工程项目管理组织机构形式
(一)直线制的特点:直线制组织机构的主要优点是结构简单、权力集中、易于统一指挥、隶属关系明确、职责分明、决策迅速。但由于未设职能部门,项目经理没有参谋和助手,要求领导者通晓各种业务,成为“全能式”人才。无法实现管理工作专业化,不利于项目管理水平的提高。
(二)职能制的特点:职能制组织机构的主要优点是强调管理业务的专门化,注意发挥各类专家在项目管理中的作用。由于管理人员工作单一,易于提高工作质量,同时可以减轻领导者的负担。但是,由于这种机构没有处理好管理层次和管理部门的关系,形成多头领导,使下级执行者接受多方指令,容易造成职责不清。
(三)直线职能制的特点:直线职能制组织结构既保持了直线制统一指挥的特点,又满足了职能制对管理工作专业化分工的要求。其主要优点是集中领导、职责清楚,有利于提高管理效率。在各管理层次之间设置职能部门,但职能部门只作为本层次领导的参谋。但这种组织机构中各职能部门之间的横向联系差,信息传递路线长,职能部门与指挥部门之间容易产生矛盾。
(四)矩阵制的特点:矩阵制组织机构的优点是能根据工程任务的实际情况灵活地组建与之相适应的管理机构,具有较大的机动性和灵活性。它实现了集权与分权的最优结合,有利于调动各类人员的工作积极性,使工程项目管理工作顺利地进行。但是,矩阵制组织机构经常变动,稳定型差,尤其是业务人员的工作岗位频繁调动。此外,矩阵中的每一个成员都受项目经理和职能部门经理的双重领导,如果处理不当,会造成矛盾,产生扯皮现象。
按照项目经理的权限不同,矩阵制组织机构又可分为三种形式,即:强矩阵制组织形式、中矩阵制组织形式和弱矩阵制组织形式。
1. 强矩阵制组织形式:强矩阵制项目经理由企业最高领导任命,并全权负责项目。其特点是拥有专职的、具有较大权限的项目经理以及专职项目管理人员。强矩阵制组织形式适用于技术复杂且时间紧迫的工程项目。
2. 中矩阵制组织形式:中矩阵制也称平衡矩阵。在平衡矩阵制组织机构中,项目经理被授予一定的权力,对项目整体及项目目标负责。项目组成员是从各职能部门借调来的成员,并在成员中指定一人担任专案主持人。其特点是需要精心建立管理程序和配备训练有素的协调人员。平衡矩阵制组织形式适用于中等技术复杂程度且建设周期较长的工程项目。
3. 弱矩阵制组织形式:未明确对项目目标负责的项目经理。即使有项目负责人,其角色也只不过是一个项目协调者或监督者,而不是一个管理者。其特点是项目管理者的权限很小。弱矩阵制组织形式适用于技术简单的工程项目。
一. 工程项目计划体系
(一) 建设单位的计划体系
(二) 工程项目建设总进度计划的表格部分包括:工程项目一览表、工程项目总进度计划、投资计划年度分配表和工程项目进度平衡表(用来明确各种设计文件交付日期,主要设备交货日期,施工单位进场日期,水电及道路接通日期等,以保证工程建设中各个环节相互衔接,确保工程项目按期投产或交付使用)。
(三) 工程项目年度计划是依据工程项目建设总进度计划和批准的设计文件进行编制的。表格部分包括:年度计划项目表、年度竣工投产交付使用计划表、年度建设资金平衡表和年度设备平衡表。其中年度计划项目表是用来确定年度施工项目的投资额和年末形象进度,并阐明建设条件(图纸、设备、材料、施工力量)的落实情况。
(二)承包单位的计划体系
1.项目管理规划大纲是项目管理工作中具有战略性、全局性和宏观性的指导文件,由企业管理层在投标时编制。
2.项目管理实施规划是在开工前由施工项目经理组织编制,并报企业管理层审批的工程项目管理文件。
工程项目施工组织设计
(一) 施工组织总设计
主要内容:工程概况、总体施工部署、施工总进度计划、总体施工准备与主要资源配置计划、主要施工方法、施工总平面布置。应由施工项目负责人主持编制,应由总承包单位技术负责人负责审批。
(二)单位工程施工组织设计
主要内容:工程概况、施工部署、施工进度计划、施工准备与资源配置计划、主要施工方案、施工现场平面布置。应由施工项目负责人主持编制,应由施工单位技术负责人或其授权的技术人员负责审批。
(三)施工方案
施工方案是指以分部(分项)或专项工程为主要对象编制的施工技术与组织方案,用以具体指导分部(分项)或专项工程的施工过程。
施工方案应由项目技术负责人审批,重点、难点分部(分项)或专项工程的施工方案应由施工单位技术部门组织相关专家评审,施工单位技术负责人批准。
施工方案包括:工程概况、施工安排、施工进度计划、施工准备与资源配置计划、施工方法及工艺要求。
工程项目目标控制的内容、措施和方法
(一)目标控制的类型
1.主动控制:就是预先分析目标偏离的可能性,并拟定和采取各项预防性措施,以使计划目标得以实现。主动控制是一种前馈控制,又是一种事前控制。
