集团财务管理的目的一定是围绕价值最大化,准确的说是为了股东价值最大化,势必由价值体系和流程体系共同作用,可以将集团财务管理分为三个层面考虑:
财务核算层面:总帐、应付款、应收款、固定资产、成本费用
财务控制层面:预算管理、绩效管理、分析评价
财务决策层面:资金控制(筹资管理、投资管理、风险管理)
在这个指导思想下,建立财务管理体系,强化集团财务的监控职能和实现规范化的流程管理才能成为现实。集团财务管理体系,应建立在完善信息化的标准化管理的基础之上,如果没有信息化的标准化管理,大量的数据就无法正常流动,就会导致“信息孤岛”的产生;如果没有规范的、统一口径的会计科目的设置,就无法实现数据的汇总,更谈不上财务数据的分析和监控,更无法为企业的决策层提供决策依据等等。因此,集团财务管理应实现制度化、程序化、规范化、标准化的信息管理。管理中一切指令,凡是符合授权、符合程序的,就应畅通无阻。建造一个“事事有人审,处处可监控”的环境。集团财务便可借助信息技术和系统提供的功能,实现跨地区、跨帐套的财务数据分析、财务状况的监督和审计,对关键的财务数据进行实时监控。集团财务管理体系包括组织结构、业务信息、隶属关系、部门构成、人员编制、职责范围、绩效考核等。
集团财务组织结构的设计必须依托企业集团财务战略的需要。为增强集团的凝聚力,激发员工的积极性,实现管理的协同与信息的共享而设置。我们根据集团财务管理基本模型的核算层为主体,推导出集团财务组织结构,如:
在集团财务管理架构的背后,需要明确如下要点:
1. 各财务部门之间隶属关系:各产业财务部、各产业下属财务部及直属相关财务部门,都隶属于集团财务管理;
2. 各财务部门主要业务:集团财务部主要对集团直属各财务部门、各产业财务部进行管理。并对集团财务各部门的相关经济业务活动进行管理运作及分析和监控。各产业财务部,主要对各产业的生产销售等活动进行核算、管理分析,并管理各产业销售中心财务。
3. 各财务部门构成、编制、职责
预算管理不是新名词,但没有信息化手段支撑的预算管理,往往滞后、不准确而成为形式,管理规范怎样能够长期执行,系统将成为良性约束。
市场变化加速的现在,预算管理将担当重要作用,如何实现预算管理,也将成为企业的财务管理重点。集团财务核算体系,应建立在一个高效率的预算控制体系的基础之上。从强化资金控制入手,加强对现金流量的监控。在加强业务预算的基础上,推行全面预算管理,合理地筹集和使用资金,确保资金占用和资金成本最低。预算是计划工作的成果,它既是决策的具体化,又是控制生产经营活动的依据。集团财务预算体系,必须以市场为龙头,以效率和效益为核心,以财务管理为枢纽的预算控制体系。一方面要对下属单位的预算进行实时控制,另一方面要能及时对预算数据进行汇总和分析。
预算一经确定,管理工作便进入开始执行的过程,其重心转为控制。财务控制和财务预算又有着密切的联系,预算是控制的重要依据,控制是执行预算的手段。它们有机的联系构成了企业财务管理循环。企业财务管理循环的流程如下:
财务管理循环是从制定财务决策开始,根据计划期内的各项生产经营活动拟订的具体数据,制定的预算和标准。对企业实际的资金循环和资金的周转进行记录,根据变化了的实际情况计算出应该达到的工作水平,对标准与实际数额进行对比、分析与调查产生具体的原因。根据产生问题的原因采取行动,纠正偏差。根据差异及其产生的原因,对执行人的业绩进行评价和考核。进行奖惩,以激励其工作的热情。在激励和采取行动之后,经济活动发生了变化,再根据新的经济活动状态重新预测,为下一步决策提供依据。
有了清晰的集团财务管理模式和管理体系,从而设计合理的管理流程和组织架构,最后将管理规范纳入信息化管理过程之中,才能真正实现集团财务的信息化管理。