第七讲 价值工程的理论及其应用
一、内容提要
这节课主要介绍第二章第六节价值工程的理论及其应用。
二、重点.难点
价值工程的基本概念,价值工程的工作程序,功能评价与功能价值分析的原理和方法。
三、内容讲解
大纲要求
掌握价值工程的理论及其应用。
第六节 价值工程的理论及其应用
一、价值工程及其工作程序
1、价值工程及其特点
价值工程(VE,Value Engineering)是以提高产品或作业价值为目的,通过有组织的创造性工作,寻求用最低的寿命周期成本,可靠地实现使用者所需功能的一种管理技术。价值工程中所述的“价值”,是指作为某种产品(或作业)所具有的功能与获得该功能的全部费用的比值。
V= F /C
式中V——研究对象的价值;
F——研究对象的功能;
C——研究对象的成本,即寿命周期成本。
由此可见,价值工程涉及到价值、功能和寿命周期成本三个基本要素。价值工程具有以下特点:
(1)价值工程的目标,是以最低的寿命周期成本,使产品具备它所必须具备的功能。产品的寿命周期成本由生产成本和使用及维护成本组成。产品生产成本是指发生在生产企业内部的成本,也是用户购买产品的费用,包括产品的科研、实验、设计、试制、生产、销售等费用及税利等;而产品使用及维护成本是指用户在使用过程中支付的各种费用的总和,它包括使用过程中的能耗费用、维修费用、人工费用、管理费用等,有时还包括报废拆除所需费用(扣除残值)。中国注册造价工程师考试网(www.zaojiashi.com)提供.
在一定范围内,产品的生产成本和使用成本存在此消彼长的关系。
(2)价值工程的核心,是对产品进行功能分析。价值工程中的功能是指对象能够满足某种要求的一种属性,具体讲,功能就是效用。因此,价值工程分析产品,首先不是分析其结构,而是分析其功能。在分析功能的基础之上,再去研究结构、材质等问题。
(3)价值工程将产品价值、功能和成本作为一个整体同时来考虑。
(4)价值工程强调不断改革和创新,开拓新构思和新途径,获得新方案,创造新功能载体,从而简化产品结构,节约原材料,提高产品的技术经济效益。
(5)价值工程要求将功能定量化,即将功能转化为能够与成本直接相比的量化值。
(6)价值工程是以集体的智慧开展的有计划、有组织的管理活动。
2、提高产品价值的途径
价值工程的基本原理公式 V=F/C,不仅深刻地反映出产品价值与产品功能和实现此功能所耗成本之间的关系,而且也为如何提高价值提供了有效途径。提高产品价值的途径有以下五种:
(1)在提高产品功能的同时,又降低产品成本,这是提高价值最为理想的途径。
(2)在产品成本不变的条件下,通过提高产品的功能,达到提高产品价值的目的。
(3)保持产品功能不变的前提下,通过降低成本达到提高产品价值的目的。
但要注意:降低成本是指降低产品的寿命周期成本,而不是产品的生产成本。
(4)产品功能有较大幅度提高,产品成本有较少提高。
(5)在产品功能略有下降、产品成本大幅度降低的情况下,也可以达到提高产品价值的目的。
总之,在产品形成的各个阶段都可以应用价值工程提高产品的价值。价值工程活动更侧重在产品的研制与设计阶段,以寻求技术突破,取得最佳的综合效果。
二、对象选择及信息资料收集中国注册造价工程师考试网(www.zaojiashi.com)提供.
