二、施工招标阶段的投资费用管理
招投标制是我国现行的建设项目发包体制,在市场经济条件下,发包方通过招投标活动选择综合实力最优的承包商,使其以合理的价格,保质保量的完成工程建设任务。该阶段的投资费用管理重点是招标文件的编制和评标办法的制定,在这一阶段应做好以下工作:
1.协助业主编制或审核施工招标文件。在招标文件中应特别注意对招标范围、投标报价范围、变更签证条件、进度款支付方式与时间及竣工结算条件与结算方法等做出明确规定,既要符合市场竞争规律又必须满足国家有关法律法规要求;
2.选择合理的标底计价方法,做好统一口径说明。建设部第107号令第5条规定:“施工图预算、招标标底和投标报价由成本、利润和税金构成。其编制可以采用工料单价法和综合单价法两种计价方法”。目前我国推行《建设工程工程量清单计价规范》,它的优越性在于:①招标人按照统一的工程量计算规则提供工程数量,由投标人自主报价,避免了投标人因缺项漏项低价中标而带来的种种弊端;②有利于在项目实施中进度款支付的管理;③有利于项目竣工结算;
3.根据项目的特点和功能要求协助业主编制正确的评标办法,以合理的中标价选择承包商。目前所采用的评标办法主要有两种:综合评分法和合理低价法;
4.协助业主正确选择工程承包合同。合同协议条款应清晰,表达的含义要准确,内容要全面。对招标文件中的特殊规定和要求应在合同的协议条款中加以明确,避免竣工结算时发生扯皮现象。
在该阶段做好上述工作,对建设工程投资费用的管理将起到不可忽视的作用。
例如,某台资企业拟建一化工厂,因资金紧张,采用经评审最低中标价法评标,由于没能正确使用该方法,由一报价最低的投标人中标。业主委托监理单位对该项目全过程管理。在工程实施中,由于监理力度大,承包人无法偷工减料,因此想尽办法取得业主的现场签证,由于招标文件和施工合同中均未对变更签证的签署权限加以限定,竣工结算时,仅业主签证就使投资增加了18%。
三、施工阶段监理中的工程投资费用管理
工程项目进入实施阶段,也是形成实体质量的关键阶段,在这一阶段要做好工程投资费用的管理具有一定的难度。因为在这个阶段,如果进度款超付会导致承包方在竣工结算时不积极配合,如果承包商对进度款支付不满意,对变更签证的计量和签署有异议,则直接影响工程项目的进度甚至影响项目实体质量。因此造价工程师必须做好工程量的计量、工程进度款支付的管理和变更签证的处理,灵活运用控制方法,才能有效的控制该阶段的投资目标。
例如,某水泥熟料生产线建设工程,在施工中由于电缆计量严重误差,造成进度款超付近300万元人民币,在工程竣工结算时,由于承包商已撤离现场,不易联络,该结算拖了两年多时间才完成。
又例如,某办公大楼建设工程,在实施中,业主完全按施工合同约定的节点支付进度款,但是承包商却多次要求撤场。原因是由于业主管理问题使工程进度缓慢,导致承包商的施工人员窝工、机械闲置,而施工合同中对这一情况没有加以约定,对承包商由此提出的现场签证,业主不予签署,因此导致承包商没有积极性,严重影响了工程进度和实体质量。
四、竣工结算阶段监理中的工程投资费用管理
工程竣工验收报告经业主认可后28天内,承包方向业主递交结算报告及完整的结算资料,双方按照协议书的合同价款及专用条款中约定的合同价款调整内容、调整方法,进行竣工结算。在这一阶段主要应做好以下几个方面的工作:
1.认真核对合同条款。主要核对竣工工程的内容是否符合要求,竣工验收是否合格,工程结算计价原则是否符合合同约定,优惠条件是否已经执行;
2.检查隐蔽工程验收记录。检查施工记录和验收手续是否完整准确,对有疑问的地方,在条件许可时应对隐蔽工程进行查验;
3.落实变更签证。变更签证签署是否符合合同约定,是否牵涉经济签证,是否应该列入竣工结算;
4.重点核实工程结算书中造价较高的子目,防止各种计算误差。
例如,某精密包装材料厂建设工程,该工程是总价包干,合同约定:结算款=合同价款+变更签证费用+违约金。在竣工结算时,其隐蔽工程记录记载了厂区道路垫层厚度增加使土方量增加约6000m3,土质也由原设计的300厚普通土改成3:7灰土,需增加投资33 万元。造价工程师审核时对此项提出两点异议:①土方增加是由于承包商在施工过程中发现部分路面标高不能满足要求而申请增加厚度造成,经设计确认该部分垫层可增加300厚普通土,但增加的工程量仅为承包商申报量的1/3;②土质变更没有工程联系单和变更签证单,是承包商自己的意志所为,不能予以结算。为此承包商不服。业主考虑到各种因素,同意第②条按实调整工程量。造价师重新审核后发现,部分垫层确实更换了3:7灰土,但工程量仅有1336m3 ,与承包商申报量相差1636m3,差距很大。在争执不的情况下,造价师要求挖孔抽查,至此施工方终于承认此项虚报了工程量。上述两项审核结果合计核减16.35万元人民币。由此可见,做好竣工结算阶段的投资费用管理,同样可降低工程成本。
综上所述,做好建设工程各阶段的投资费用管理,有利于投资目标的实现。事实证明,只要对上述各阶段做好投资费用的管理,就一定能合理降低工程造价,节约项目投资,使项目投资实现效益最大化的目标。