建筑业工程项目成本管理,是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,对项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等的管理活动。它是企业生存和发展的基础和核心。不断完善企业的成本管理,是施工企业永恒的主题。本文试述成本管理的五项原则,忝为抛砖引玉。
一、“成本——效益”原则
进行成本控制所带来的经济效益,必须大于为进行成本控制所付出的代价,这才能为企业增加效益,这就是成本控制的“成本——效益”原则。
成本管理与控制是企业增加盈利的根本途径。在收入不变的情况下,降低成本可使利润增加;在收入增加的情况下,降低成本可使利润更快增长;在收入下降的情况下,降低成本可抑制利润的下降率。成本管理与控制是企业发展的基础。把成本控制在同行的先进水平上,才有迅速发展的基础。成本降低了,可以降低建造成本以扩大承接业务,业务扩大后经营基础就能得到稳固,才能保障工程安全,提高工程质量,创新设计、改善施工工艺,寻求新的开拓。
成本管理与控制是企业抵御内外压力的充分必要条件。企业在经营过程中,外有同行的竞争、政府纳税和经济环境逆转等不利因素,内有职工改善待遇和股东要求分红的压力,降低成本则可以缓冲种种矛盾,提高企业的竞争力。
二、具体问题具体分析的原则
建筑业是一个相当特殊的生产行业,没有相同的成本,也没有同等的管理,所以成本管理与控制系统必须个别化,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不断完善和吸取别人的成功经验,而不能完全照搬别人成功的经验。
三、领导重视和全员参与的原则
在进行成本控制时,如果单位领导不够重视,成本控制意识不强,一般员工也会受到影响,有力使不上。或者领导虽然强调成本控制,但是一般员工不配合,同样不能达到理想的效果。所以,在进行成本控制时,要做到领导重视,全员参与,充分发挥成本控制的积极作用。
四、全程、全面成本管理与控制的原则
成本管理与控制,从时间上说,既包括对工程过程中成本的管理与控制,也包括工程勘测、设计及施工全过程、保修服务阶段的成本管理与控制,它贯穿于企业生产经营的全过程。
从内容上说,既包括产品生产成本的管理与控制,也包括产品设计及施工成本、资金筹集成本、材料采购成本、销售费用、管理费用、财务费用、质量成本、使用寿命周期成本、人力资源成本等。
1.资金占用成本的管理与控制
资金占用成本是指企业在承接工程中所预先支付的资金,一般用相对数表示。不同工程所需的资金,资金占用成本是不相同的。在西方企业中,一般情况下贷款或债券融资,资金成本较低,而股票融资资金成本较高。但是在我国,由于市场机制不健全,目前经济效益较差、很少发放或不发放现金红利的企业,股票融资的成本并不高;相反,银行贷款或债券融资却有固定的利息支付负担。企业在进行资金筹集成本的控制时,并不能仅仅从资金成本最低的某一种方式融资,而是要合理地安排各种筹资方式的结构,目的是使企业的加权平均资金成本最低。
2.产品成本的管理与控制
对产品成本进行控制是整个成本控制工作的关键。在产品生产成本总额中,大约有70%~80%的部分在产品投产时就确定了。在具体的生产环节,要想大幅度地降低成本是不现实的,除非偷工减料,或者重新改进设计。在工程施工过程中,工程材料、质量、进度与目标成本发生矛盾时,就要运用价值工程方法剔除过剩功能,以降低工程成本,达到技术为经济服务的目标。
3.材料采购成本的管理与控制
材料采购成本的控制,主要是选择材料的质量、确定供应商,以达到成本控制的目的。工程项目所需的材料成本控制,在确保质量、规格、型号的情况下以市场成本最低的为订货量,但必须根据工程项目施工图计算,同实际发生的需求量相符。
寻求好的材料供应商是企业在项目管理和控制成本的首要条件。掌握市场供应量、价值,必要时需要保留库存量。高于工程项目需求量或失去价值,就会形成库存积压,导致储存成本上升;低于工程项目需求量时就会导致停工待料。