(一)对象选择
价值工程是就某个具体对象开展的有针对性的分析评价和改进,有了对象才有分析的具体内容和目标。
价值工程的对象选择过程就是逐步收缩研究范围、寻找目标、确定主攻方向的过程。
(二)对象选择的一般原则
价值工程的目的在于提高产品价值,研究对象的选择要从市场需要出发,结合本企业实力,系统考虑。一般说来,对象选择的原则有以下几个方面:
(1)从设计方面看,对产品结构复杂、性能和技术指标差距大、体积大、重量大的产品进行价值工程活动,可使产品结构、性能、技术水平得到优化,从而提高产品价值。
(2)从生产方面看,对量多面广、关键部件、工艺复杂、原材料消耗高和废品率高的产品或零部件,特别是对量多、产值比重大的产品,只要成本下降,所取得的经济效果就大。
(3)从市场销售方面看,选择用户意见多、系统配套差、维修能力低、竞争力差、利润率低的;选择生命周期较长的;选择市场上畅销但竞争激烈的;选择新产品、新工艺等。
(4)从成本方面看,选择成本高于同类产品、成本比重大的,如材料费、管理费、人工费等。推行价值工程就是要降低成本,以最低的寿命周期成本可靠地实现必要功能。
根据以上原则,对生产企业,有以下情况之一者,应优先选择为价值工程的对象:
(1)结构复杂或落后的产品;
(2)制造工序多或制造方法落后及手工劳动较多的产品;
(3)原材料种类繁多和互换材料较多的产品;
(4)在总成本中所占比重大的产品。
对由各组成部分组成的产品,应优先选择以下部分作为价值工程的对象:
(1)造价高的组成部分;
(2)占产品成本比重大的组成部分;
(3)数量多的组成部分;
(4)体积或重量大的组成部分;
(5)加工工序多的组成部分;
(6)废品率高和关键性的组成部分。
(三)对象选择的方法
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1、因素分析法
因素分析法,又称经验分析法,是指根据价值工程对象选择应考虑的各种因素,凭借分析人员经验集体研究确定选择对象的一种方法。
因素分析法是一种定性分析方法,依据分析人员经验做出选择,简便易行。特别是在被研究对象彼此相差比较大以及时间紧迫的情况下比较适用。
2、ABC分析法
ABC分析法,又称重点选择法或不均匀分布定律法,是应用数理统计分析的方法来选择对象。
ABC分析法抓住成本比重大的零部件或工序作为研究对象,有利于集中精力重点突破,取得较大效果,同时简便易行,因此广泛为人们所采用。但在实际工作中,有时由于成本分配不合理,造成成本比重不大但用户认为功能重要的对象可能被漏选或排序推后,而这种情况应列为价值工程研究对象的重点。ABC分析法的这一缺点可以通过经验分析法、强制确定法等方法来补充修正。
3、强制确定法
强制确定法是以功能重要程度作为选择价值工程对象的一种分析方法。具体做法:先求出分析对象的成本系数、功能系数,然后得出价值系数,以揭示出分析对象的功能与成本之间是否相符。如果不相符,价值低的则被选为价值工程的研究对象。这种方法在功能评价和方案评价中也有应用。
强制确定法从功能和成本两方面综合考虑,比较适用、简便,不仅能明确揭示出价值工程的研究对象所在,而且具有数量概念。但这种方法是人为打分,不能准确地反映出功能差距的大小,只适用于部件间功能差别不太大且比较均匀的对象,而且一次分析的部件数目也不能太多,以不超过10个为宜。
4、百分比分析法
这是一种通过分析某种费用或资源对企业的某个技术经济指标的影响程度的大小(百分比),来选择价值工程对象的方法。
5、价值指数法
这是通过比较各个对象(或零部件)之间的功能水平位次和成本位次,寻找价值较低对象(零部件),并将其作为价值工程研究对象的一种方法。
(四)信息资料收集
对于产品分析来说,一般应收集以下几方面的资料:
1、用户方面的信息资料
2、市场销售方面的信息资料
3、技术方面的信息资料
4、经济方面的信息资料
5、本企业的基本资料
6、环境保护方面的信息资料
7、外协方面的信息资料
8、政府和社会有关部门的法规、条例等方面的信息资料
三、功能的系统分析中国注册造价工程师考试网(www.zaojiashi.com)提供.
功能分析是价值工程活动的核心和基本内容。功能分析包括功能定义、功能整理和功能计量等内容。
(一)功能分类
根据功能的不同特性,可将功能以不同的角度进行分类:
(1)按功能的重要程度分类。产品的功能一般可分为基本功能和辅助功能两类。
(2)按功能的性质分类。
(3)按用户的需求分类。功能可分为必要功能和不必要功能。必要功能是指用户所要求的功能以及与实现用户所需求功能有关的功能,使用功能、美学功能、基本功能、辅助功能等均为必要功能;不必要功能是不符合用户要求的功能,又包括三类:一是多余功能,二是重复功能,三是过剩功能。
(4)按功能的量化标准分类。产品的功能可分为过剩功能与不足功能。
(二)功能定义
功能定义通常用一个动词和一个名词来描述,不宜太长,以简洁为好。
(三)功能整理
1、功能整理的目的
功能整理是用系统的观点将已经定义了的功能加以系统化,找出各局部功能相互之间的逻辑关系,并用图表形式表达,以明确产品的功能系统,从而为功能评价和方案构思提供依据。通过功能整理,应满足以下要求:
(1)明确功能范围。搞清楚几个基本功能,这些基本功能又是通过什么功能实现的。
(2)检查功能之间的准确程度。定义下得正确的就肯定下来,不正确的加以修改,遗漏的加以补充,不必要的就取消。
(3)明确功能之间上下位关系和并列关系。即功能之间的目的和手段关系。
按逻辑关系,把产品的各个功能相互联系起来,对局部功能和整体功能的相互关系进行研究,达到掌握必要功能的目的。
2、功能整理的一般程序
功能整理的主要任务就是建立功能系统图。
(四)功能计量中国注册造价工程师考试网(www.zaojiashi.com)提供.
