题,参见图二,在分析时应该根据不同分析要求定义不同的分析报表,用以说明不同的问题。在施工成本管理种几种常用的分析表格用途和内容设置如下:
表格用途 |
对比内容 |
盈亏分析 |
中标预算费用与实际消耗费用对比 |
计划执行情况分析 |
计划量与实际量对比 |
钢筋用量分析 |
预算量、计划量与实际量对比 |
商混用量分析 |
预算量与实际量对比 |
…… |
…… |
1)汇总成本分析表,从费用构成角度看整个项目预算收入和实际成本各项费用金额差异。
2)关注亏损费用项,重点关注大额成本项目,逐一排查因亏原因。重点关注的大额成本科目包括:分包费用盈亏、钢筋费用盈亏、商混费用盈亏、周转料费用盈亏、机械使用费用盈亏、临设费用盈亏等。
3)对于大额亏损项做量价分析,项目上一般应先做量差分析,列举钢筋和商混分析实例具体步骤如下:
*首先保证预算数据和实际消耗数据在时间和部位上的同步。
*比较预算用量和实际用量,找出亏损原因是预算较低还是实际消耗太高。
*如果是实际消耗问题,查找计划、采购、加工、领用各环节是否有问题,如果有问题责成相应人员整改,如果没问题可能就是预算太低。
*如果是预算过低应重新审核预算,并与甲方协商处理。