3、对投标过程中的金融、公证等项费用的管理。投标过程中,业主经常要求企业办理各类银行保函,要求公证部门对投标人、委托人、授权人或投标资料等进行公证。这方面,企业可根据所在地开户银行和公证部门客观条件,尽量与银行签署银企合作协议,在国家及银行规定范围内尽可能降低银行手续费用,与公证部门签订合作协议,降低公证费用开支。
4、尽可能利用网络、电信等高科技信息手段。企业要不断进步,就必须不断运用现代高科技手段,投标也是如此,如对有些投标项目的了解跟踪等,要尽可能利用网上信息,利用网络查询,或电信电话联络等,就不必再派人乘飞机、火车去了解。这样可节约不少的差旅、住宿等费用。
三、投标注意事项
投标是一项复杂的工作,涉及到投标人员综合素质、投标决策、投标用具的现代化,以及投标开支费用的保障等方面。具体来说,要注意如下几点:
1、培养、提高投标人员的综合素质,建立良好的激励机制。投标人员的综合素质高低是影响编标质量的重要因素,因此,培养和提高投标人员的综合素质应作为一项长期工作来抓,采取外培、内训相结合,培养一批具有较高政策观念、通晓投标业务理论、具备较多投标实践经验的投标业务人员,并在实践中锻炼和提高他们的综合素质。企业应建立良好的激励机制,对投标中成绩突出的人员给予公开表扬、通报奖励、立功表彰等多种精神、物质奖励,充分调动投标人员的工作积极性。
2、配备现代化投标用软、硬件设施。现在投标要求越来越高,编制标书时间较短,因此,必须配备现代化的投标用软、硬件设施,如台式及笔记本电脑(应能上网)、扫描仪、打印机、复印机、传真机以及投标软件等,以便于企业能及时、准确、多渠道地捕捉市场信息,为企业保持竞争优势和取得较高经济效益奠定良好基础。
3、保证合理的投标开支费用。投标是要花钱的。企业对重点投标项目的合理开支必须保证,对一般投标项目开支给予适当保证,对待选跟踪目标项目开支根据情况决定。
总之,施工企业投标是关系企业生存的大事,对有关投标各方面的工作应给予重视和支持,尽力提高投标工作的投入产出比,才能保障企业在社会主义市场经济的大海中扬帆远航。投标报价策略与技巧[BT)]投标报价策略与技巧。