功能计量是以功能系统图为基础,依据各个功能之间的逻辑关系,以对象整体功能的定量指标为出发点,从左向右地逐级测算、分析,确定出各级功能程度的数量指标,揭示出各级功能领域中有无功能不足或功能过剩,从而为保证必要功能、剔除过剩功能、补足不足功能的后续活动(功能评价、方案创新等)提供定性与定量相结合的依据。
功能计量又分对整体功能的量化和对各级子功能的量化。
四、功能评价
功能评价,即评定功能的价值,是指找出实现功能的最低费用作为功能的目标成本(又称功能评价值),以功能目标成本为基准,通过与功能现实成本的比较,求出两者的比值(功能价值)和两者的差异值(改善期望值),然后选择功能价值低、改善期望值大的功能作为价值工程活动的重点对象。
(一)功能现实成本C的计算
成本指数是指评价对象的现实成本在全部成本中所占的比率。
(二)功能评价值F的计算
对象的功能评价值F(目标成本)。是指可靠地实现用户要求功能的最低成本,它可以理解为是企业有把握,或者说应该达到的实现用户要求功能的最低成本。从企业目标的角度来看,功能评价值可以看成是企业预期的、理想的成本目标值。功能评价值一般以功能货币价值形式表达。
功能重要性系数评价法是一种根据功能重要性系数确定功能评价值的方法。这种方法是把功能划分为几个功能区(即子系统),并根据各功能区的重要程度和复杂程度,确定各个功能区在总功能中所占的比重,即功能重要性系数。然后将产品的目标成本按功能重要性系数分配给各个功能区作为该功能区的目标成本,即功能评价值。
1、确定功能重要性系数
功能重要性系数又称功能评价系数或功能指数,是指评价对象(如零部件等)的功能在整体功能中所占的比率。确定功能重要性系数的关键是对功能进行打分,常用的打分方法有强制打分法(0-1评分法或0-4评分法)、多比例评分法、逻辑评分法、环比评分法等。
(1)环比评分法。又称DARE法。这是一种通过确定各因素的重要性系数来评价和选择创新方案的方法。
环比评分法适用于各个评价对象之间有明显的可比关系,能直接对比,并能准确地评定功能重要度比值的情况。
(2)强制评分法。又称FD法,包括0-l法和0-4法两种方法。它是采用一定的评分规则,采用强制对比打分来评定评价对象的功能重要性。
强制确定法适用于被评价对象在功能重要程度上的差异不太大,并且评价对象子功能数目不太多的情况。
如果功能评价指数大,说明功能重要。反之,功能评价指数小,说明功能不太重要。
2、确定功能评价值F中国注册造价工程师考试网(www.zaojiashi.com)提供.
