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随着现代科学技术的迅猛发展,信息交流不断扩大,计算机及其技术的广泛应用已成为现代文明和社会进步的标志。各种造价软件的不断出现为我们造价编审工作减轻了工作强度,提高了工作效率。现行office中的excel应用程序,除具备传统的电子表格软件的一般功能外,还具有较强的文书处理、图表编制、数据库管理等方面的功能,在各行各业中具有通用性,因此它一直深受人们喜爱。虽然excel的运用没有一些专业造价软件方便,但它可起到一定的补充作用。一般造价软件都有与微软excel转换的功能,便于在excel中自由定制所有报表。excel运用与传统的手工计算相比,不需要计算器操作,具有数据修改、查询方便,保存时间长,数据一目了然,便于管理和储存,工作效率高等优点。excel容易掌握便于操作,只要掌握一般的操作方法就可以灵活运用,而专业造价软件的操作人员需要综合素质高,经过专业培训方可操作。目前几乎所有电脑都装有excel程序,都可以直接进行运用,而造价软件操作只能局限于装有相同造价软件的电脑。当你刚接到一个新的省市业务暂时没有套价软件时,或者工程量计算规则与现有规则发生变化时,使用excel就显得更为方便。因此,本人结合工作实践就excel在造价编审工作中的运用浅述如下:
一、工程量的计算
首先我们建立一个类似过去常用的工程量计算表的模板(见表1),在工程项目和单位二列中输入项目名称和单位,在计算公式一列中,输 入计算公式,在小计一列中将计算公式一列的数据全部粘贴到此列,鼠标移至该列第一行单元格,在编辑栏数据前输入“=”,按“enter”键或单击“√”按钮,就可得该行的小计,同样方法可得其它各行小计。其次,在工程量一列中用求和“∑”键将各行的小计拖选,按“enter”键或单击“√”按钮,就可得各分项工程量。最后选定小计和工程量二列单元格,在格式菜单中选择小数点保留位数。
二、钢筋分析
1、建立一张钢筋分析空格表模板,填写构件名称、钢筋直径、理论重量、下料长度、单位根数和构件数,在简图中先画几种常用的钢筋简图,后进行单元格复制。
在每个品种钢筋重量一列中先计算第一行(除零数以外有效数的行)全部重量,方法为:点击第一行对应的重量单元格,在编辑栏中输入“=”号,点击该行的钢筋理论重量单元格,输“*”号,再点击对应的下料长度单元格,输入“*”号,再点击对应的单位根数单元格,输入“*”号,再点击对应的构件根数单元格,最后按“enter”键或单击“√”按钮,就得到该品种钢筋的重量,重复以上步骤同样可得其它品种钢筋数量。
2、利用自动填充数据功能求出每行每个品种钢筋重量。先选定某个品种上述计算出重量的单元格,将鼠标光标移到所选单元格的右下角的填充控制点,按住鼠标左键并拖动到欲填区域的最后一个单元格,后松开鼠标,即完成该品种每行钢筋重量的计算,其它品种钢筋用同样的方法可以得到各行钢筋的重量。
3、利用求和的方法求出每个品种钢筋合计和总重量。先选定合计一行第一个品种钢筋重量的单元格,点击工具栏上的求和“∑”按钮,后将鼠标光标移到该列的第一行单元格,按住鼠标左键拖动到最后一行,单击编辑栏中“√”按钮,就可得到该品种钢筋合计数。再利用自动填充数据功能,求出每列的合计数(删除构件数的合计数),利用求和的方法得出钢筋总重量。
4、利用逻辑函数if,将“0”去掉。点击工作表左上角,选定整个工作表,在条件格式中选择条件为:单元格数等于“0”,格式中字体颜色为白色,这样所有单元格为“0”数就变为白色,在黑白打印机打印出的表格中就显示不出。
三、用定额含量计算钢筋重量
先建立定额含量计算钢筋重量的表格,将定额中的项目名称、单位、定额含量输入该表,将工程砼项目的各个数量输入对应的单元格。
然后,在第一行ф12以内的钢筋小计对应的单元格中输入“=”号,左键点击该行数量单元格并输入“*”号,再点击该行定额含量单元格,最后在编辑栏单击“√”框,得出小计数。同样的方法得出该行的ф12以外钢筋的小计数,利用上述自动填充数据的方法求出各个分项砼中的钢筋数量,利用求和方法得出ф12以内和ф12以外的钢筋合计数。今后,在计算其它项目钢筋定额含量时将该表复制,换去各分项工程砼数量,就直接得出钢筋总重量。
四、套定额和取费计算
1、绘制工程预算书表格,填写定额号、定额名称、单位、工程量和定额单价,利用表达式方法求出第一行的合价,即:选定第一行的某个合价单元格,输入“=”号,左键点击该行工程量单元格和单价单元格,并在中间输入“*”号,在编辑栏点击“√”框,就得该行一个项目的合价,用同样的方法得出其它合价。
2、利用自动填充数据功能求出每行每项的合价,利用求和的方法,求出每列合价的合计数。
3、利用单元格的引用功能将套价表中的基价、人工费和机械费的合计数引入取费表中,将各种材料合计数引入材差表中。例如基价的引用:先在建立的取费表中点击基价金额的单元格,输入“=”号,然后打开预算表,左键点击基价合计数的单元格,再点击编辑栏“√”框,这样预算表中的基价合计数就引入到取费表中,并且随着预算表中的工程量的变化,取费表中基价将同步变化。[nopage]
最后,造价工程师考前应根据自己的学习情况不断调整学习方法与心态,跟着老师的思路去“转”,老师课程中提到的重点知识点,一定要熟练掌握,多学多练多总结,学会举一反三。
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