浅议“购销比价法”在施工企业管理中的应用

　　“购销比价法”就是在物资原材料的采购和产成品的销售过程中，运用物资原材料的采购“同质低价法”和产成品的销售“同型高价法”进行管理的方法。它是由山东维坊亚星集团公司首先系统总结出来的一整套科学的加强企业内部管理的有效办法，已为该公司经济实力的增强和竞争能力的提高起到积极的显著效果。
　　本文结合施工企业的特点，仅从构成工程实体的材料物资采购角度，按照“购销比价法”的基本原则，浅议其对降低施工企业成本、提高施工企业经济效益的作用。
施工企业工程项目制造成本中，材料费一般约占百分之六十左右。假设一个年完成施工产值4亿元的中型施工企业，通过采用“购销比价法”降低采购成本百分之一计算，则年降低材料费约240万元。这对目前施工行业来说是多么诱人的经济效益！因此，在施工企业运用“购销比价法”降低采购成本有很大潜力可挖，必将对施工企业的生存和发展以及竞争能力的提高起到积极的作用。
现就“购销比价法”在施工企业管理中的运用淡几点看法。
　　导重视，机构健全。工程项目经理部应成立由项目经理任组长，物资、财务、经营预算、工程施工等部门为成员的材料采购领导小组，具体负责工程项目材料采购的组织实施工作：工程处应成立由主管处领导任组长，物资、财务、经营、审计或成本等部门为成员组成处材料采购协调管理领导小组，指导监督全处各地区、各项目的材料采购、管理及购价成本分析等工作。
工程处或企业应建立健全物资材料采购信息网络，各工程项目材料采购领导小组或各地区分处材料采购领导小组必须接受处材料采购协调管理领导小组的领导，做到政令畅通，信息反馈准确、及时。
　　1．立健全材料采购各项规章制度。
　　建立材料采购价信息统计制度。各项目经理部或地区分处物资采购部门至少每月一次据实填报材料采购价格信息月报，供处材料采购协调管理小组管理、平衡、协调、指导全处各地区、各项目的物资采购工作。
　　2．材料采购的基本程序。
　　各项目采购领导小组根据施工组织特点和工程进度安排，以及材料材质、用量组织物资材料采购工作：大批量材料可以采用发采购邀请函，确定竞价入围单位，“货比三家”，运用采购谈判技巧，使其竞争降价，最后确定3~5家厂家，再以垫资等为条件使其为我方提供更有利的条件，最后由采购小组商议确定供货方；在签定定货合同前再使其让利1%~5%，最后确定的单价和处统一的地方指导价相比较，分析节约或超支原因，从而使采购成本达到最低。
　　部分批量材料采购可采用先到市场询价、降价，待了解其最低价后，再直接到生产厂家询价、降价，运用谈判技巧，降低采购成本。
零星材料采购耍坚持“三人同行、货比三家、同质优价”的办法，组织采购工作，切实杜绝回扣现象的发生。
立物资材料采购价格分析制度。要求大宗材料每笔业务进行分析；零星采购每月定期进行综合分析。分析的方法町简单概括为：
　　材料实际采购价格与处属其他地区同类、问质、同条件采购价比较，分析决策不同地区物资材料统—调配(考虑运距成本因素)的可行性；
　　材料实际采购价和本地区信息价、本地区、本单位历史最低价进行比较，分析节超原因；
　　材料实购价与兄弟单位同一地区、同类、同质、同条件价格比较，分析节超原因；
　　赊购材料采购价与现款采购价，同金融机构贷款利息(资金成本)比较分析，选择赊购还是现购，以及对本单位资金的影响。
　　采购人员实施奖惩，鼓励他们提高“采购质量”。制定内控制度，切实杜绝采购人员吃回扣现象，一旦发现必将立即调换工作岗位、追回赃款，并按其犯罪程度进行内部处罚或移送司法机关。
　　制定奖励或激励机制，调动采购人员的积极性和主观能动性。当月对采购单价低于全处或同一地区平均水平的，按节约总金额的一定比例对其奖励，及时兑现；对连续3个月采购单价低于同一地区水平的有功人员给予重奖或晋升一级工资；对3个月连续采购单价处于全处或同一地区最高水平的分析原因，无正当理由的，应给予必要处罚，包括：警告、罚款等，必要时调离现有岗位。
　　在目前日益竞争激烈的建筑市场中，施工企业要想立于不败之地，就必须从加强自身内部的各项管理人手，而采用物资材料的“购销比价法”是施工企业降低工程成本管理的最直接、最有效的手段之一。