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excel 最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算,还是引用其他单元格计算,只要在一个单元格中输入公式,就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的,但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写,使用excel,既要写出工程量的计算式,也要看到它的结果,于是这样相同的公式在excel里面要填两次,一次在文本格式的单元格中输入公式,一次是在数据格式的单元格中输入公式让excel计算结果。如何既能看到公式又能看到结果呢?这个问题笔者认为可以从两个方面考虑:一种方法是所谓“已知结果,显示公式”,先在数据格式单元格中输入公式让excel计算结果,然后在相邻的单元格中看到公式;另一种方法所谓“已知公式,显示结果”,就是先在一个文本格式的单元格中输入公式,在相邻的单元格中看到结果。
★已知结果,显示公式
假设c列为通过公式计算得到的结果(假设c1为“=a1+b1”,或者直接是数字运算“=2+3”),而相邻的d列是你需要显示公式的地方(即d1应该显示为“=a1+b1”或者“=2+3”)。
1. 打开“工具”菜单选择“选项”命令,出现“选项”对话框。
2. 在“常规”选项卡中,选中“r1c1引用方式”选项。
3. 定义名称,将“引用位置”由“=get.cell(6,sheet1!rc[-1])”即可。这里的rc[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果,则在当前单元格中得到公式内容,即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容;如果将rc[-1]改为rc[1],则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。
4. 如果“引用位置”中含有“rc[-1]”,则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入“=formulaofresult”即可得到公式;如果“引用位置”中含有“rc[1]”,则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入“=formulaofresult”即可得到公式。
提示:如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容,则需要把“引用位置”中的“rc[-1]”改为“rc[-2]”。
★已知公式,显示结果
假设c列为输入的没有等号公式(假设c1为“a1+b1”),而相邻的d列是你需要存放公式计算结果的地方(即d1显示a1和b1单元格相加的结果)。
1. 选中d1,然后打开“插入”菜单选择“名称”命令中的“定义”子命令,出现“定义名称”对话框。
2. 在“在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称“resultoffomula”,在下方的“引用位置”编辑栏中输入“=evaluate(sheet1!c1)”,单击[确认]按钮退出。
3. 在 d1中输入“=resultoffomula”,然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。
提示:evaluate是eexcel 4.0版的宏表函数,excel 2000和excel 2002中还支持,但只可用于名称定义中。
4. 填充后要按[f9]进行重算,如果c列的公式有改动,也需要及时按[f9]进行重算。
巧施妙计,就能让公式和结果在excel中和平共处了,你也试试吧。[nopage]
最后,造价工程师考前应根据自己的学习情况不断调整学习方法与心态,跟着老师的思路去“转”,老师课程中提到的重点知识点,一定要熟练掌握,多学多练多总结,学会举一反三。
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