质量成本控制,应当充分考虑外部质量成本对企业的盈利损失和信誉损失。从外部质量成本的构成看,假如能够在产品出厂前及时发现并进行处理,其费用比出厂后的处理费用要少很多。因此,在质量水平一定的情况下,应当适当加大内部质量控制,从而降低企业的总体质量成本。
费用控制,是一个内容繁杂的工作,但是最关键的是要树立一种“应该节俭,节俭光荣”的观念。在日本三菱电机,纸张经过双面使用后才能废弃已经形成了不成文的规定,在很多大公司里,都在推行这种节俭的观念。树立这种观念将会使职工在设计、生产中随时考虑并体现这种观念,从而降低公司耗费。在费用控制方面,严格的预算管理是一种行之有效的控制制度。预算管理的关键是制定严密、详细、可行的预算计划,制定详细的计划需要企业各个部门的密切配合,也需要财务部门有精干人员参与这项工作;预算的执行、总结、分析也是很重要的方面,应当引起公司领导的高度重视,通过预算执行情况的总结、分析,能够发现变动因素及原因,使公司采取的对策更具有针对性。在费用控制方面,应当避免仅仅依靠财务管理人员进行控制的模式,充分调动各部门负责人的积极性,使各级领导者能够主动控制费用,提高费用控制的有效性。
无论是成本控制还是费用控制,在事前进行控制的效果比事后控制的效果要好得多,控制所花费的资源也少得多。在材料成本控制方面,应当从设计阶段开始,依靠CAD技术(计算机辅助设计)、网络资源,逐渐对产品部件进行优选后推行标准化,提高设计效率,及时采用新技术,节约材料、降低人工消耗;不断完善设计、制造技术,减少设计失误所造成的材料、人工、动力等损失。
三、综合管理
臃肿的机构、信息交流的缓慢,都会加大企业经营风险。在企业里,很多部门、职工重复做着别人已有结果的工作,导致效率低下,当前,网络用软件、硬件的性能价格比越来越高,建立网络的成本逐渐下降,企业应当利用网络技术,提高信息、资源共享程度,提高工作效率,提高企业对各项经营风险的预测能力,提前进行预防,避免造成重大经营损失。
筹资管理,在应收帐款日渐庞大的情况下,企业应当加大现金流的分析,在筹资时应当选择资金成本较低的方式,加大资金计划管理,提高资金使用效率;在筹资时应当考虑资金回报和资金成本之间比率,严格控制贷款规模的过度膨胀;在金融业竞争加剧的情况下,企业应当充分考虑各商业银行在不同种类业务上的不同条件和优惠,利用各种新型金融工具,趋利避害,降低筹资成本。
投资管理,企业应当对投资活动应当有慎重的态度、严格的管理程序,加大现金流的分析、预测,做好现金流入流出的预测,不仅要编制投资回收预测,而且要编制现金回收预测,充分考虑投资过程的风险。
新产品开发盈利预测。完善老产品、开发新产品的目的都是在市场上获得更大收益。新产品的开发应当根据市场情况和盈利预测等因素,选择合适的时机。公司在推出新产品前应当进行详细的盈利预测,以取得更大的利润。
各项税收优惠政策的利用。当前,国家经济处于转型期,为了促进经济转型,国家和地方出台了很多优惠政策和条款,企业应当抓住机会,采取合理合法的方式,充分利用优惠政策,采取节税措施,降低企业税负,增强企业发展后劲。
现在,各种经济类法律、法规更新很快,企业应当注意收集、研究各项政策规定,充分利用政策赋予企业的权利,并指导具体核算的人员进行日常工作,避免因政策理解错误导致的企业损失。
积极推行“合理化建议”活动和“信息共享”活动,充分发挥职工的聪明才智,调动全体职工参加财务管理的积极性,使财务管理能够长期有效的进行。
逐渐压缩中间管理层,推行“扁平式”管理模式,克服官僚主义,提高工作效率。
企业财务管理的重要性已经被越来越多的企业家和企业管理人员所认同,相信通过加强财务管理,必会增加企业的竞争能力,提高企业抵抗市场风险的能力,扩大企业盈利。