2被动控制:是一种反馈控制,按偏差进行控制。
(二)内容:进度控制、质量控制和造价控制
(三)措施:1.组织措施(人,分工和流程);2.技术措施(设计和施工技术);3.经济措施(与资金相关);4.合同措施(与合同结构和条款有关)。
(四)方法
1.网络计划法是一种用于工程进度控制的有效方法,在工程项目控制中采用这种方法有助于工程成本的控制和资源的优化配置。
2.S曲线法是以横坐标表示时间,纵坐标表示累计完成的工程数量或造价,可用于控制工程造价和工程进度。
3.香蕉曲线法的原理与S曲线法的基本相同,同样可以用于控制工程造价和工程进度。
4.排列图法又叫主次因素分析图或帕雷特图,是用来寻找影响工程质量主要因素的一种有效工具,左边纵坐标表示频数,右边纵坐标表示频率,横坐标表示影响质量的各种因素。累计频率在0~80%范围的因素为A类因素是主要因素;在80%~90%范围内为B类因素是次要因素;在90%~100%范围内为C类因素是一般因素。
5.因果分析图法又叫树枝图或鱼刺图,是用来寻找某种质量问题产生原因的有效工具。
6.直方图法又叫频数分布直方图,以直方图形的高度表示一定范围内数值所发生的频数,据此可掌握产品质量的波动情况,了解质量特征的分布规律,以便对质量状况进行分析判断。
对直方图分布状态进行分析,以此判断生产过程是否属于正常状态。当生产条件正常时,直方图应该是中间高,两侧低,左右接近对称的正常型图形。当出现非正常型图形时,就要进一步分析原因,并采取措施加以纠正。
1)折齿型分布。这多数是由于作频数表时,分组不当或组距确定不当所致。
2)绝壁型分布。直方图的分布中心偏向一侧,通常是因操作者的主观因素所造成。
3)孤岛型分布。出现孤立的小直方图,这是由于少量材料不合格,或短时间内工人操作不熟练所造成。
4)双峰型分布。一般是由于在抽样检查以前,数据分类工作不够好,使两个分布混淆在一起所造成。
7.控制图法是一种典型的动态分析方法,而排列图法和直方图法是静态分析方法。
流水施工组织方法
一. 流水施工的特点和参数
(二)流水施工的表达方式:除网络图外,主要有横道图和垂直图。
1.横道图的优点是:绘图简单,施工过程及其先后顺序表达清楚,时间和空间状况形象直观,使用方便,因而被广泛用来表达施工进度计划。
2.垂直图的优点是:施工过程及其先后顺序表达清楚,时间和空间状况形象直观,斜向进度线的斜率可以直观地表示出各施工过程的进展速度。但编制实际工程进度计划不如横道图方便。
(三)流水施工参数
1.工艺参数:工艺参数主要是指在组织流水施工时,用以表达流水施工在施工工艺方面进展状态的参数。
(1)施工过程:组织建设工程流水施工时,根据施工组织及计划安排需要而将计划任务划分成的子项称为施工过程,一般用n表示。
(2)流水强度:是指流水施工的某施工过程(队)在单位时间内所完成的工程量,也称为流水能力或生产能力
2.空间参数:空间参数是指在组织流水施工时,用以表达流水施工在空间布置上开展状态的参数。
(1)工作面是指供某专业工种的工人或某种施工机械进行施工的活动空间。
(2)施工段:数目一般以m表示,划分施工段的目的就是为了组织流水施工。划分原则:
①同一专业工作队在各个施工段上的劳动量应大致相等,相差幅度不宜超过10%~15%;
②每个施工段内要有足够的工作面,以保证相应数量的工人、主导施工机械的生产效率,满足合理劳动组织的要求;
③施工段的界限应尽可能与结构界限(如沉降缝、伸缩缝等)相吻合,或设在对建筑结构整体性影响小的部位,以保证建筑结构的整体性;
④施工段的数目要满足合理组织流水施工的要求。施工段数目过多,会降低施工速度,延长工期;施工段过少,不利于充分利用工作面,可能造成窝工;
⑤对于多层建筑物、构筑物或需要分层施工的工程,应既分施工段,又分施工层,各专业工作队依次完成第一施工层中各施工段任务后,再转入第二施工层的施工段上作业,依此类推。以确保相应专业队在施工段与施工层之间,组织连续、均衡、有节奏地流水施工。
3. 时间参数
(1) 流水节拍:是指在组织流水施工时,某个专业工作队在一个施工段上的施工时间。流水节拍是流水施工的主要参数之一,它表明流水施工的速度和节奏性。流水节拍小,其流水速度快,节奏感强;反之则相反。确定方法:定额计算法和经验估算法。
(2) 流水步距:是指组织流水施工时,相邻两个施工过程(或专业工作队)相继开始施工的最小间隔时间。流水步距的数目取决于参加流水的施工过程数。如果施工过程数为n个,则流水步距的总数为n-1个。流水步距的大小取决于相邻两个施工过程(或专业工作队)在各个施工段上的流水节拍及流水施工的组织方式。