(三)功能价值V的计算及分析
通过计算和分析对象的价值V,可以分析成本功能的合理匹配程度。功能价值V的计算方法可分为两大类——功能成本法与功能指数法。
1、功能成本法又称为绝对值法,功能成本法是通过一定的测算方法,测定实现应有功能所必须消耗的最低成本,同时计算为实现应有功能所耗费的现实成本,经过分析、对比,求得对象的价值系数和成本降低期望值,确定价值工程的改进对象。
功能的价值系数计算结果有以下三种情况:
(1)V=1。即功能评价值等于功能现实成本,这表明评价对象的功能现实成本与实现功能所必需的最低成本大致相当。此时评价对象的价值为最佳,一般无需改进。
(2)V<1。即功能现实成本大于功能评价值。表明评价对象的现实成本偏高,而功能要求不高,这时一种可能是由于存在着过剩的功能,另一种可能是功能虽无过剩,但实现功能的条件或方法不佳,以致使实现功能的成本大于功能的实际需要。这两种情况都应列入功能改进的范围,并且以剔除过剩功能及降低现实成本为改进方向,使成本与功能比例趋于合理。
(3)V >1。说明该部件功能比较重要,但分配的成本较少,即功能现实成本低于功能评价值。此时应进行具体分析,功能与成本的分配可能已较理想,或者有不必要的功能,或者应该提高成本。
应注意一个情况,即 V=0时,要进一步分析。如果是不必要的功能,该部件则取消;但如果是最不重要的必要功能,则要根据实际情况处理。
2、功能指数法
功能指数法又称相对值法。在功能指数法中,功能的价值用价值指数来表示,它是通过评定各对象功能的重要程度,用功能指数来表示其功能程度的大小,然后将评价动象的功能指数与相对应的成本指数进行比较,得出该评价对象的价值指数,从而确定改这对象,并求出该对象的成本改进期望值。
价值指数的计算结果有以下三种情况:
(1)V=l。此时评价对象的功能比重与成本比重大致平衡,合理匹配,可以认为功能的现实成本是比较合理的。
(2)V<1。此时评价对象的成本比重大于其功能比重,表明相对于系统内的其他对象而言,目前所占的成本偏高,从而会导致该对象的功能过剩。应将评价对象列为改进对象,改善方向主要是降低成本。
(3)V>1。此时评价对象的成本比重小于其功能比重。出现这种结果的原因可能有三种:第一,由于现实成本偏低,不能满足评价对象实现其应具有的功能要求,致使对象功能偏低,这种情况应列为改进对象,改善方向是增加成本;第二,对象目前具有的功能已经超过了其应该具有的水平,也即存在过剩功能,这种情况也应列为改进对象,改善方向是降低功能水平;第三,对象在技术。经济等方面具有某些特征,在客观上存在着功能很重要而需要消耗的成本却很少的情况,这种情况一般就不应列为改进对象。
(四)确定VE对象的改进范围
确定对象改进范围的原则如下:
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(1)C值低的功能区域。计算出来的V<1的功能区域,基本上都应进行改进,特别是V值比1小得较多的功能区域,应力求使V=1。
(2)C-F值大的功能区域。
当n个功能区域的价值系数同样低时,就要优先选择C-F数值大的功能区域作为重点对象。一般情况下,当C-F大于零时,C-F大者为优先改进对象。
(3)复杂的功能区域。复杂的功能区域,说明其功能是通过采用很多零件来实现的。
一般说,复杂的功能区域其价值系数也较低。
五、方案创造与评价
(一)方案创造
方案创造是从提高对象的功能价值出发,在正确的功能分析和评价的基础上,针对应改进的具体目标,通过创造性的思维活动,提出能够可靠地实现必要功能的新方案。
1、头脑风暴法(BS——Brain Storming)
2、歌顿(Gorden)法
3、专家意见法
这种方法又称德尔菲(DelPhi)法。
4、专家检查法
(二)方案评价
方案评价包括概略评价和详细评价两个阶段。其评价内容和步骤都包括有技术评价、经济评价、社会评价以及综合评价。
在对方案进行评价时,无论是概略评价还是详细评价,一般可先做技术评价,再分别进行经济评价和社会评价,最后进行综合评价。
1、概略评价
概略评价是对方案创造阶段提出的各个方案设想进行初步评价,目的是淘汰那些明显不可行的方案,筛选出少数几个价值较高的方案,以供详细评价作进一步的分析。概略评价的内容包括以下几个方面:
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(1)技术可行性方面;
(2)经济可行性方面;
(3)社会评价方面;
(4)综合评价方面。
2、详细评价
详细评价是在掌握大量数据资料的基础上,对通过概略评价的少数方案,从技术、经济、社会三个方面进行详尽的评价分析,为提案的编写和审批提供依据。详细评价的内容包括以下几个方面:
(1)技术可行性方面。
(2)经济可行性方面。
(3)社会评价方面。
(4)综合评价方面。
3、方案综合评价方法
用于方案综合评价的方法有很多,常用的定性方法有德尔菲(DelPhi)法、优缺点列举法等;常用的定量方法有直接评分法、加权评分法、比较价值评分法、环比评分法、强制评分法、几何平均值评分法等。